Bár sok vállalkozó korlátozhatja Excel spreadsheet használatát könyvelési rendszerükre, mivel a programot jobban illeszkedik nyomon követéshez, közzétételhez és rögzítéshez, az Excel ugyanolyan rugalmas lehet a számviteli műveletekhez. A megfelelő képletek és az alapvető feldolgozási módszerek megértésével a leginkább matematikusabb üzleti tulajdonosok is könnyen megtalálhatják az Excel táblázatokat.
Milyen Excel táblázatoknak kell nyújtania
Az Excel egy Microsoft Office program, amely segítséget nyújt az aktuális és a jövőbeli referenciák kiszámításához, táblázathoz, diagramozásához és összehasonlításához. És hasonlóan a többi Microsoft programhoz is, annak jellemzői robusztusak és a lehető legkevesebb vagy annyira bonyolult módon használhatók.
Az egyszerű könyvelésen túl az Excel könyvelési funkciói segítenek meghatározni, hogy hol áll üzleti helyzete, részletes jelentéseket készítenek, nyomon követik az értékesítők, az alkalmazottak és az ügyfelek listáját, és készítsenek feljegyzéseket minden évben az adózási időszakra vonatkozóan.
Íme néhány példa arra, hogy miként használhatjuk az Excel táblázatokat az alapvető kisvállalkozások számviteléhez.
Hogyan használhatom az Excel-t a kért anyagok, beszerzések és költségek nyomon követéséhez?
Adatok bevitele az Excel-be, hogy nyilvántartást vezessenek a beszerzési beszerzéseiről, az értékesítésről és a kiadásokról viszonylag egyszerű. A Microsoft Excel megnyitásakor indítson el egy új munkalapot, és hozzon létre címkéket az oszlopokhoz, amelyek tartalmazzák az egyes készletek, eladások és költségek minden egyes sorrendjét és számszerű értékeit.
Miután az oszlopok címkézése megtörtént, adja meg a megfelelő sorban lévő oszlopokban a beszerzési, eladási vagy költségösszegeket a megfelelő dátummal.
Ha ezt az egyszerű folyamatot cselekvésre szeretné látni, itt egy videó bemutató, amely végigvezeti a lépéseket: Hogyan használjuk a Microsoft Excel programot a kisvállalatok számviteli rendszeréhez.
Az Excel alapformulumainak és parancsikonjainak használata
Az előző oktatóprogramban észrevette, hogy az oktató összegösszetételeket készített Excel-ben, hogy kiszámítsa a nyereséget a beszerzési beszerzések, az értékesítés és a költségadatok alapján. A képletek segítségével a számviteli szakemberek és a vállalkozók hatékonyabban tudják navigálni az Excel funkcióit.
Tehát mielőtt az alapszintű kisvállalkozások számlájára vonatkozó részletesebb magyarázatokkal merülne fel az Excel munkalapon megadott adatokkal, hasznos lehet többet megtudni azokról a tippekről, trükkökről és képletekről, amelyeket jó előre felhasználhat.
Itt van egy praktikus videó bemutató, amely az Excel egyik legfrissebb és leghasznosabb képletét tartalmazza: Top 25 Excel 2016 Tippek és trükkök.
Hogyan használhatok Excel-t nyereség- és veszteséges kimutatás készítéséhez?
A legtöbb vállalkozó kedveli az üzleti tevékenységeivel kapcsolatos információkat, amelyek más adatoktól elkülönülnek. Ez lehetővé teszi számukra, hogy felülvizsgálják és összehasonlítsák bevételeiket az év különböző időpontjaiban, projektjeik egyedi változásait vagy munkamennyiségét, vagy bármilyen olyan körülményt, amely befolyásolhatja a vállalat pénzügyi egészségét.
A legmegfelelőbb módja ennek az információnak az elkülönítéséhez az eredménykimutatásban (P & L) vagy az eredménykimutatásban van.
