Még akkor is, ha csak néhány alkalmazottja van, dönthet úgy, hogy kiszervezi a bérlistáját; vagyis a bérszámfejtés feldolgozását és az egyéb bérszámfejtési feladatokat másra ruházza át. Íme néhány megfontolás, hogy segítsen eldönteni, hogy kiszervezik-e.
Először azokat a helyzeteket vizsgáljuk meg, amelyekben esetleg figyelembe kell venni a bérszámfejtés kiszervezését, majd néhány kiszervezési lehetőséget.
A bérszámfejtés csökkenti a munkaköltségeket
Ha egyszerűen fizetsz az irodai dolgozóknak, kiszámíthatod a fizetést az órák számának megszorzásával, és meghatározhatod, hogy túlórák esedékesek-e.
De ha termékeket gyárt, ismernie kell a munkaerő költségeit az egyes termékeken, így meghatározhatja az eladott áruk költségeit. Ez egy bonyolult folyamat, sokkal inkább, mint egy tisztviselő valószínűleg kezelni. Tehát, ha azt szeretné, hogy képes legyen meghatározni a gyártási költségeket, a bérszámfejtés outsourcing lehet az egyetlen módja ennek.
Hagyja, hogy a szolgáltatás foglalkozzon a több államkal, helységekkel
Ha egynél több államban dolgozik, akkor be kell tartania az állami jövedelemadó fizetésére és jelentésére vonatkozó követelményeket. Ha vállalkozása különböző városokban működik, helyi jövedelemadókkal is rendelkezhet a visszatartás, a fizetés és a jelentések alapján.
A visszatartási számítások trükkösek
A munkavállalók forrásadójának kiszámítása bonyolult. Röviden:
- Határozza meg a szövetségi jövedelemadót a munkavállaló W-4 alapján (amely oly gyakran változtatható meg, amennyit a munkavállaló akar)
- Határozza meg a forrásadók államadósságát a W-4 állapot alapján
- Határozza meg a FICA adóbevallásait a bérekre, 7,65 százalékra (és figyeljen a magasan fizetett alkalmazottakról, hogy megbizonyosodjon róla, hogy a társadalombiztosítási visszatartás maximum az adott évre korlátozódik)
És ez csak a kezdőknek szól. Még egy alkalmazott esetében is, a forrásadók meghatározásának folyamata időigényes lehet.
Kerülje a határidők nyomon követését
Félelmetes a fizetési adók (szövetségi és állami, forrásadó, FICA adók, munkanélküliségi és munkavállalói kompenzáció, valamint az egyes állami bérszámfejtési lehetőségek) fizetése és jelentése.
És a fizetés vagy a jelentések elmulasztott határideje pénzbe kerülhet pénzbírságban és büntetésekben.
A bérszámfejtés kiszervezése, még csak néhány alkalmazottal is, olyan lehetőség, amelyet sok munkáltató a vállalkozás korai szakaszában vizsgál. Lehet, hogy ez a megfelelő lehetőség a vállalkozás számára, a körülményektől függően.
Hogyan fizetnek a bérszámfejtési szolgáltatások?
Sok bérszámfejtési szolgáltatás díjat számít fel, így még ha csak egy alkalmazottja van, akkor többet fizet, mert a szolgáltatásnak ugyanazok a beosztások vannak egy alkalmazottnál, mint a 10-esnél. Például még mindig A 941-es formátum minden negyedévben, még akkor is, ha csak egy alkalmazottja van. Az egyes további alkalmazottak növekvő költsége meglehetősen kicsi. Ezt szem előtt tartva, itt van néhány információ a bérszámfejtési szolgáltatásokról , azok költségeiről és nyújtásáról:
Segítségnyújtott bérszámfejtési szolgáltatások
Néhány szolgáltatás mindent megtesz az Ön számára.
Például olyan cégek, mint Paychex és ADP díjak fizetésenként, beleértve a bejelentést, a közvetlen befizetést és az ellenőrzéseket. Az interneten keresztül adatokat tudsz bevinni, és segítséget nyújtanak egy bérszámfejtő szakembernek. Például, láthatja az ADP teljes körű szolgáltatásait a saját weboldalán.
Önkiszolgáló Payroll Online
Más szolgáltatások segítenek a saját bejelentésében. Például az Intuit online bérszámfejtési szolgáltatása lehetővé teszi a bérszámfejtési űrlapok online kitöltését. Mielőtt kiválasztaná ezeket a szolgáltatásokat, ellenőrizze, hogy kompatibilis-e az operációs rendszerrel és a hardverrel (néhány nem működik Macintosh rendszereken.
A Paycycélhoz hasonló vállalatok lehetővé teszik Önnek, hogy saját online bérszámfejtését végezhesse. Az alkalmazottak számát és az államok számát számítják fel.
Csak nagyon rövid áttekintést tettem ezekről a szolgáltatásokról. Vannak olyan további funkciók, amelyekre szükség lehet egy adott helyzethez (pl. Timecard bemenet).
Olvassa el az információkat a weboldalakon és vegye fel a kapcsolatot a vállalatok képviselőivel. Ez mindig jó módja annak, hogy megmondja, milyen barátságosak lesznek. Csak néhányat kínáltam az online szolgáltatások közül. Az IRS tájékoztatást nyújt a bérszámfejtési szolgáltatásokról és a szolgáltatókról, amelyeket érdemes megnézni.
Az Outsourcing Bónusz Megéri a költségeket?
Még ha csak egy alkalmazottja is van, érdemes lenne komolyan fontolóra venni egy bérszámfejtési szolgáltatást, amely segítséget nyújt a fizetések elkészítésében és fizetési és fizetési adók fizetésében. Ne felejtsd el, hogy egy elmaradt kifizetésért vagy jelentésért járó pénzbírság vagy büntetés több mint egy évig tartó szolgáltatás. Az Ön vállalkozásának bérszámfejtési rendszerének beállítása nem elsődleges fontosságú. És ha van egy szolgáltatásod, akkor egy kevésbé kell gondolnod.