Mi a bérszámfejtés?
A bérszámfejtés olyan tevékenység, amelyet az alkalmazottakkal rendelkező vállalatok végeznek. Ez a folyamat, amire a cég megy keresztül fizetni az alkalmazottakat. A bérszámfejtés több különböző részből áll:
- A fizetések (fizikai vagy elektronikus) kifizetése és elosztása az alkalmazottaknak minden egyes munkanapon, ahogyan azt a "Tegnap elvégeztem a bérszámfejtést".
- A munkavállalói bérekre és fizetésekre vonatkozó pénzügyi nyilvántartások, visszatartások, levonások, bónuszok, a nem megmunkált idő (ünnepnapok, vakáció, beteg idő stb.) Fizetése és a munkavállalói bérfizetések egyéb tételei.
- Ez azt is jelenti, hogy az összes munkavállaló teljes jövedelmének nyilvántartása a vállalat számára egy pénzügyi évben .
Hogyan lehet "fizetni" - Áttekintés
Az alkalmazottak béreltek arra, hogy egy meghatározott munkát végezzenek egy adott fizetési fokon. Egyes munkavállalók fizetését fizetik - azonos összegű minden fizetésnapon. Az egyéb alkalmazottakat az óra fizetik, így a fizetési időszakra fizetett fizetés megváltozik a ledolgozott órák száma alapján. A túlórák tartalmazhatnak egy olyan alkalmazott fizetését, aki hetente többet dolgozik, mint egy meghatározott óraszámot. Ez az összeg a munkavállaló bruttó fizetésének számít . A bérszámfejtési folyamat minden számítása a fizetési időszak bruttó bérezési összegén alapul.
Ezután a cég által meghatározott rendszeres időpontban ezeket a munkavállalókat fizetik. (Bizonyos munkavállalók fizethetnek különböző időpontokban, attól függően, hogy milyen státuszúak. Például a fizetett alkalmazottak havonta kétszer fizethetők, míg az óránkénti alkalmazottak hetente fizetni fognak.
Miután a munkavállaló fizetését kiszámították, a munkáltató köteles visszatartani a FICA adókat (társadalombiztosítás és Medicare), valamint a szövetségi és állami jövedelemadókat minden fizetésről.
A munkáltató más összegeket is levonhat a bérbe. Ezek magukban foglalhatják a nyugdíjazási tervet és az egészségügyi terv hozzájárulásait, az uniós díjakat és a jótékonysági hozzájárulásokat.
De a "bérszámfejtés" még nem teljes. Miután a munkáltató elosztja a fizetést (vagy közvetlen betétet használ), más számításokat kell készíteni.
A munkáltatónak ki kell számítania és el kell számolnia a munkavállaló fizetéséből levont összegeket, amelyeket később kell kifizetni. A munkáltatónak a FICA-adók és a munkanélküli-adók után járó munkáltatói hozzájárulás összegét is el kell számolnia .
Bérszámfejtési nyilvántartás
A "Bérek fizetése" szintén magában foglalja a nyilvántartást. Minden egyes alkalmazott számára külön nyilvántartást kell vezetni, amely az egyes fizetési időszakokra kifizetett összegeket mutatja az év végi jelentésekhez. Nyilvántartást kell vezetni a munkavállalói engedélyekről és a fizetések változásairól is.
Az összes alkalmazottra vonatkozó számítás összesített nyilvántartását bérszámfejtési nyilvántartásnak nevezik. Ez a rekord minden bérfizetés és fizetés összegét mutatja az egyes fizetési periódusokra és az év összesített összegére vonatkozóan. Ha van egy bérszámfejtési programja az üzleti számviteli rendszerének részeként, a bérszámfejtési nyilvántartás része a rendszernek. Az összeget a vállalkozás vagy az általános pénzügyi kimutatásokba beviszik .
Az egyéni munkavállalók időbeli bérek számításait kereseti rekordnak nevezik .
A jövedelmi rekordon kívül a munkavállaló munkaviszonya alatt az alkalmazottnak a munkavállaló fizetésével, levonásával és visszatartásával kapcsolatos valamennyi dokumentumát meg kell őrizni.
Ha ez mind bonyolultnak tűnik, akkor ez így van. Ezért sok munkáltató kiszervezi a bérszámfejtést, azt egy bérszámfejtési szolgáltatáshoz, vagy könyvelőhöz vagy könyvelőhöz küldi.
Kapcsolódó fizetési feltételek
- A bérszámfejtések azok az adók, amelyeket a szövetségi és állami adóhatóságoknak kifizetniük kell a munkavállalók fizetése miatt (például a FICA adók és munkanélküli adók ). Az IRS szigorúan meghatározza a munkáltatói adókat, mint a FICA adókat (társadalombiztosítás és Medicare), de a kifejezést általában az általános értelemben használják.
- A bérszámfejtés leírja a fizetések (beleértve a visszatartást és a levonásokat) elkészítését, a fizetések elosztását, valamint a bérszámfejtések kifizetését és átutalását. A bérszámfejtés opciói magukban foglalják a számviteli szoftvert, a könyvelő felvételét vagy bérszámfejtési szolgáltatást.