Győződjön meg róla, hogy megfelel az aktuális és jövőbeli igényeinek
De mivel gyakran használja a könyvelési szoftvert , fontos, hogy válassza ki az üzleti és az Ön igényeinek megfelelő könyvelési szoftvert.
Mobil-hozzáférhető?
A kisvállalkozói számviteli szoftverek piacán a felhőalapú számítástechnika nagymértékben felfogható. Az új gyártók többsége, mint a FreshBooks és a Zoho, egyáltalán nem kínál asztali verziókat, és a hagyományos gyártók, mint például az Intuit (QuickBooks) átvette az asztali szoftvereket az internetre, és irányítják ügyfeleiket előfizetési alapú számlázásra. Egyes gyártók még asztali vagy hibrid asztali / felhő változatokat is kínálnak.
Az online verziók ideálisak a mobil felhasználók számára. A leggyakrabban használt webböngészők mellett általában iPhone / iPad és Android alkalmazásokat is kínálnak, így ideálisak számlák küldésére és kiadási adatok bevitelére, függetlenül attól, hogy hol vagy.
Megfelel az Ön számviteli szükségleteinek?
Ha Ön egyéni vállalkozó vagy vállalkozó vagy egy nagyon kis üzlet tulajdonosa az alkalmazottak nélkül, esélye van arra, hogy egy olyan alapkönyvelési csomaggal érkezzen, amely kezeli a számlázást, a költségek nyomon követését, és alapvető jelentések készítését teszi lehetővé, hogy a fülek a vállalkozásodon maradjanak.
Általában ezek az olcsó ajánlatok valójában nem valós számviteli csomagok, mivel nem végeznek kettős könyvelést ( követelések , fizetendő számlák és főkönyvi számlák ).
Nagyobb vállalkozások, amelyek rendelkeznek alkalmazottakkal , be vannak építve vagy egyébként nagyobb számviteli igényekkel rendelkeznek, olyan robusztusabb (és drága) csomagra van szükségük, amely kettős könyvelést végezhet, és olyan fejlettebb funkciókkal rendelkezik, mint a bérszámfejtés , készletkezelés, projektmenedzsment, ügyfélkapcsolat-kezelés ( CRM), az elemzések és a jelentések sokkal szélesebb választéka (és a jelentések testreszabásának lehetőségei).
Szerencsére a legtöbb termékajánlat lehetővé teszi, hogy egy alapcsomaggal induljon el, és bővítse igényeit. A népszerű számviteli csomagok számára is sok 3rd-party add-on található, így például (pl.) Hozzáadhat egy bérszámfejtési modult, ha az eladó nem kínál ilyeneket (lásd a QuickBooks kiegészítőit).
Egy másik olyan funkció, amely nagyon hasznos a könyvelői hozzáférést. A FreshBooks például egy könyvelő portált kínál, így könyvelője hozzáférhet a FreshBooks jelentésekhez és a naplóbejegyzésekhez, amelyek kézi adatcserét takarítanak meg.
Van könnyedén használható funkciója?
- A szoftver lehetővé teszi számlák, átutalási megbízások és számlák átvitelét a "Net" hálózaton keresztül?
- Képes-e online kapcsolódni bankszámláihoz?
- Integrált-e más gyakran használt szoftverekkel, mint például a Microsoft Office?
- Képes-e konvertálni adatokat más számviteli programokból vagy adatbázisokból?
- Mi történik, ha úgy dönt, hogy a jövőben egy másik szoftvercsomagot vált át - képes lesz könnyedén kibontani és migrálni a meglévő adatait?
Más szóval, a számviteli szoftver képes lesz-e teljesíteni az Ön igényeit, most és a jövőben?
Mennyire meredek a tanulási görbe?
Minden könyvelési szoftver "felhasználóbarát", de még mindig be kell fektetnie egy kis időt arra, hogy megtanulja használni.
Ez különösen fontos, ha nem rendelkezik számviteli háttértudással; a szoftver a számviteli szakemberek felé fordul, vagy bárki bárkinek elég gyorsulhat fel vele?
Vegye figyelembe a vásárlás előtt. A felhasználói felület intuitív és kényelmes? Ön (és alkalmazottai) képes lesz-e ülni és tanulni, vagy további befektetésre van szüksége a képzésben? A legtöbb eladó ingyenes próbaidőszakot (általában 30 napot) kínál.
Mennyire jó az ügyfélszolgálat és támogatás?
A tanulási görbe tekintetében az online súgó teszi a programot. A könyvelési szoftver olyan funkciókat tartalmaz, mint például képernyő-tippek, kereshető súgó-index, demók és példaszámlák az induláshoz? Van nyomtatható kézikönyv? És mennyire hozzáférhető a vállalat támogatása? Tekintse meg az online véleményeket, hogy megkapja a szoftver használatát végző személyek benyomásait.
Is méretezhető?
Mennyire egyszerű vagy drága az, hogy az egyik felhasználóról több felhasználóra költöz? A legtöbb alapvető szoftver kínálat egyfelhasználós vagy egy felhasználó + könyvelői hozzáférés. A felhasználók hozzáadásához drágább tervekre van szükség. Például a Zoho Könyvek "Alapterv" lehetővé teszi egy felhasználó + fiók, a "Standard Terv" lehetővé teszi két felhasználó + könyvelő, és a "Szakmai terv" lehetővé teszi a korlátlan felhasználók számára (lásd Zoho Könyvek tervek / árképzés).