Egy jó könyvelő segít Önnek többet, mint az adók
Míg hajlamosak vagyunk a könyvelõket az adókkal összekötni, az adózás változásai mellett tartjuk magunkat, és az adóztatásuk nem az egyetlen olyan szolgáltatás, amelyet jó könyvelõ biztosít.
Függetlenül attól, hogy elgondolkozik-e, hogy bevonja- e vállalkozását, vagy megpróbálja eldönteni, hogy vételi vagy lízingelnie kell-e vagy ki kell-e vásárolnia a kereskedelmi helyet , egy jó könyvelő képes lesz megmondani, hogy ez a lépés milyen hatással lenne az adókra és / vagy a vállalkozás növekedésére . Ha nincs könyvelője a te dolgod, akkor szükséged van rá! De fontos időt szánni arra, hogy megtalálja a könyvelőt, ami a legjobban megfelel Önnek és a konkrét helyzetének.
Hogyan keressünk egy jó könyvelőt
1) Ajánlások - kérjen más üzletembereket könyvelőitől.
Ismerje meg, hogy ki más üzletemberek, és mennyire elégedettek azokkal a szolgáltatásokkal, amelyeket könyvelő nyújt. Ha nem vagy nem tudsz érdemleges hivatkozásokat használni ezzel a módszerrel, használd az internetet vagy a sárga lapokat, és válassz ki több könyvelő céget.
Amikor felhívsz, mondd el a recepciósnak, mit csinálsz, és kérdezd meg a könyvelőnk nevét, aki ismeri az üzleti tevékenységét.
Használja ezt az információt, hogy hozzon létre egy rövid listát a leendő könyvelők.
2) Hívja fel a kiválasztott négy vagy öt könyvelőt, és kérje fel a szolgáltatásait.
Kérdezd meg tőle az oktatást (például, hogy ő egy CA vagy CGA ), és az ő tapasztalataival kapcsolatban. Ellenőrizheti szakmai szövetségüket is, hogy megállapíthassák-e, hogy az előírt képesítések érvényesek-e, és nincsenek kiemelkedő fegyelmi kérdések.
Használja ezt az első kapcsolattartót, hogy válasszon két vagy három könyvelőt az interjúra.
3) Készítsen egy rövid listát azokról a kérdésekről, amelyeket felkérni a leendő számvitelre.
Ne félj kérdezni a számlázástól. Kérdezze meg a számlázási arányokat és ezek meghatározását. Gyakran előfordulhat, hogy egy rövid kérdést kap, amelyet rövid telefonhíváson vagy e-mailen keresztül lehet megválaszolni - hogyan számolják el a telefonos vagy e-mailes tanácsadást?
(És arról, hogy mennyire hozzáférhetőek? Mindig kérdezzenek telefonhívásukról és / vagy e-mailekről szóló politikájukról. Fontos, hogy a könyvelője könnyen kapcsolatba léphessen, ha kérdése van.)
És megtudhatja, hogy az új leendő könyvelő hogyan számítja fel az alapvető üzleti adóbevallást . (Készülj fel, hogy vegye be az előző évi hozamának másolatát, amikor találkozik velük, és kérje meg őket, hogy készítsenek durva becslést az előkészítés költségeiről).
Fontos, hogy olyan könyvelőt válasszon, amely ismeri üzleti és / vagy adózási helyzetének speciális követelményeit, így ezeket felhasználhatja a potenciális könyvelőkhöz. Például:
- Ha vállalkozása internetes kapcsolatban áll, akkor szeretné megtudni, hogy a könyvelő ismeri- e az e-kereskedelmet .
- Ha üzleti tevékenysége során más országokban is dolgozik, szüksége van egy könyvelőre, aki tájékozott a nemzetközi adózási kérdésekről. Például ha kanadaiak vagyunk, és üzleti tevékenységet kívánunk folytatni az Egyesült Államokban, szükségünk van olyan személyre, aki ismeri az IRS-t, és tapasztalatai vannak az amerikai adótörvények kitöltésével (vagy könnyű hozzáférést biztosít valakihez, aki például egy másik ugyanaz a cég).
- Ha az exportra gondol, kérdezze meg, hogy a könyvelő hogyan segíthet az exportstratégia kidolgozásában .
5) Találkozzon a kiválasztott leendő könyvelő (k) vel, és tegye fel kérdéseit.
Semmi sem olyan, mint egy személyes találkozó, amellyel megbizonyosodhat arról, hogy milyen jól dolgozhat egy másik személynél. A könyvelő tudásának értékelése mellett nézze meg, mennyire kényelmes vagy vele, és mennyire jól kommunikál egymással. Ha üzleti könyvelőjét választja, hosszú távú kapcsolatot létesít, ezért fontos, hogy kényelmesen érzi magát velük.
Végtére is, a könyvelő nem csak adóelőkészítő; ő képes segíteni abban, hogy megtervezze a vállalkozása jövőjének tervét.