Az üzleti terv megírása: 6. szakasz
A kezelési terv megírása
A Kezelési terv részlegének megszervezésének módja az, hogy szétválasztja az új üzleti tevékenység részleteit:
- Tulajdonosi struktúra
- Belső vezetői csoport
- Külső menedzsment erőforrások
- Humánerőforrás-igények
Az Tulajdonosi Struktúra
A Tulajdonosi struktúra rész leírja a vállalkozás jogi szerkezetét. Ez lehet egyetlen mondat, ha az Ön vállalkozása egyéni vállalkozás . Ha vállalkozásod társulás vagy vállalat , akkor hosszabb is lehet; biztos akarsz lenni abban, hogy elmagyarázza, hogy ki tartja a vállalat tulajdonosi arányát.
A Belső Ügyvezető Csoport
A Kezelési terv ezen szakasza leírja a vállalkozásához kapcsolódó fő üzleti menedzsment kategóriákat, azonosítja, hogy ki lesz felelős az egyes kategóriákért, és profilozza az adott személy képességeit.
Az értékesítés és marketing , az adminisztráció és a gyártás alapvető üzleti kategóriái sok kisvállalkozás számára. Ha az Ön vállalkozásának alkalmazottai vannak, akkor szüksége lesz az Emberi Erőforrásokra is. Azt is megállapíthatja, hogy cégének szüksége van további irányítási kategóriákra, mint például a Kutatás és fejlesztés.
Nincs szükség arra, hogy egy másik személy felel mindazoknak az üzleti menedzsment kategóriáknak, amelyekről az Ön vállalatában dönt. egyes kulcsfontosságú vezetők több szerepet tölthetnek be. Határozza meg a vállalkozás kulcskezelőit, és ismertesse, hogy milyen funkciókat tölt be az egyes tagok.
Ez a menedzsment csapata.
Lehet, hogy bemutatja ezt szervezeti ábrának az üzleti tervében , bár a lista formátuma rendben van.
Ezzel a vázlattal együtt a menedzsmentterv magában foglalja az Ön vezetői csapatának (beleértve Önt is) teljes körű újrakezdését, valamint annak magyarázatát, hogy az egyes emberek készségei hogyan járulnak hozzá az új üzleti sikerhez.
Kövesse ezt azzal, hogy magyarázza el, hogyan fog kompenzálni kezelői csapatát. Milyen fizetésekkel és előnyökkel jár majd a vezetői csapat tagjai? Ismertesse az esetleges profitmegosztási terveket.
Ha vannak olyan szerződések, amelyek közvetlenül a vezetői csapat tagjaihoz kapcsolódnak, például munkaszerződések vagy nem versenytárgyalási megállapodások esetén, csatolnia kell őket üzleti tervének függelékébe.
Külső menedzsment erőforrások
Bár a külső menedzsment erőforrásokat gyakran figyelmen kívül hagyják egy üzleti terv írása során (és egy üzleti tevékenységet is), az efféle erőforrások hatékony felhasználása különbséget tehet a menedzsment sikere és a kudarc között .
Gondolj a külső menedzsment erőforrásokra, mint a belső irányítói csapatának biztonsági mentése. Adják az üzleti menedzsment tervének hitelességét és egy további szakértői csoportot. A külső gazdálkodási forrásoknak két fő forrása van, amelyeket az üzleti terv ezen szakaszában ki kell használni és leírni; Szakmai szolgáltatások és tanácsadó testület.
Professzionális szolgáltatások
Az üzleti terv Menedzsment Tervének Szakmai Szolgáltatások részében felsorolja és írja le azokat a külső szakmai tanácsadókat, akiket az Ön vállalkozása használni fog, például könyvelőket , bankárokat, ügyvédeket, informatikai tanácsadókat, üzleti tanácsadókat és / vagy üzleti coachokat. Ezek a szakemberek olyan tanácsadást és támogatást nyújtanak a "belső" weboldalon, amely a belső vezetői csoporton kívül felbecsülhetetlen értékűvé válik az ügyviteli döntések meghozatalában és az új üzleti sikerének megvalósításában .
A tanácsadó testület
Ezenkívül ez egy okos lépés, hogy a lehető leghamarabb hozzanak létre tanácsadó testületet az Ön vállalkozásához. A tanácsadó testület olyan, mint egy menedzsmentgondozó; a tanácsa tagjai további tanácsokat fognak adni Önnek, hogy nyereségesen és jól működjön. Ha gondosan választja az igazgatótanács tagjait, akkor is tudást nyújthat, ha a belső vezetői csapat hiányzik.
Amikor kiválasztja az embereket a tanácsadó testületben való részvételre , nyilvánvalóan olyan embereket szeretne látni, akiknek valódi érdeke fűződik ahhoz, hogy jól látják az Ön vállalkozását, és a tapasztalat és szakértelem jó tanácsokat nyújtson. A közelmúltban nyugdíjas vezetők vagy menedzserek, más sikeres vállalkozók és / vagy forgalmazók jó választás lehetnek.
