A számviteli szoftver üzleti tevékenységének előnyei jól ismertek. A megfelelő termék kiválasztásánál azonban a választások megrémülhetnek, különösen, mivel az egyik számviteli szoftvercsomagról a másikra való áttérés a legtöbb esetben nem triviális gyakorlat. A jelenlegi és lehetséges jövőbeli igények megvizsgálása segíthet a helyes döntés meghozatalában.
Ha csak üzleti vállalkozást indít el egyéni vállalkozóként vagy vállalkozók nélkül, akkor nagyon valószínű, hogy egy egyszerű online számlázási / számlázási csomaggal, például a Sage One vagy a FreshBooks segítségével jut el a számlázáshoz, a költségek nyomon követéséhez és a termeléshez alapfeltételeket, amelyekkel megtarthatja a céges fiókokat, és kielégíti a könyvelőjét és az adóst.
De ha az Ön vállalkozásának alkalmazottai vannak, beépülnek vagy valószínűleg bővülni fognak a jövőben, akkor egy robusztusabb (és drága) számviteli rendszerre van szüksége, mint például a QuickBooks vagy a Sage 50, amely kettős könyvelési számbavételre lett tervezve, amelynek alapjai magukban foglalják :
- Vevők : az ügyfelektől kapott és vevők által fizetett pénzek
- Fizetendő számlák : eladók, szállítók stb.
- Főkönyv : a pénzügyi tranzakciók összefoglaló naplója
A drágább csomagok tipikusan tartalmazzák például a bérszámfejtést , az állomány / készletkezelést, a projektmenedzsmentet, a pénzügyi előrejelzést, a többfelhasználós hozzáférést, valamint a jelentések és pénzügyi kimutatások szélesebb skáláját.
Ha a jelenlegi igényei alapvetőek, de a jövőbeli üzleti növekedésről gondoskodik, győződjön meg róla, hogy az Ön által választott számviteli csomagnak van útja annak, hogy bővítse jövőbeni igényeit. Sok esetben, ha az alapvető termék hiányzik egy olyan funkciót, akkor igényeinek kielégítésére harmadik féltől származó kiegészítőkkel meglévő szoftvereit is el tudja látni. Több száz ilyen elérhető a legtöbb cikkben a cikkek áttekintése, beleértve a bérszámfejtés, ügyfélkapcsolat-kezelés (CRM), elemzés, és így tovább (lásd a QuickBooks kiegészítőket).
Ez a cikk tartalmazza a legnépszerűbb kisvállalati számviteli szoftvercsomagokat a kanadai kisvállalkozások számára, kezdve az alap és a fejlett funkciók (és a költség) között. Néhány online (csak felhő) online, néhány elérhető asztali vagy online verziókban, és néhány hibrid is.
01 - Sage One
Ha egy egyszerű, olcsó, felhőalapú számviteli csomagot keres, a Sage One illeszkedik a számlához. A Sage One-t olyan vállalkozók és kisvállalkozások számára tervezték, amelyek alapvető jövedelemre és költségmegtakarítást igényelnek. Nem foglalja magában olyan funkciókat, mint a bérszámfejtés, megrendelések vagy időszámlázás, és a jelentések minimálisak.
A böngészőhöz való hozzáférés mellett mobilalkalmazás van Apple és Android-alapú eszközök számára is. Az online alkalmazás használatának nagyszerű dolog az, hogy a szoftver mindig naprakész lesz, és soha nem kell aggódnia az adatok biztonsági mentése mellett.
Sage One jellemzői:
- Ügyfél- és szállítókezelés
- Feladatkezelés
- Projekt nyomon követése
- Bevételek és költségek nyomon követése
- Online fizetést fogad Sage Payment Solutions vagy PayPal segítségével
- Cash flow menedzsment
- Online számlák létrehozása és küldése
- Kapcsolat a pénzügyi intézményekkel (több mint 12 000 támogatott intézmény)
- Több felhasználói támogatás (a könyvelője szabadon felhasználhatja a Sage One-ot)
További információért keresse fel a Sage One webhelyet.
02 - FreshBooks Cloud Accounting
A FreshBooks egy újabb olcsó online megoldás, amely nagyon jó munkát végez számlázással és alapkönyveléssel, és ideális kisvállalatok és független vállalkozók számára . Támogatja az összes leggyakrabban használt webböngészőt és iPhone / iPad és Android alkalmazások is.
A FreshBooks ingyenes 30 napos próbaverzióval rendelkezik, amely után négy havi terv közül választhat, attól függően, hogy hány felhasználó van szüksége, és hány ügyfél van. Az alkalmazással kezdődően egyszerűen feltölti a vállalkozásával kapcsolatos alapvető információkat tartalmazó oldalt, és kikapcsolt állapotban van.
