Ez a mintavételi napirend szervezi a rendezvényt
Ön már régóta elgondolkodtatta, hogy mit szeretne szerezni egy tanácsadó testülettől, és várakozással tekint a tanácsadó testület tagjai által a vállalkozás különböző aspektusaiban nyújtott tanácsadásra és szakértelemre, például a menedzsment , a marketing , a számvitel , személyzet , ügyfélszolgálat , technológia stb.
Tehát biztos akarsz lenni abban, hogy ezen az első ülésen hagyja, hogy a tanácsadó testület tagjai hozzájáruljanak.
Tervezze meg az értekezletet egy probléma vagy egy vita témája körül
Az első találkozó tehát, mint minden tanácsadó testület ülése, meg kell tervezni egy kérdés vagy probléma körül. Lehet, hogy a problémát legegyszerűbben célként jelöli meg. Például: "A következő negyedévben 25% -kal szeretnénk növelni értékesítésünket , hogyan tehetnénk ezt?" Vagy általánosságban elmondhatja a téma megvitatását: "Hogyan csökkenthetjük üzleti költségeinket ?" vagy "Hogyan növelhetjük a termelékenységet, vagy hogyan javíthatjuk az ügyfélszolgálatot ?"
Gyűjtsd össze a releváns háttérmintákat
Miután eldöntötte a vita témáját, itt az ideje, hogy összegyűjtse azokat az anyagokat, amelyeket tanácsadó testületeinek szüksége lesz.
Mivel ez az első tanácsadó testület ülése, be kell illesztenie egy üzleti tervet és minden olyan dokumentumot, amely releváns a vita témájához, például diagramokból, grafikonokból és faktorokból, amelyek bemutatják a vita témáját.
Ha lehetséges, két héttel korábban el kell küldenie e dokumentumok egy példányát a tanácsadó testület tagjai részére, valamint a napirend egy példányát.
Hozzon létre egy találkozó napirendjét
Az alábbiakban egy példa a napirendre (az észrevételeket a találkozó hatékony működtetéséhez), amelyet az első tanácsadó testülete találkozóján kíván használni.
Vegye figyelembe, hogy minden napirendi pont időzített; az ütemterv elkészítése a találkozóba, és ragaszkodva ahhoz, hogy megbeszélésed ne kerüljön lassan, és serkenti a témavezetést.
A találkozó jegyzőkönyv rögzítésének módja
Arra is szükséged lesz, hogy készítsen bizonyos intézkedéseket az ülés jegyzőkönyvének rögzítéséről. Ne próbáld meg ezt magad; Önnek képesnek kell lennie arra, hogy teljes mértékben részt vegyen, és hallgasson és hozzájáruljon, jól van egy teljes munkaidő. Ha nincs olyan személy, aki titkárként részt vehet és szolgálhat, kérje tanácsadó testületének engedélyét, hogy jegyezze fel az ülést.
Tegyen frissítőket
A frissítők rendelkezésre állása jó ötlet. A kávé, a tea, a víz, a gyümölcslevek és az egészséges ételek , mint például a gyümölcs vagy a muffinok, kellemes tapintásúak és szívesen fogadják a találkozókat. Az első találkozó után a résztvevők kedvencei az italok és a harapnivalók számára, és ennek megfelelően megtervezhetik a következő találkozót.
Nyugi!
Ne felejtse el a prezentációját. Ön ott van, hogy megossza látását és reményét a vállalatának, és kérjen tanácsot, hogy ne lenyűgessen bárkit multimédiás prezentációs hatásokkal.
A hosszútávú cél a bizalmi kapcsolat létrehozása a tanácsadó testület tagjai között, ezért inkább a tanácsadó testület tagjai gyaloglásának biztosítására koncentráljon, úgy érzi, hogy meghallották őket, és hogy hozzájárultak a vállalat vezetéséhez - és várakozással tekint az igazgatóság következő ülésére.
Bevezettem a megjegyzéseket ebben a Minta Tanácsadó Testületi Találkozó menetrendjében, amely az ülésen keresztül vezet. Nyugodtan kinyomtathatja ezt a napirendet, és alkalmazkodni tud az Ön igényeihez - közvetlenül a Wordbe, az Excelbe vagy hasonló irodai dokumentumba másolhatja a szöveg kiválasztásával és a másolás / beillesztés használatával (a Windows használatával, az egérrel kiválasztott szöveg vázlatával , és nyomja meg a CTRL-C a másolás és a CTRL-V beillesztéshez).
Cégének neve - (kitöltése)
Napirend
Dátum - (Töltse ki)
Helyszín - (kitöltés)
| Kezdő / befejezési idő | Tevékenység |
| 10:00 - 10:05 | bemutatkozás (Feltéve, hogy a tanácsadó testület tagjai nem találkoztak, mutatkozzanak be önmagatokkal és az összes igazgatótanács tagjaival, röviden ismertessék szakértelmüket.) |
| 10:05 - 10:10 | Miért tanácsadó testület? (Egy rövid nyilatkozat arról, hogyan látja a tanácsadó testület működését és a hozzájárulásait, amelyet remél a tanácsadó testületnek, hogy vállalata számára megadja a részleteket, például azt, hogy milyen gyakran találkozik az igazgatóság.) |
| 10:10 - 10:20 | Kérdések Ha nincs, kérdezze meg az igazgatótanács tagjait, hogy hogyan látják a tanácsadó testületet és hogyan remélik hozzájárulni.) |
| Vitafórum Téma: (Írja be a kérdést / problémát). | |
| 10:20 - 10:25 | A megbeszélés témája (A téma történetének vázlata, és a vállalat jelenleg befolyásoló tényezői, tartózkodjon attól a pillanattól, hogy véleményét / megoldását megadja.) |
| 10:25 - 11:35 | Vita (Azt akarja, hogy az ötleteket ebben a szakaszban tartsa, ne utasítsa el vagy szüntesse meg az ötleteket ebben a pillanatban. |
| 11:35 - 11:50 | Javaslatok / Állásfoglalások (A csoport által meghallott ötletek értékelése és a legjobb "megoldások" kiválasztása.) |
| 11:50 - 11:55 | összefoglalás (Összefoglalja a csoport témáját, vitáját és eredményeit, és mondja el nekik, mit tervez.) |
| 11:55 | Elnapolás |
A következő találkozó dátuma - (Töltse ki)
Ha ezt az ütemtervet használja, akkor nagyszerű alkalom arra, hogy a tanácsadó testület tagjai jó ebédre kerüljenek (különösen, ha a csokoládét nem szolgálták az ülés során). Ne felejtsd el, hogy a találkozó véget ért, és az ebéd elsősorban társadalmi alkalom!
Tartsa rövid ideig a találkozókat
Soha nem kell tanácsadó testülettel találkoznia, amely két óránál hosszabb ideig tart. Két óra elég hosszú ahhoz, hogy a legtöbb ember odaadja osztatlan figyelmét a feladatra.
Kezdjük a jövő találkozókat az előző témák áttekintésével
A jövőbeli megbeszéléseken el kell kezdeni egy áttekintést arról, hogy mit tettél az utolsó találkozón tárgyalt témáról, és meghívd a tanácsadó testület tagjai észrevételeit a vállalat tevékenységeiről.
Mivel az "találkozás és üdvözlés" nem áll módunkban, két tanácskozási témát is igényelhet a tanácsadó testület jövőbeli ülésein. Még három is lehet, ha úgy gondolja, kényelmesen illeszkedik a kétórás formátumba. De soha nem lehet több, mint három.