Szerencsére az Excel elkészített sablonokkal rendelkezik, amelyek segítenek Önnek abban, hogy létrehozza, kitöltse és fenntartsa az eredménykimutatást, miközben az üzleti tevékenységét végzi. De a legjobb, ha megtudja, hogy a P & L utasítások manuálisan működnek függetlenül attól, hogy a programban megadott sablonokat választja-e.
Ha meg szeretné tudni, hogyan készíthet egyszerű eredménykimutatást az Excel-ben egy sablon segítségével, itt egy videó bemutató, amely bemutatja az induláshoz szükséges lépéseket: Kezelési számlák létrehozása az Excel segítségével: Eredménykimutatás.
Az Excel használata a jelentések és táblázatok létrehozásához
Költségjelentések, értékesítési jelentések, mérlegek, főkönyvi szám, megnevezed. Ha van egy dolog, a könyvelők és könyvelők élvezhetik a jelentések elkészítését.
Szerencsére a Microsoft Office minden új Excel szoftverfrissítéssel könnyebben készít jelentéseket.
Mint üzleti tulajdonos, a jelentések készítése nem olyan, amit egyszerűen befektetőknek, üzleti partnereknek vagy bankhiteles tisztviselőnek készít. A jelentések lehetővé teszik, hogy általános következtetést vagy konkrét részleteket rögzítsen a vállalat pénzügyi egészségéről anélkül, hogy nagy mennyiségű adatot közölne a következtetéssel. Mint ilyen, ők rendkívül hasznosak Önnek, mint vállalkozónak, hogy egy pillantással szemügyre vegye az üzleti állapotát.
Ha egyszerű összefoglaló jelentéseket szeretne készíteni, itt egy video-bemutató, amely útmutatást ad az értékesítési jelentés elkészítéséhez Excel-ben: Értékesítési jelentés létrehozása Excel-ben: Alapszintű.
A költségjelentések néhány különböző lépést igényelnek. A kezdéshez itt egy video-bemutató, amely útmutatást nyújt a költségjelentés vagy -lap elkészítéséhez: Microsoft Excel: Egyszerű kiadási lap létrehozása.
Ha szeretne több vizuális grafikát hozzáadni a jelentésekhez, amelyek lehetővé teszik az olvasók számára, hogy jobban megértsék az információkat, itt talál egy bemutatót arról, hogyan hozhat létre pivot táblákat, oszlopdiagramokat és irányítópultokat: Bevezetés az Excel táblázatokhoz, táblázatokhoz és irányítópultokhoz .
És mi lenne egy kisvállalati számviteli rendszer főkönyvi nélkül? Itt van egy alapos bemutató a vállalkozásának főkönyve létrehozásához: Hozzon létre egy általános könyvet az Excel használatával.
A Microsoft Excel Know-How bővítése
Ha a Microsoft Excel egy olyan program, amelyet ritkán használtál egy vállalkozás birtoklása előtt, akkor félelmetesnek tűnhet annak egyszerű beállítása ellenére. Azonban vannak olyan szakemberek, akik napi rendszerességgel Excel-t használnak, akik még mindig bizonytalanok a program legfejlettebb szolgáltatásaiból. Ez a sokoldalúság és átfogó megközelíthetőség teszi ideális eszközként a kisvállalkozások számvitelét.
Az egyik módja annak, hogy a vállalkozói álmok virágozhassanak és kibővüljenek a következő szintre, aktív szerepet kell játszani az üzleti számviteli eljárásokban. Kezdve a legegyszerűbb funkcióival, a kisvállalkozások tulajdonosai megtanulják, hogyan kezeljék pénzügyi nyilvántartásaikat és növeljék az Excel-készségüket társaságaik fiskális egészségével együtt.
A fent leírt video-oktatóanyagok mellett a Microsoft rendelkezik saját Excel-képzési könyvtárával is, amely segít az Excel-készségek finomításában, így tovább növelheti az eszközt a kisvállalkozásban.