Elképzelhető, hogy vállalkozást indítasz el, miután felvetted az első alkalmazottodat, vagy figyelembe vesszük az alkalmazottak számát, és azon kíváncsiak, hogy önnek kell-e feldolgoznia a bérszámfejtést, vagy bérszámfejtési szolgáltatást igénybe kell vennie.
Amikor mérlegeli a lehetőségeket a bérszámfejtés feldolgozása és a bérszámfejtések kezelése, hasznosnak tartja a munkavállalói bérszámfejtés és a bérszámfejtések feldolgozásával kapcsolatos feladatokat.
Ebből a beszélgetésből feltételezzük, hogy minden alkalmazottja rendszeres és nem önálló vállalkozó.
Először is, bizonyos bérek döntései
Ezt a cikket szeretné használni a bérszámfejtés és a bérszámfejtések feldolgozásának lehetőségeinek kiválasztásával, hogy segítséget nyújtsanak a döntéshozatalban.
Mielőtt elkezdené a bérek feldolgozását
Ahogy bérbe veszi a munkavállalókat, ott papírmunkát végez, és be kell fejezni őket. Minden új alkalmazottnak új bérleti formanyomtatványokat kell aláírnia és elhelyezni egy adott fájlba. A bérszámfejtés elősegítéséhez itt egy ellenőrző lista a feladatokról, amelyeket ki kell tölteni, és meg kell hozni a döntéseket arról, hogy miként fog fizetni a munkavállalóknak.
A bérszámfejtés
A bérek feldolgozása minden bérszámfejtési időszak végén (heti, kéthetente, féléves vagy havonta) történik.
Az első feladat az, hogy minden munkavállalóhoz készítsen fizetést . Ehhez a következőket kell tennie:
- Számítsa ki a munkavállaló bruttó fizetését , attól függően, hogy ez a személy fizetett-e vagy óránként.
- Fogadjon levonásokat a szövetségi jövedelemadó (visszatartás) , a társadalombiztosítás és a Medicare által fizetett levonások, állami visszatartás és egyéb levonások elfogadott a munkavállaló.
Miután felkészítette a Paycheckeket
Miután elvégezte a fizetési számításokat, és minden munkavállaló számára elkészítette a fizetést, további feladatokat kell végrehajtania, mielőtt a fizetési időszakra vonatkozó bérszámfejtési folyamat befejeződött.
1. A FICA adók (társadalombiztosítás és a Medicare) mind a munkáltatói , mind pedig a munkavállalói részösszegét köteles kiszámítani, és mindkét munkavállalónak és munkáltatónak egyenlő összegeket el kell számolnia, amelyeket később, adóbetétek.
2. Minden alkalmazottat el kell látnod az összes alkalmazottnál, és ezt a teljes összeget be kell fizetned később, a munkáltatói adóbevallásokon keresztül.
Bérszámfejtési utalványok készítése
A bérszámmérettől függően félévente vagy havi rendszerességgel fizetési adóbevallásokat kell fizetnie az IRS-nek:
- az alkalmazottak által a szövetségi és állami jövedelemadókért visszatartott összegeket
- a társadalombiztosítási és a Medicare által fizetett összegeket levonja
- a társadalombiztosítási és a Medicare munkáltatói tartozásaiért.
A 8109 -es formanyomtatványon vagy az IRS elektronikus iratrendszere (EFTPS) használatával fizetheti be a bérszámfejtést .
Egyéb bérszámfejtési utalványok
A szövetségi forrásadó és a társadalombiztosítási / Medicare levonási kifizetések mellett Önnek:
- A szövetségi munkanélküli-adókat rendszeresen fizetni.
- A bérszámfejtési adóbevallásokat az Ön államához, és esetleg a helyét a szövetségi bérszámfejtési betétek mellett teszi.
Bérszámfejtési jelentés
A vállalkozásoknak szintén rendszeresen be kell nyújtaniuk a bérszámfejtési jelentéseket.
Neked muszáj:
- Állítson negyedéves jelentést az IRS-hez a 94. nyomtatványon 1, amely bemutatja a bérszámfejtési kötelezettségének összegét és az előző negyedév során a felelősséggel megfizetett összegeket.
- Állítson éves munkanélküli-adóbeszámolót a 944 -es nyomtatványra az IRS-nek, amely bemutatja a munkanélküli-adó kötelezettségének összegét és az e felelősségre fizetett összegeket.
- Küldje el a többi állami munkanélküliséget és a munkavállalók kártérítési jelentéseit.
A bérszámfejtési feladatok egyenesen tartása
Annak érdekében, hogy ne hagyja ki a munkáltatói adófizetéseket vagy jelentéseket, hozzon létre egy bérszámadót.