Minden, amit tudnia kell a ROE-ról a kanadai munkaadók számára
Mi a munkaügyi nyilvántartás célja?
A Munkaügyi Nyilatkozat - mondja a Service Canada - "az egyik legfontosabb dokumentum a foglalkoztatási biztosítási (EI) követelés létrehozásában.
a ROE-ra vonatkozó információkat használja annak megállapítására, hogy egy személy jogosult-e az EI-jáért járó ellátásokra, a juttatási arányra és a követelésének időtartamára. "
A Service Canada az ROE-t is használja annak biztosítására, hogy senki sem használja fel a Foglalkoztatási Biztosítási Alapot, vagy hibásan részesül ellátásban.
Munkavállalóként azonban az számít, hogy a Foglalkoztatási Nyilvántartás formanyomtatványt ki kell töltenie minden olyan alkalmazottnak, aki jövedelemmegszakítást tapasztal, még akkor is, ha a munkavállaló nem szándékozik alkalmazni a foglalkoztatásbiztosítási ellátást.
Felhívjuk a figyelmét arra, hogy a munkavállalóknak akkor is ki kell adnia ROE-kat, ha nem kanadai munkaadó van Kanadában.
Mi a jövedelmek megszakítása?
A jövedelem megszakadása akkor jelentkezik, ha:
- egy alkalmazott kilép
- a munkavállalót elbocsátják vagy megszüntetik
- a munkavállalónak hét munkanapja van, vagy várhatóan hét munkanapot vesz igénybe, és nincs munkája, és nem biztosítható munkáltató. Ez a hétnapos szabály. A hétnapos szabály nem vonatkozik az ingatlanügynökökre, az alkalmazottakra, akik nem szabványos munkarendszerrel vagy jutalékértékesítőkkel rendelkeznek.
- a munkavállaló fizetése a betegség vagy sérülés, a terhesség, a szülők gondozásának szükségessége miatt az újszülöttek vagy az örökbefogadott gyermekek esetében, vagy a súlyosan beteg családtag számára nyújtott gondozás vagy támogatás nyújtásának szükségessége alá esik a rendszeres heti kereset 60% -a alatt jelentős halálozási kockázat mellett.
Ezekben az esetekben, mint kanadai munkáltatónak, be kell töltenie egy ROE-t a munkavállaló számára - függetlenül attól, hogy a munkavállalói biztosítási járulékra pályázik, vagy sem.
Milyen gyorsan kell a ROE-t a Service Canada-val benyújtani attól függően, hogy Ön papíralapú ROE-t küld vagy elektronikus úton küldi-e. (Lásd alább.)
A foglalkoztatás nyilvántartása
A Foglalkoztatási Nyilvántartás űrlapon megadja a munkavállaló munkatörténetének részleteit az Ön vállalkozásával , beleértve a biztosítható jövedelmét és biztosítási óráit.
A Foglalkoztatási Nyilvántartás papír vagy elektronikus formában történhet.
A foglalkoztatásról szóló papírnyilatkozatok használata
A papír ROE-k továbbra is használhatók, ha nem tud elektronikus kibocsátást kibocsátani.
Ha a ROE-k papírformátumát használja, akkor a munkavállaló megszakításának első napjától számított öt naptári napon belül, vagy öt munkanapon belül az első napot, amikor tudomásul veszi a munkavállaló megszakítását.
Ha kitöltöd az űrlapot, akkor:
- Adja meg az első példányt (az eredeti példányt) a munkavállalónak az EI jutalmak igénybevételének biztosításáért.
- Küldje el a 2. példányt (kék) a Service Canada-nak a nyomtatványon feltüntetett módon.
- Tartsa a 3. példányt (fehér) a fájlokban 6 évig.
Szüksége van további papíralapú ROE formákra? Lépjen kapcsolatba a munkáltatói kapcsolattartó központtal a megrendeléshez.
Az alkalmazások elektronikus nyilvántartása
A munkahelyi rekord az interneten (ROE Web) egy biztonságos, web alapú alkalmazás, amelyet a kanadai kormány hoz létre és tart fenn a munkaadók számára az 53 hetes ROE-k elektronikus úton történő létrehozására, benyújtására, módosítására és nyomtatására.
Az ROE-adatokat a saját bérszámfejtési rendszerébe is importálhatja. Regisztrálhat a ROE Webre online.
Az elektronikus munkaszerződés kiadásának határideje a vállalkozás fizetési időtartamának típusától függ.
Ha vállalkozása fizetési ideje hetente, kéthetente vagy félhavi (havonta kétszer), legfeljebb öt naptári nappal a fizetési időszak vége után, amelyben a munkavállaló megszakítja a bevételt az elektronikus ROE kibocsátása során.
Ha az Ön vállalkozásának havi fizetési periódusa van, vagy 4 héten keresztül fizet az alkalmazottaknak, akkor ROE-t kell kibocsátania:
- A fizetési időszak vége után öt naptári nap, amikor a munkavállaló a jövedelmek megszakadását tapasztalja; vagy
- 15 naptári nappal a bevétel megszakításának első napja után attól függően, hogy melyik időpont van korábban.
A Szerviz Kanadának van egy diagramja, amely a ROE határidejét foglalja össze.
Ha a ROE-k elektronikus úton történő kitöltése és benyújtása nem szükséges papíralapú másolatot készíteni az alkalmazottai számára. A My Service Canada Account online szolgáltatással regisztrált munkavállalók megtekinthetik és kinyomtathatják az elektronikus ROE-k másolatát.
Segítség a foglalkoztatás nyilvántartásának kiegészítéséről és nyilvántartásáról
A kanadai szolgálat Hogyan készítse el a Foglalkoztatási Nyilatkozat űrlap útmutatót részletesen erről, és megadja a Block-by-Block utasításokat a Munkaügyi Nyilatkozat elkészítéséhez. Ez magában foglalja mind a befejezett papírokat, mind az elektronikus nyilvántartásokat.