A főkönyvi az üzleti összefoglaló pénzügyi nyilvántartás
A főkönyv teljes nyilvántartást tartalmaz minden olyan pénzügyi tranzakcióról, amelyet a vállalat élete során tettek meg, nem csak az előző évben, vagy az előző hónapban.
Miért van szüksége üzleti tevékenységére egy általános könyvhöz?
A főkönyv több funkciót lát el a vállalkozás pénzügyi működésében. Gondolj rá, mint egy fogás-vödör. Tartja az összes olyan pénzügyi adatot, amelyet a bevételi kimutatások és mérlegjelentések elkészítéséhez használ. Ez a pénzügyi kimutatások elkészítésére, az egyensúlyi feltételek kivizsgálására és a belső és külső ellenőrzésekre szolgál. Tartalmazza az eszközök, kötelezettségek , tulajdonosok saját tőkéjének , bevételeinek és kiadásainak számláját.
A hitelezők minden bizonnyal különféle pénzügyi nyilvántartást kérnek, ha az Ön vállalkozása kölcsönre pályázik. Főkönyve segíthet azonnal megtalálni és meghatározni az Önnek szükséges információkat.
Az Általános Ledger versus General Journal
Ne tévessze össze a főkönyvet az általános folyóiratával. Ez utóbbi csak a tranzakciók kronológiai nyilvántartása, míg a főkönyvet számlák szervezik, és minden egyes közzététel után megjeleníthetik a számlaegyenlegét.
A vállalkozások általában pénzügyi tranzakciós adataik nagy részét különböző számviteli folyóiratokba adják napi rendszerességgel. Amikor pénzügyi tranzakció történik, és egy forrásdokumentum keletkezik, akkor a tranzakciót az általános naplóba kell beírni.
A tranzakciók időrendi sorrendben vannak felsorolva. Megjegyezzük mind a dátumot, az összeget, az érintett számlákat, mind pedig a fiókok irányát.
Biztosítani kell, hogy a terhelések és a jóváírások maradjanak egyensúlyban, amikor minden tranzakciót feljegyez.
Különleges folyóiratok
A cég különféle szaklapok széles választékával is rendelkezhet. Néhány gyakoribb ezek közé tartozik az értékesítési folyóiratok , pénzbevételek naplók, és készpénz kifizetések folyóiratok. A cég által vezetett speciális folyóiratok száma és típusa személyes döntés. Ezek a folyóiratok általában akkor jönnek létre, amikor a pénzügyi tranzakciókat a számítógépbe beírják, ha cégük számítógépes számviteli rendszert használ.
A főkönyv tartalmazza az összefoglaló információkat a vállalat pénzügyi tranzakcióira az általános folyóiról és ezekről a speciális folyóiratokról.
A naplóbejegyzések működése
A főkönyvet a vállalat pénzügyi tranzakcióinak naplóbejegyzései átvezetik a számviteli folyóiratokból a főkönyvbe. Minden pénzügyi tranzakciónak van forrásdokumentuma, például számla vagy törölt csekk, valamint egy naplóbejegyzés , amelyet rendszerint az általános folyóiratban, a speciális folyóiratokban vagy mindkettőben talál.
A számlák szerepe
A főkönyvi számlák a kisvállalkozások számlájának alapját képezik . Ez a táblázat a fő pénzügyi számlákat mutatja be, amelyeket a pénzügyi kimutatások tartalmaznak .
A vállalkozás méretétől és bonyolultságától függően a táblázata szó szerint több száz fiókból állhat, beleértve a forgóeszközöket, a befektetett eszközöket , a rövid lejáratú kötelezettségeket, a hosszú lejáratú kötelezettségeket, a tulajdonosok tőke számláját , az árbevételeket, a költségszámlákat, a nyereséget, és veszteségeket.
Egy egyszerű példa a főkönyvi bejegyzésre
Tegyük fel, hogy éppen most nyitotta meg kapuit az üzleti vállalkozások weboldalainak megtervezéséhez más vállalkozások számára. A művelet megköveteli, hogy egy meglehetősen széles körű számítógépes rendszert tartson fenn, amely visszaállítja a 10 000 dollárt.
Adja meg a tranzakció dátumát a főkönyve bal oldalán lévő első oszlopban, és jegyezze fel a számítógépes rendszer naplóbejegyzését a következő oszlopban. A harmadik és a negyedik oszlopot terhelési összegek és hitelösszegek szentelik.
Ne feledje, hogy a terhelés és a hitelösszeg ellenszenvesnek tűnik a felszínen.
A többlethez tartozó eszközöknek terhelési egyenlegük van, így a 10 000 dolláros értéket terhelési összegként írja be. Ha kimerítette az egyéb eszközöket, például készpénzt, 10 000 dollárt, vagy ha a rendszer megvásárlásához kölcsönt vállalt fel, akkor ezek a tranzakciók hitelek. Ezért adja meg a megfelelő számokat a negyedik oszlopban.
A Microsoft Business Systems sokkal több részletet kínál több oszlopra, hogy segítse az ügyletek nyomon követését. Egyáltalán nem vagy négyen.
A végső szó a főkönyvi bejegyzésekről
A tranzakciókat megfelelő folyóiratokba kell beírni, aztán össze kell foglalni és havonta egyszer be kell jegyezni a főkönyvi könyvelést. Minden fiókhoz külön oldalnak kell lennie.