Hitel és vevőkönyvelés kezelése

Hogyan kezeljük hitel számláit és befektetéseiket a követelések között?

Még egy nagyon kis vállalkozás is eldöntheti, hogy hitelt nyújt ügyfeleinek. A nagyobb SMB támogatást nyújt az ügyfeleknek üzleti tevékenységként. Az amerikai ipari vállalatok összes eszközének mintegy 1/6-a elszámolható követelések formájában, így a hitel nyújtása ma is jelentős beruházás az USA-ban. A hitelnyújtás valójában a befektetési ügyfelek gyakorlatának gyakorlása. Először is el kell döntenie, hogy az ügyfelek mit érdemelnek a befektetésért.

Nem minden kisvállalkozás nyújt hitelt. Ehelyett mindent értékesítenek készpénzzel. Sok esetben ez az értékesítést és az ügyfeleket terheli nekik, mert, akár tetszik, akár nem, hitelorientált társadalomban élünk. Ha a szállítónak nagyobb megrendelést kell rendelnie egy cégtől, akkor a beszállítónak esetleg nem kell az összeget megfizetnie. Ez a megbízás egy másik vállalathoz fog vezetni, hacsak a kisvállalkozás nem nyújt hitelt. A kisvállalkozások szembesülnek a kompromisszummal. Meg kell egyensúlyozniuk a hitelnyújtás költségeit a megnövekedett eladások előnyeivel szemben.

A legtöbb kisvállalkozásnak két típusa van. Vannak B2B ügyfeleik vagy kereskedelmi hitel ügyfeleik. A kereskedelmi hitel egyszerűen kiterjeszti a hiteleket más cégekre. A kisvállalkozásoknak is vannak B2C ügyfelei vagy fogyasztói hitelek, amelyek a nyilvánosság.

Mi hozza létre a társasági hitelpolitikát?

Ha egy vállalat költség-haszon elemzést végez, és nagyon fontos döntést hoz a hitelezés kiterjesztésére az ügyfelek számára, akkor meg kell határoznia a hitel- és beszedési eljárásokat.

A jó hitelpolitikának általában három része van:

1. Eladási feltételek

   A hitelnyújtó ügyfél általi értékesítési feltételei azt mutatják be, hogy a vállalat hogyan értékesítheti termékeit vagy szolgáltatásait. A cég igényli-e a készpénz eladását, vagy kiterjeszti-e a hitelét? Ez a döntés a hitel-elemzés folyamatán keresztül történik, és meghatározza, hogy kinek kell hitelt nyújtania.

   Ha a kisvállalkozás úgy dönt, hogy hitelt nyújt az ügyfélnek, akkor meg kell határoznia a feltételeket. Ezek a feltételek magukban foglalják a hitelidőt és az esetleges diszkontokat, melyeket az ügyfél a kedvezményes időtartammal együtt kínál.

   Az értékesítési feltételek így nézhetnek ki: 2/10, nettó 30. Ez azt jelenti, hogy 10 napon belül fizetni fognak ügyfeleinek 2% -os kedvezményt. Ha nem veszi igénybe a kedvezményt, számlájuk 30 napon belül esedékes.

1. Hitelelemzés

   A hitelpolitika meghatározásakor a vállalat meghatározza, hogy miként fognak hitelt nyújtani a fogyasztóknak és a vállalkozásoknak. Számos módszert alkalmaznak erre vonatkozóan, ideértve a hiteljelentéseket , az 5C- hitelek értékelését és a hitelminősítést.

2. Gyűjteménypolitika

   Ha egy vállalat úgy dönt, hogy ügyfelei számára felajánlja hitelét, olyan gyűjteménypolitikát kell kidolgoznia, amelyet a hitelszámláinak figyelemmel kísérésére használ. A legtöbb vállalat két megközelítést alkalmaz. Használják az átlagos beszedési időszakot és a követelések öregedési ütemezését .

   Az átlagos begyűjtési időszak (ACP) lehetővé teszi az üzlet tulajdonosa számára, hogy átlagosan hány napot vesz igénybe a hitelszámlák gyűjtése. Az üzlet tulajdonosa az ACP-t más iparágak és az ACP más vállalkozásaihoz hasonlíthatja. Az ACP gazdag adatkezelést biztosít az üzlet tulajdonosa számára. Ha az AKCS emelkedik, akkor az üzleti tulajdonosnak agresszív gyűjteményt kell tennie hitelszámláin.

   A követelések öregedési ütemezése értékes eszköz is. Egy pillantással megnézheti, hogy a hitelszámláinak hány százaléka van későn, és hány bűnelkövető ahhoz, hogy elhallgattatni lehessen. Az öregedési ütemterv és az AKCS között viszonylag könnyebb egy vállalkozói személlyel szem előtt tartani a hitelszámlákat, és megoldani azokat a problémákat, amelyek hatással lehetnek a cég pénzforgalmára, mielőtt azok megtörténnének.