Az új határidő hogyan befolyásolja a W-2 korrekciókat
A W-2 és W-3 formanyomtatványok benyújtási határidejének megváltozása miatt vállalkozásának változtatásokat kell végeznie az eljárásaiban.
A Szociális Biztonsági Igazgatóság (SSA) W-2 és W-3 formanyomtatványok benyújtásának határideje megváltozott. 2017-es nyomtatványok esetén a bejelentési határidő 2018. január 31.
A formanyomtatványok benyújtásának határideje ugyanaz, mint a W-2 formanyomtatványok alkalmazottak számára történő benyújtásának határideje.
Ha azt szeretné, hogy a munkavállalók időben megkaphassák a formanyomtatványokat és a változtatásokat, akkor január elején W-2 formanyomtatványokat kell adnia a munkavállalóknak. Sokkal könnyebb korrekciókat készíteni, mielőtt benyújtanák az SSA-t.
További részletek az új bejelentési határidőről ebben a cikkben a 2018-as éves bérszámadási jelentési határidőkről , a 2017-es bérszámadókról.
Hogyan befolyásolja a határidő módosítása a W-2 formaváltozásokat?
A múltban volt egy hónapja, hogy W-2 formanyomtatványokat adjon a munkavállalóknak, és győződjön meg arról, hogy helyes volt, mielőtt elküldte őket a társadalombiztosítási hatóságnak. Mivel a két határidő ugyanaz, a W-2-eket a januári hónap elején szeretné megadni a munkavállalóknak, így a hibák kijavíthatók.
Ellenkező esetben a W-2s és a W-3s hibáinak javításához kövesse ezt az eljárást.
A W-2-es és a W-3-as korrekciója a W-2C és a W-3C használatával
Ha helytelen W-2 nyilatkozatot adott a munkavállalónak, akár a W-3 áttételi űrlapot a társadalombiztosítási adminisztrációnál, akár azt megelőzően vagy azt követően, akkor ki kell töltenie egy W-2c és egy W-3c űrlapot.
Először is, a W-2 űrlapkövetelmények áttekintése
Fel kell készíteni és terjesztenie a W-2-et minden munkavállalóra, bemutatva a béreket és az évre vonatkozó visszatartást a következő év január végéig. Január végéig el kell készíteni a W-3 továbbító űrlapot, és elküldeni az összes W-2 formanyomtatványhoz, az SSA-hoz.
A pontos határidő minden évben változik az ünnepek és a hétvégék miatt. Itt egy frissített cikk, amely bemutatja a pontos adóév pontos határidejét.
Hibák az alkalmazotti névben, SSN
Ha korábban már jól ismertette a munkavállaló nevét vagy társadalombiztosítási számát, és ebben az évben a név / SSN helytelen, a W-2c csak az i. Ne töltse ki a számozott dobozokat a bér- és forrásadatokkal. Ha ez az első alkalom, amikor helytelenül jelentette be a nevet / SSN-t, csak tegye meg az eredeti W-2-t, és adja át a dolgozónak. Ha elküldte az űrlapot az SSA-nak a W-3-el együtt, meg kell tennie a W-2c és a W-3c-t.
Hiányzó név vagy társadalombiztosítási szám
Ha a hiba egy eltűnt alkalmazott név vagy SSN, a W-2c nem tudja használni ezt az információt. A W-2C és W-3C formanyomtatványokra vonatkozó utasítások szerint az SSA-t közvetlenül az 1-800-772-6270 számon kell felvennie.
Hiba egy összegben W-2 űrlapon
Ha tévedés történt egy összegben, vagy a visszatartás vagy a bevételek esetében, töltse ki teljesen a W-2c számot, amely tartalmazza az eredeti és a korrigált összegeket. Előfordulhat, hogy be kell nyújtania a 941c-t, ha helytelenül jelentette be a béreket és / vagy visszatartotta a 941 - Munkáltató negyedéves adóbevallását .
További megjegyzések
- Ha fizetést fizetett a munkavállalónak hibásan, akkor ezek a bérek még mindig adókötelesek a munkavállalónak.
- Ne használjon W-2c-t a fizetés bejelentésére.
- A W-2c minden típusához külön W-3c-t kell használnia (ez ugyanaz, mintha különböző típusú W-2-eket másolnának).
Olvassa el figyelmesen az utasításokat
Ez a cikk általános áttekintést nyújt ezekről a bér- és adóbevallásokról; nem célja, hogy átfogó legyen. Mielőtt befejezte a W-2c vagy a W-3c készüléket, olvassa el alaposan az utasításokat (a dokumentumok tartalmazzák).
Emlékeztető a késői bejelentésről
Győződjön meg róla, hogy a W-2-et kiállítja az alkalmazottaknak az esedékesség időpontjáig, és a W-3-ok időben továbbítják az SSA-nak, hogy elkerüljék a késedelmes elosztás és bejelentés büntetését.