Mit kell tennie a munkavállalók jogszerű bérbeadásához?
Amire szüksége van, mielőtt munkavállalókat vesznek fel Kanadában
Kapjon egy üzleti számot (BN) és / vagy nyisson meg egy bérszámfejtési számlát.
Munkáltatóként meg kell nyitnia a bérszámfejtési számlát. Ehhez üzleti számmal kell rendelkeznie. Ha még nem rendelkezik üzleti számmal, akkor az egyiket a Kanadai Bevételi Ügynökségtől kell kapnia.
Háromféleképpen kaphat üzleti számot:
- Regisztráljon egy üzleti számot online.
- Töltse ki az RC1 formanyomtatványt, kérjen üzleti számot (BN), és küldje el, vagy faxolja be azt a legközelebbi adószolgálati irodához (TSO) vagy adócentrumhoz (TC).
- Forduljon a Kanadai Bevételi Ügynökséghez telefonon, 1-800-959-5525 óra alatt.
Ha üzleti számra regisztrál, egyszerre kérhet bérszámfejtési számlát. Ha már rendelkezik üzleti számmal, alapvetően új fiókot ad hozzá a meglévő számokhoz.
(Vegye figyelembe, hogy az összes üzleti számláját, beleértve a bérszámfejtést, a CRA saját üzleti fiókom online portálján keresztül kezelheti.)
Bérek számláját az alábbi módszerek egyikével adhatja hozzá:
- Használja a My Business fiókot.
- Töltse ki az RC1B formanyomtatványt, és küldje el vagy küldje el faxot a legközelebbi adószolgálati irodához (TSO) vagy adócentrumhoz (TC).
- Hívja fel a Canada Revenue Agency-t az 1-800-959-5525-ös számon, és kérjen bérszámfejtési számlát.
(Vegyük észre, hogy egy vállalkozásnak több Bónuszlevonási fiókja is lehet. Ha különböző településeken különböző irodák lennének, például külön fizetési számlákkal rendelkezhet minden egyes irodában.)
A kölcsönzési folyamat Kanadában
Ez felvázolja a tényleges bérleti folyamat szeszélyességét; mit kell legálisan felvennie egy munkavállalót Kanadában, amikor eldöntötte, hogy egy személynek kell bérelnie.
Ezek a lépések, amelyeket meg kell tenni, miután átment az egész előzetes felvételi folyamat létrehozása vagy finomítása munkaköri leírás, hirdetett a munkahely (ek), és megkérdezett potenciális jelöltek. Mindez mögötted van.
A munkát kínálja a személynek. Most meg kell:
A munkavállaló elfogadja és aláírja a munka ajánlatot.
A kormány ezt nem követeli meg, de remek ötlet, hogy írják alá a munkakörülményeket. Pontosítja az olyan részleteket, mint a munkaköri feladatok, a munkaidő, az ellátások, a fizetés és a próbaidőszak, ha van ilyen, és elkerülhető a jövőbeli félreértések. (Természetesen az alkalmazottak felvétele során az állásajánlatnak meg kell felelnie a tartomány vagy terület foglalkoztatási színvonalának.) Lásd:
Szövetségi Munkaügyi Szabványok
Alberta Foglalkoztatási Szabványok
BC Foglalkoztatási Szabványok
Manitoba foglalkoztatási szabványok
Ontario Munkaügyi Szabványok
Nova Scotia Foglalkoztatási Szabványok
Newfoundland és Labrador Munkaügyi Szabványok
Vizsgálja meg a munkavállaló társadalombiztosítási számát (SIN).
A társadalombiztosítási szám a kormányzati ellátások kezelésére szolgál. Munkáltatóként minden új alkalmazott SIN kártyáját a munkavállaló kezdeti munkájától számított három napon belül meg kell tekinteni, és fel kell jegyeznie a munkavállaló nevét és a SIN-et, ahogyan a kártyán megjelenik.
Vigyázz a SIN-ekre, amelyek a "9" számmal kezdődnek! Az ilyen számmal kezdődő SIN jelzi az olyan személyeket, akik nem kanadai állampolgár vagy állandó lakóhellyel rendelkeznek, és akiknek csak egy bizonyos munkáltatója van, aki a Citizenship and Immigration Canada által kiadott érvényes foglalkoztatási engedéllyel rendelkezik.
(Ha egy leendő új munkavállaló Kanadában dolgozik, és nem rendelkezik SIN-lel, akkor irányítsa el őt, hogy jelentkezzen a Service Canada Office-en.)
Az alkalmazott töltse ki az űrlap TD1, személyes adókedvezmény visszatérését .
A TD1 formátum határozza meg, hogy mennyi adót kell levonni a személy foglalkoztatási jövedelméből. Egy új alkalmazottnak be kell fejeznie a szövetségi TD1-t és a tartományi TD1-t, ha több, mint az alapvető személyes összeg.
(Megjegyzés: Quebec-ben a munkavállalóknak a szövetségi TD1 és tartományi TP1015.3-V formátumú forrásokból kell származniuk.) Lásd a TD1 bejelentkezési űrlapot további részletekért arról, hogy kiknek ki kell tölteniük ezt az űrlapot, és milyen formát használhatnak vagy használhatnak ( Kanada Bevételi Ügynökség).
Lásd a Kanadai bérszámfejtési útmutatót a bérjellegű levonásokról , beleértve a jövedelemadót, a Kanadai Nyugdíjprogramot (CPP) , az EI-t és az adóköteles juttatásokat.
Ellenőrizze a kezdő dátumot és időt, valamint minden más, a személy első munkanapjára vonatkozó információt.
Az új munkatárs napja egy felügyelővel vagy egy létesítmény látogatásával kezdődik? Van-e valami különleges felszerelés, amit be kell hoznia, vagy egy olyan ruhadarabot, amellyel be kell tartania? Van-e új munkavállalói orientáció vagy belső mentorálás? Az új munkatárs betöltése minden részletre, ami az első munkanapra vonatkozik, enyhíti a szorongását, és mindkettőt jó kezdethez kapja.
Indítson el egy fájlt a munkavállalónak, ha még nem tette meg.
Jó ötlet erre, amikor alkalmazottakat bérel. Munkáltatóként munkavállalói nyilvántartásokat, például időlapokat és teljesítményértékeléseket gyűjti össze, és kezeli a bérszámfejtéshez kapcsolódó formákat, például a T4-et. Az alkalmazotti nyilvántartások megszervezése a szervezett indulással később lesz.