Miért nem mindenki dolgozik otthonról?
Sokan álmodnak arról, hogy képesek otthon dolgozni. Képzeljék maguknak a homályos otthoni irodájában a feladatokat, miközben egy cappuccinót (vagy gyógytea) kortyolgatnak, és élvezik az új, páratlan hatékonyságot.
Végül is, a normál irodához képest, egy otthoni iroda egy oázis, és ki nem fog többet csinálni, ha nem kell zajt és folyamatos megszakítást igénybe venni, és a haszontalan találkozókon elszalasztaniuk kell az időt?
A jó hír az, hogy a találkozók számát, aki otthon dolgozik, részt kell vennie. A rossz hír az, hogy még mindig sok zavaró tényező és időpazarlás van, amellyel küzdeni kell, amikor otthon dolgozik.
A 95 országból származó 24 000 munkavállaló Regus világméretű felmérése néhány érdekes statisztikát mutatott be az otthoni munkavégzés akadályairól.
Munkaidő a családi élethez képest
A megkérdezettek 60% -a számolt be arról, hogy a gyermekek és a családok iránti igényes figyelem az otthoni munkavégzés első számú problémája. Ha családja van, fontos, hogy tudassa velük, mikor dolgozik, és ezért nem érhető el. Hogyan működik a sikeres otthoni vállalkozás a gyerekekkel? Több tippet nyújt a családi élethez való otthoni munkavégzés sikeres kombinálásáról.
Ha teljesen felszerelt iroda van a házban egy külön helyiségben (így szükség esetén bezárhatja az ajtót), fontos. Ne feledje, hogy otthoni irodája nem feltétlenül megfelelő hely kisgyerekeknek és háziállatoknak.
koncentráció
A megkérdezettek 45% -a jelentette a második legnagyobb problémát a munkahelyi kérdésekre való koncentrálás. A koncentrációs gyilkosok mindent magukban foglalnak a család vagy a szomszédság tevékenységéből származó zajoktól, csak a háztáji gyönyörű kilátásának megfigyelésével az otthoni irodai ablakból.
Más emberek nehezen tudják elfogadni azt a tényt, hogy valójában otthon dolgozik (vagy próbál).
A szokásos csengőhangok mellett - például az értékesítő emberek és a jótékonysági szervezetek gyűjtője mellett - a jó szándékú szomszédok hajlamosak felidézni, feltételezve, hogy van ideje beszélgetni, mivel senki se utazott oda, hogy menjen dolgozni.
És akkor ott van a telefon. Azt fogja találni, hogy az emberek elhívása a nem munkaidőben, nem pedig a legfontosabb idő alatt egy kis kihívás. Elvégre otthon vagy, igaz? Ezek a tippek segítenek a bejövő telefonhívások kezelésében .
Amikor otthon dolgozik, motiválni és szervezni magát . Senki nem fog otthoni irodájába zúdítani, és azt mondja, hogy dolgokkal kell foglalkoznia. És hacsak nem vagy igazán képzett a feladatra, talán egyszerűen kipróbálhatja magát a kísértésnek, ha otthon dolgozik. Gondold át. Mi vonzóbb, még egy eladási felhívást, vagy játszani a gyermekeiddel?
Üzleti telefonszünetek
Gyermekek, családok és háziállatok zavaró munkáját telefonon hívták a válaszadók 40% -a. Majdnem mindenki, aki nagy időt töltött otthonról, tapasztalta ezt a problémát. Nincs semmi, mint a macska farkán lépni, ha egy konferenciahívás, vagy ha a hároméves kienged egy vérfagyasztó sikolyot, miközben telefonálsz, elmagyarázod a főnökednek, mennyire produktív a napod.
Az irodai berendezések hiánya
A felmérés résztvevõinek 33% -át az irodai berendezésekhez való hozzáférés nem jelentette. Ha munkája a speciális felszerelés használatát igényli, nehéz lehet ezt a környezetet otthon megismételni. Még az elektronikus berendezések mai olcsó árai mellett, a csúcskategóriás laptop vagy torony számítógép több monitorral és nagysebességű többfunkciós nyomtatóval / faxkészülékkel / másolóval súlyos pénzeket állíthat be.
Háztartási zaj
Háztartási zajokat, például mosógépet, mosogatógépet stb. Jelentettek az otthoni dolgozók 30% -ánál. Egy külön kategóriában a szavazók 25% -a jelentette a TV-zajt. A jó kicsi vagy otthoni irodai tervezés alapjait követően számos problémát enyhítenek. De ha az otthona rossz hangszigeteléssel rendelkezik, vagy az otthoni irodája nem távolítható el a zajforrásoktól (például a ház másik emeletén), akkor ez folyamatos probléma, hacsak nem tárgyalhat a családdal arról, hogy ezek közül néhány vagy mindegyik a tevékenységek a munkaidőn kívül zajlanak.
Hozzáférés a dokumentumokhoz
A válaszadók 25% -a nem tudott hozzáférni az érzékeny vállalati dokumentumokhoz. Ha a dokumentumok csak papír formában vannak, gyakori látogatásra lehet szükség a cég irodájában. Az elektronikus dokumentumok esetében meg kell vizsgálni, hogyan férhetnek hozzá biztonságosan az interneten keresztül a dokumentumok, például a virtuális magánhálózatok (VPN) vagy a biztonságos cloud access.
Ergonómiai kérdések
A megkérdezettek 25% -ánál a megfelelő munkafelület hiányát jelentették, és a rossz testtartást 23% -uk jelentette. Ezek közül egyik sem jelent problémát egy megfelelően felszerelt otthoni irodával . Megfelelő íróasztal és tisztességes irodai szék nélkül a hátad, a nyak és a vállak végül is szenvednek.
Vannak is a kísértés, hogy hosszabb ideig lazítson, vagy tegye fel a lábát az asztalra, mert senki sem néz a vállára. Örülök, hogy ezt megteheted otthon is, de a rossz testtartás elkerülhetetlenül a fizioterapeuta és / vagy csontkovács látogatásához vezet. A számítógépes munkák elvégzése így elkerülheti a hát vagy a nyak fájdalmát .
Ne vegye el a munkát otthonról
A felmérés eredményei magától értetődnek: ha otthon dolgozik, és nem otthon, akkor olyan környezetet kell létrehoznia, amely lehetővé teszi számodra, hogy üzletszerűen működjön. Ez magában foglalja a megfelelő felszereltségű otthoni irodát és a munkaidő ütemezését oly módon, hogy elriasztja másoktól, hogy megzavarják Önt, és motiválják magukat, amikor otthon dolgozik.
Az ezzel kapcsolatos információkért lásd:
- Home Office Essentials
- A kis vagy otthoni irodai tervezés alapjai
A 11 legjobb mód a termelékenység növelésére