Nem akarsz olyan személyt felvenni a tanácsadó testületére, aki összeférhetetlenségi helyzetben van , például ügyvédekkel, könyvelőkkel, ügyfelekkel (vagy közvetlen versenytársakkal). Egy csak két-három ember tanácsadó testülete lehet a kisvállalkozások hatékony kezelési eszköze. (A tanácsadó testületi ülések lebonyolításával kapcsolatos tanácsadásért lásd az első tanácsadó testülete találkozójának ütemtervét .)
Amikor üzleti tervét írja , meg szeretné tudni, hogy a Tanácsadó Testület melyik tagja van, felsorolva nevét, címét, tapasztalatát és szakértelmét, és elmagyarázza, hogy az egyes tagok miként járulhatnak hozzá a nyereséges üzlet működtetéséhez .
Ha üzleti tervet készít az üzleti vállalkozás megkezdéséhez, és még nem rendelkezik tanácsadó testülettel, győződjön meg róla, hogy ezt a szakaszt is feltétlenül tartalmazza, leírja a felállításának terveit, és leírja azokat a személyeket, akiket hozzá fog járni a fedélzeten.
Ha tanácsadó testületet lát, vagy tervezi, hogy megmutatja, azt mutatja, hogy az üzleti tervedet olvasta, hogy előrelátóan tanácsot kér, és az irányító csapatot a lehető legerősebbé teszi - fontos szempont, amikor a legtöbb vállalkozás nem felel meg az egyik vagy másik típus rossz gazdálkodása miatt .
Az üzleti terv menedzsmenttervének szakaszában a legutóbbi kérdést kell megcéloznia a vállalkozás emberi erőforrás-igényeinek.
Az emberi erőforrás igényei az üzleti tervben
Az üzleti tervének kezelési tervében szereplő üzleti erőforrás-igényekre vonatkozó trükk arra szolgál, hogy pontosan leírja az emberi erőforrás igényeit.
Ahhoz, hogy írj valamit, például: "Több emberre van szükségünk, miután felállunk és futunk".
Kezdje az alsó sorral. Hány alkalmazott fog az Ön vállalkozásának szüksége, és mi fog kerülni Önnek? Ez az, ami az üzleti tervet olvasó emberek számára leginkább érdekes.
Ezután fontolja meg, hogy a vállalkozás emberi erőforrásainak igényeit legjobban kielégíthesse. Jobb lesz-e a munkavállalóknak dolgozni, vagy ha szerződéses munkavállalókkal vagy szabadúszókkal kell dolgozni ? Szüksége van teljes vagy részmunkaidős alkalmazottakra vagy mindkettő keverékére?
Ismertesse munkatársait az üzleti tervének ebben a szakaszában, beleértve azon képességek leírását, amelyeket az Ön számára dolgozó embereknek meg kell adni. (Ha segítségre van szüksége, tekintse meg a munkaköri leírás kidolgozását.)
Most készen áll a munkaerő költségeinek kiszámítására. Számíthatja ki a szükséges alkalmazottak számát azáltal, hogy megtudja, hogy hány ügyfelet tud alkalmazni. Például, ha egy alkalmazottnak 150 ügyfelet kell kiszolgálnia, és az első évben 1500 ügyfelet számol be, vállalkozásának 10 alkalmazottra lesz szüksége.
Ezután határozza meg, hogy mennyi fizetést kap minden munkavállaló, és teljes fizetési költsége minden alkalmazottjának.
Ehhez hozzá kell adni a munkavállalók kompenzációs biztosításának költségeit (a legtöbb vállalkozás számára kötelező) és a többi munkavállalói juttatás költségeit, például a vállalati szponzorált orvosi és fogászati terveket, hogy kiszámítsa a teljes munkaerőköltséget.
Azt is meg kell adnod, hogyan fogod megtalálni az alkalmazottaknak az üzleti igényeit , és hogyan fogsz képzelni őket.
A személyzet felvételének leírása megmagyarázza, hogy elegendő helyi munkaerő áll-e rendelkezésre, és hogyan fog felvenni a személyzetet, ha tovább kell menned.
Amikor az üzleti tervben a személyzet képzéseiről írsz, akkor annyit kell tennie, amennyit csak lehet. Milyen konkrét képzésre lesz szüksége a személyzetnek? Milyen folyamatos képzési lehetõségeket nyújt Önnek a munkavállalóknak?
Még ha üzleti terve is csak önálló cselekvésként kezdődik, az üzleti tervében be kell illesztenie ezt a fejezetet a Humánerőforrás-szükségletekre annak bemutatására, hogy gondolkodott az alkalmazottak létszáma miatt, ahogy növekedni fog, és hogy az Ön vállalkozása rendelkezik (vagy lesz) az emberi erőforrással kapcsolatos politikák. Az üzleti tervek a jövőre vonatkoznak, és arról, hogy a vállalkozásod sikeres lesz.
Következő ebben a sorozatban: Az üzleti terv működési tervének szekciója
További információ az üzleti terv írásáról: