Számviteli szoftver lehet egy nagy pénzügyi menedzsment eszköz
Majdnem minden számviteli szoftver-forgalmazó áthelyezte termékeit a felhőbe, és felajánlja az online előfizetés alapú szolgáltatásokat az alap és a fejlett szolgáltatások között. Mintegy 10 dolláros havi értékesítők, mint a FreshBooks és a Zoho kínálnak kezdõ csomagokat szabadúszók és egyéni vállalkozók számára , beleértve a számlázást, a költségek nyomon követését és az egyszerű jelentéstételt.
A bejegyzett és / vagy alkalmazottakkal rendelkező vállalkozások általában fejlettebb számviteli csomagokat igényelnek, mint a QuickBooks és a Sage 50, amelyek kettős bevitel könyvelést hajthatnak végre, amely magában foglalja a követeléseket , a fizetendő számlákat és a főkönyvi képességeket. A fejlettebb szolgáltatásokban kínált egyéb funkciók közé tartozik a bérszámfejtés, a többfelhasználós hozzáférés, a valutaátváltás, az idő és a számlázás, a készletkövetés, az ügyfélkapcsolat-kezelés (CRM), az elemzés stb.
Az Ön igényeitől függetlenül, a számviteli szoftverek jó kompromisszumot jelenthetnek a saját könyvelés megpróbálásával a táblázatok használatával és a szakemberek bérbeadásával, hogy elvégezzék a kisvállalkozások számvitelét.
Itt vannak a legfontosabb előnyök a kisvállalkozások számviteli szoftverének használatával:
1) Közvetlen
Függetlenül attól, hogy olyan kiskereskedelmi mûveletet futtat, ahol minden tranzakciót elektronikus úton írnak be, vagy egy egyszemélyes tanácsadást, ahol személyesen jelentkezik a tranzakciók kéthetente, a kisvállalkozások számviteli szoftverének segítségével kényszerítheti az adatbevitelt és az aktuális tartózkodást.
És a kényszerítés, hogy továbbra is fennmaradjon, azzal a további előnyökkel jár, hogy beilleszkedik a kisvállalkozások pénzügyi impulzusába. Nagyobb esélye van arra, hogy észrevesz egy cash flow-rést vagy olyan ügyfélt, aki komoly hitproblémával küzd, mint a kisvállalkozó, aki épp az összes bevételt és számlát dobja fiókba, és kezeli őket negyedév vagy év végén.
2) Mobilitás
A felhőalapú számviteli szoftver előnye, hogy bárhonnan hozzáférhet üzleti fiókjaihoz. A leggyakrabban használt webböngészők támogatása mellett a legtöbb online számviteli szoftvergyártó iPhone / iPad és Android alkalmazást biztosít, így például (például):
- Számla küldése közvetlenül a mobileszközről.
- Megtekintheti az ügyfél-, költség- vagy számlainformációkat.
- Rögzítse a kiadásokat azonnal és rögzítse a bevételeket. Például egy klienssel ellátott vacsorafülről készíthet képet, és ráfordításként csatolhatja.
- Nyomon követheti a számlázási időt egy beépített időzítővel.
- Új ügyfél importálása közvetlenül a telefonos elérhetőségeiről.
Az online számviteli szoftver újabb időt és pénzt megtakarító előnye az, hogy lehetővé teszi a könyvelő számára, hogy közvetlen hozzáférést biztosítson könyveihez az online alkalmazáson keresztül, és ne legyen kézzel papíralapú vagy elektronikus fájlok átvétele, amikor csak hozzáférést igényelnek számlájához.
3) Központosítás
A számviteli szoftverek segítségével a vállalat pénzügyi menedzsmentjének számos aspektusát központosítja, mivel képesek lesznek kezelni a számviteli szoftverprogramhoz tartozó feladatokat, például a készletkezelést, a számlázást, a bérszámfejtést és az ügyfélkapcsolat-kezelés bizonyos aspektusait is.
A centralizálás időt és pénzt takarít meg, mivel nem kell külön szoftverprogramokat vásárolnia olyan dolgok elvégzésére, mint a számlázási ügyfelek.
4) Egyszerűsíti az adómegfelelőséget
Annak megjelenítése mellett, hogy mennyi adót kell fizetni bizonyos számlákon, a kisvállalkozások számviteli szoftverének segítségével olyan jelentések is elkészíthetők, amelyek például azt mutatják be, hogy egy adott adó egy bizonyos adóját milyen mértékben fizette meg egy bizonyos idő alatt, megkönnyítve az adatok összegyűjtését be kell töltenie és fel kell tüntetnie a szükséges kormányzati adóbevallásokat (például Kanadában, a GST / HST visszatérítése). Néhány üzleti számviteli szoftver lehetővé teszi, hogy közvetlenül a GST / HST visszatéréseket küldj.
5) Elemzési eszközöket biztosít
A jó üzleti számviteli szoftver olyan, mint egy házon belüli pénzügyi tanácsadó; a testreszabható jelentések lehetővé teszik a kisvállalkozások különböző szempontjainak elemzését, biztosítva azokat az adatokat, amelyeknek jobb pénzügyi döntéseket kell hozniuk.
A beszámolók, például a mérlegösszefoglalók pontosan azt mutatják, hogy a vállalkozás jelenleg milyen jól működik, míg az olyan jelentések, mint például a Pénz ügyfelek, könnyebben kezelhetik bevételeit .
6) Pontosság
Mivel a kiskereskedelmi számviteli szoftverek számtalan szükséges számítást végeznek az Ön számára, a pénzügyi adatok magasabb szintű pontossággal rendelkeznek, mint akkor, ha régi típusú toll- és papírrekordokat tartanának - különösen akkor, ha több személy is beírja az adatokat .
Ezenkívül megkönnyíti a pontos információkhoz való hozzáférést és pontos tájékoztatást. Szüksége van egy szállító levelezési címére? Annak tudatában, hogy az ügyfél mikor fizetett meg egy kifizetetlen számlát? Vagy hány ACME jóga szőnyeg van raktáron? Minden rendben van.