Az egyfelhasználós verzió tartalmazza a számlázást (beleértve az automatikus számlázást és fizetési emlékeztetőket ), a becsléseket, a költségkövetést, az időkövetést és a jelentéseket. Számos közös fizetési processzorral integrálódik. A többfelhasználós verziók alapvető projektmenedzsmentekkel, csapatadatlapokkal és csapatköltség-jelentéssel rendelkeznek.
Ugyanúgy, mint a Sage One esetében, a FreshBooks egy számviteli csomag egy kis hibás elnevezése, mivel nem hajt végre több valódi számviteli funkciót, például fizetendő számlát, bérszámfejtést vagy kettős könyvelést. Pontosabban leírható robusztus számlázási / számlázási megoldásként.
A FreshBooks folyamatosan magas pontszámot kap az ügyfelektől az egyszerű használat és az ügyfélszolgálat érdekében . További információkért látogasson el a Freshbooks webhelyre.
03 - Zoho könyvek
A Zoho Books egy másik előfizetéses online számviteli alkalmazás, amely nagyon népszerű a kisvállalkozások számára. A számlázás, a becslés, a költségkövetés, az időkövetés és a számlázási funkciók ideálisak a szabadúszók számára. Sajnos jelenleg nem foglalja magában a bérszámfejtést, és nem is integrálható harmadik felek bérszámfejtési alkalmazásaihoz vagy szolgáltatásaihoz.
A Zoho könyveket minden nagyobb böngésző támogatja, valamint Android, iPhone-iPad, iPhone, iPad és Windows Phone mobilalkalmazásokkal is rendelkezik.
Három ízben jön létre:
1. Alapvető
- számlák
- Költségek
- Időmérés
- Banki kapcsolatok
- Legfeljebb 50 névjegy
- 1 felhasználó + 1 könyvelő
- Többdevizás
2. Szabvány
- Alapvető terv +
- Bills
- Nyomtatási ellenőrzések
- Eladói hitelek
- Ismétlődő tranzakciók
- Legfeljebb 500 névjegy
- 2 felhasználó + 1 könyvelő
- Egyéni szerepek
3. Szakmai
- Standard terv +
- Rendelés
- Értékesítési rendelés
- Leltár
- Korlátlan kapcsolatok
- Korlátlan felhasználók
A Zoho könyvek integrálhatók a Zoho CRM ( Customer Relationship Management ), valamint a különféle 3rd party alkalmazásokkal, köztük a Google Apps for Work és a PayPal szolgáltatással.
Ingyenes próbaverzió áll rendelkezésre. Tekintse meg a Zoho Books webhelyet a jelenlegi árazási információkhoz.
04 - Intuit QuickBooks számviteli szoftver
A QuickBooks már régóta az egyik meghatározó kisvállalati számviteli program, amely a felhasználók számára népszerű a gazdag funkciók és a felhasználóbarát felület számára. Az Intuit valóban ismeri a közönséget és kielégíti azt. Mind az asztali, mind az online verziók ingyenes 30 napos próbaverzióval rendelkeznek.
Az asztali verzió Pro, Premier és Enterprise kiadásokban érhető el. A Premier verzióban ágazatspecifikus eszközöket és jelentéseket, valamint előrejelzési és üzleti tervezési eszközöket egészítenek ki. Az Enterprise kiadás maximum 30 felhasználó számára készült.
A böngészőhöz való hozzáférés mellett a QuickBooks Online iPhone / iPad és Android alkalmazásokkal is rendelkezik mobil eszközökön. Az online "család" többszintű, köztük az EasyStart, az Essentials és a Plus, amelyek mindegyike rendkívül versenyképes árazással rendelkezik.
Minden verzió lehetővé teszi a bevételek és kiadások nyomon követését, a számlázást és az online összekapcsolást a pénzügyi intézményekkel. Az Essentials verziók maximum 3 felhasználó hozzáférését teszik lehetővé, a Plus verzió pedig a vásárlási rendelések kezelését, a készletkövetést és a hozzáférést akár 5 felhasználóhoz is hozzáadja. A bérszámfejtés felár ellenében vehető igénybe. Rengeteg, harmadik féltől származó kompatibilis bővítmény is létezik a QuickBooks számára.
Úgy tűnik, hogy az Intuit lelassíthatja a QuickBooks asztali verzióinak fokozatos megszüntetését és az online verzióra való összpontosítást. Ez jól látható azokon a weboldalakon, ahol az online változat túlnyomórészt szerepelt. Szerencsére az asztali verziók egyszerű átállítása az online verzióra - egyszerűen válassza a "QuickBooks Online exportálás" opciót a QuickBooks Desktop programban, és kövesse az utasításokat.
További információkért látogasson el a QuickBooks webhelyre.
05 - Sage 50 Számvitel
Sage 50 A számviteli elnevezések egyszerû számviteli ismeretekkel rendelkeznek, egy kipróbált és valódi átfogó kisvállalati számviteli megoldás. Mindent meg kell tennie a kanadai vállalkozásoknak (beleértve a GST / HST és PST / QST számítását és kifizetését , illetve a kormányzati T4, ROE vagy RL-1 nyomtatott vagy efile nyomtatását), és kétnyelvű, .
