Munkaügyi törvények, bérszámfejtések, időkapcsolat és előnyök
A szezonális üzleti tevékenység, mint például a jégkrém birtoklása, új kihívásokat jelent a munkavállalók felvétele során. Idén dolgozik az idénymunkások felvétele során? Talán azt szeretné, ha a főiskolai hallgatók segítenének az extra munkaterhelésnek ezen a nyáron, vagy néhány magas iskola, aki az irodában vagy az éttermében dolgozik.
Ha ezek a szezonális munkavállalók kiskorúak (a legtöbb államban 18 év alatt) vannak bizonyos fizetési és munkaidős kérdések, amelyeket fontolóra kell venni. A saját gyermekek felvétele mindkettő számára előnyös lehet, de vannak buktatók, amelyek elkerülhetők. Ismerje meg a nyári munkások bérbeadásával és fizetésével kapcsolatos egyéb kérdéseket.
01 - Új bérleti űrlapok szükségesek a szezonális munkavállalók számára
Az idénymunkások ugyanúgy, mint más alkalmazottak, az új bérleti formák és eljárások tekintetében. Minden nyári munkásnak ki kell töltenie egy W-4 formanyomtatványt, amely a szövetségi jövedelemadókra visszatartandó összegeket jelöli meg, és az I-9. Formanyomtatványon ellenőriznie kell a munkakényezhetőséget. És ne felejtsük el az állami jövedelemadó visszatartását és más formákat.
A legtöbb szezonális munkavállaló nem részesül ellátásban, de ezeket a munkavállalókat is meg kell adnia a vállalat munkavállalói kézikönyvének, illetve az irányelvek és eljárások kézikönyvének.
Ha független vállalkozókat (nem munkavállalókat) bérelsz szezonális vagy alkalmi munkákhoz, akkor be kell fejezni egy W-9 űrlapot , hogy adóazonosító számukat és elérhetőségi adataikat megkaphassa.
02 - Szezonális bérbeadások kifizetése - levonás és visszatartás
A szezonális bérbeadások a szövetségi és az állami jövedelemadó alá esnek, hasonlóan a többi munkavállalóhoz. És meg kell visszatartania a FICA adókat (társadalombiztosítás és Medicare) e munkásoktól.
Röviden, először meg kell határoznia a munkavállaló bruttó fizetését a fizetési időszakban. Minden levonás és visszatartás ezen összegen alapul. Ezután kiszámolja a szövetségi jövedelemadó-visszatartást és az állami jövedelemadó-visszatartást (ha alkalmazható), majd a FICA adókat és egyéb levonásokat.
03 - Gyerekek bérbeadása az üzleti életben - a munkaügyi törvények, amelyeket tudnia kell
A (18 évesnél fiatalabb) gyermekek bérbeadása az Ön vállalkozásában azt jelenti, hogy a felnőtteknél eltérő munkamódszereket alkalmaznak. A gyermekek korlátozottak a munkaterületeken, a munkaidőben és a vállalkozási formákban, ahol dolgozhatnak. Tudjon meg többet a gyermekmunka vonatkozásában a szövetségi és az állami törvényekről, hogy megbizonyosodjon arról, hogy betartja a törvényt.
Ha a saját gyermekeit felveszi, fizetni fognak a munkájukért, amennyiben munkájuk szükséges és nélkülözhetetlen. Nem kell levonni a munkáltatói adókat vagy a szövetségi jövedelemadókat.
Az Egyesült Államok Munkaügyi Minisztériuma nem ír elő minimális életkorra vonatkozó követelményt a szülei által foglalkoztatott gyermekek számára. Kivételt képeznek a "bányászat, a feldolgozóipar és a foglalkozások, ahol a 18 éves kor minimális életkorigénye érvényes".
Az állami törvények gyakran követik ugyanazt a mintát, mint a méltányos munkaügyi normákról szóló törvény a szülők számára dolgozó kiskorúak vonatkozásában. Konkrét útmutatásért forduljon az állami munkaügyi osztályához.
04 - Ellenőrizze a szövetségi és állami minimálbér törvényeket
A szövetségi minimálbéreket a Munkaügyi Minisztérium határozza meg. Egyes államoknak eltérő minimálbérük van, ezért ügyeljen arra, hogy ellenőrizze ezeket az árakat, mielőtt nyári munkásokat felvenne és elkezdené kifizetni őket.
A fiatalabb munkavállalók (20 évesnél fiatalabbak) a 90 egymást követő naptári munkanap alatt alig alacsonyabb minimálbérhez juthatnak, amely óránként 4,25 dollárra nő, amennyiben munkájuk nem változtatja meg a többi munkavállalót.
05 - A kikapcsolási idő és az előnyök kifizetése
A szövetségi törvény nem írja elő, hogy az alkalmazottakat szabadságra, szabadságra, betegnapokra vagy személyes napokra fordítsa. Lehet, hogy nem fizet szezonális munkavállalókat időben. Ez elfogadható, amíg állandóak vagy.
Ezenkívül a szezonális alkalmazottaknak nem kell fizetni az ellátásokért, hacsak nem felelnek meg a minimumnak ahhoz, hogy jogosultak legyenek ezekre az ellátásokra. Például ha engedélyezi a heti 30 órát dolgozó munkavállalókat, hogy jogosultak legyenek az egészségügyi ellátásokra, akkor a nyári munkatársakat hetente kevesebb mint 30 órára korlátozhatják, vagy engedélyezhetik számukra az egészségügyi ellátási tervhez való csatlakozást.