A Sage 50 számos változata elérhető:
- Sage 50 First Step: (asztali) alapszintű számlázás és költségkövetés - a Sage Onehez hasonló funkciók. Csak a kiskereskedőkben (például a Staples és a Best Buy) vásárolható meg.
- Sage 50 Pro: (asztali) számvitel.
- Sage 50c Pro: (online) ugyanazok a funkciók, mint a Sage 50 Pro, de magában foglalja a felhő tárolást, az integrált hitel- / betéti kártyás fizetéseket és a bérszámfejtést.
- Sage 50 Premium: (asztali) ugyanazok a funkciói, mint a Sage 50 Pro, de magukban foglalják a több pénznem kezelését, az idő és a számlázás, a részleg számvitel és legfeljebb 4 felhasználó.
- Sage 50c Premium: (online) a Sage 50c és a Sage 50 Premium összes funkciója.
- Sage 50c Quantum: (online / asztali) a Sage 50c Premium minden funkciója, valamint a mobil feladatok kezelése és támogatása 5 vagy 10 felhasználó számára.
Mint a QuickBooks esetében, a Sage úgy tűnik, hogy irányítja az ügyfeleket a havi fizetésalapú felhőváltozatok felé, amelyek valóban kiváló ár-érték arányúak, mint a bérszámfejtés. A bérszámfejtés költséges az asztali verziókhoz képest.
Látogasson el a Sage 50 webhelyre további információért, beleértve az árakat.
06 - Xero
Az Xero egy felhőalapú számviteli megoldás az új-zélandi székhelyű cégtől. Ez egy átfogó számviteli csomag, amely a kis- és középvállalkozásokra ( SMB -kre) irányul. Az Xero gazdag funkciói és vonzó és intuitív felhasználói felülete nagyon népszerűvé vált a felhasználók számára. (Jelenleg azonban nincs kanadai bérszámfejtő modulja.)
A böngésző támogatásán kívül az Xero Android és iPhone / iPad alkalmazásokat is tartalmaz a mobil eszközök számára.
Három díjszabási terv áll rendelkezésre:
- Induló: Alkalmazóknak / szabadúszóknak alkalmas, akik alacsony havi tranzakciókkal rendelkeznek - legfeljebb 5 számla, 5 számlafizetés és 20 banki tranzakció.
- Szabvány: A legtöbb kisvállalkozás számára alkalmazható - korlátlan havi számlák, számlafizetések és bankügyletek.
- Prémium: Több pénznem támogatását is tartalmazza.
A tervek bármikor frissíthetők vagy módosíthatók.
Az Xero ingyenes 30 napos próbaverzióval rendelkezik. Vegye figyelembe, hogy a Xero árképzése dollárban van.
07 - AccountEdge Pro számviteli szoftver
Ez a számviteli szoftver, amely korábban MYOB Accounting Plus volt. A AccountEdge a kisvállalkozások számviteli szoftverének svájci hadseregje, beleértve a készleteket, a banki szolgáltatásokat, a fizetés feldolgozását, a bérszámfejtést, a dokumentumkezelést , a beszámolási képességek gazdagságát és a magas szintű felhasználói testreszabhatóságot. A AccountEdge Pro olyan vállalatok számára készült, amelyek átfogó számviteli rendszert igényelnek.
A AccountEdge Pro asztali alapú (Mac vagy PC), egy kiegészítõ online alkalmazás, az úgynevezett AccountEdge Cloud, amelyet az asztali verzió kiegészítésére terveztek. Az online verzió lehetővé teszi az alkalmazottak számára, hogy kezeljék az ügyfelek adatait, bevezessék a költségeket, megrendeléseket, árajánlatokat és számlákat készítsenek, fizetéseket hajtsanak végre, és hitelkártyákat hajtsanak végre kereskedelmi számlán keresztül. Jelenleg az online verzió szinkronizálja az asztali verziót (és fordítva) a Dropbox segítségével. Van egy mobilalkalmazás iPhones és iPads számára is, az úgynevezett AccountEdge Mobile, amely ugyanazokat a feladatokat látja el, mint a AccountEdge Cloud.
Ha rugalmasságra van szüksége, ez az Ön számviteli szoftvere . Például a AccountEdge Inventory parancsközpont lehetővé teszi a készletvezérlést, amely magában foglalja a több díjszabási szintet, készletfelépítést és negatív készleteket.
Az időszámlázásnál több számlázási adót is használhat, és könnyen követheti a felszámítható és nem felszámítható időt. Több mint 200 testreszabható pénzügyi jelentést kínál, és képes szinkronizálni a Shopify-szel, egy hosted webes áruház alkalmazással, amely lehetővé teszi az online értékesítést.
További információért látogasson el a AccountEdge weboldalára.