Az I-9. Formanyomtatvány képezi az alapot az E-Verify rendszer segítségével a munkaadó további ellenőrzéséhez.
Mielőtt elkezdené az I-9 nyomtatvány kitöltését
Az I-9. Formanyomtatvány másolatait kézzel kell kezelned, mielőtt az első alkalmazottat felvenné. Győződjön meg arról, hogy az I-9. Formanyomtatvány legfrissebb változata van. A jelenlegi formanyomtatványt, melynek lejárati dátuma 2013.3.3., A munkáltatóknak a 2013. május 7-e után történő munkavégzéshez szükséges.
Az I-9 . Formanyomtatvány (PDF formátum) másolatai elérhetők az Egyesült Államok Vámügyi és Bevándorlási Szolgálata (USCIS) honlapján. Ez az űrlap kitölthető online, majd kinyomtatható aláírásra.
Az I-9. Formanyomtatványt a bérlet időpontjában kell kitölteni, és Önnek (a munkáltatónak) meg kell őriznie az összes I-9. Ha az űrlap teljes egészében kitöltésre került, és elfogadta a munkavállaló által benyújtott dokumentumokat, akkor a munkavállalót kiküldheti, ha megtudja, hogy a munkavállaló félreértette munkatapasztalatát, vagy ha a munkavállaló által benyújtott formanyomtatványok érvénytelenek .
1. szakasz - Munkaadók tájékoztatása és igazolása
Az 1. szakaszt a munkavállaló töltse ki. A munkavállalónak tartalmaznia kell a név, a leánykori név, a cím és a születési dátumot. A munkavállalónak tartalmaznia kell a társadalombiztosítási számot, de ez a szám opcionális, hacsak nem használja az E-Verify rendszert.
A munkavállaló ezután igazolja a státuszát - az alábbiak egyike:
az Egyesült Államok állampolgára
az Egyesült Államok nem állampolgárságú állampolgára
Törvényes állandó lakos (ideértve az idegeneket is)
Idegen munkatársak (ideértve az idegeneket vagy a belépést), amíg (beleértve a lejárati dátumot, ha van ilyen)
Valaki segítheti a munkavállalót az I-9. Formanyomtatvány 1. szakaszának kitöltésében. Az előkészítő és / vagy fordítói minősítés szakaszt a segítőnek kell kitöltenie. Ügyeljen arra, hogy nyomtassa ki a segéd nevét és címét.
2. szakasz: A munkáltató felülvizsgálata és ellenőrzése
A 2. szakaszt a munkáltató tölti ki. Meg kell vizsgálnia az (a) identitás és (b) a munkavállaló munkakényszerességének igazolásához szükséges dokumentumokat. Ne feledje, hogy az A. listában szereplő dokumentumok, például egy amerikai útlevél, igazolják a BOTH személyazonosságot és a munkakörülményeket. A B. listán szereplő dokumentumok igazolják a személyazonosságot és a C. listában szereplő dokumentumokat. A B listából és a C jegyzékből mindegyiknek rendelkeznie kell egy dokumentummal, ha nincs az A listából származó dokumentum.
Elfogadható dokumentumok
Az elfogadható dokumentumok listáját az I-9 formanyomtatvány tartalmazza. Az elfogadható dokumentumokról, beleértve a dokumentumokra vonatkozó példákat is, az USCIS kézikönyve a munkáltatók számára.
A társadalombiztosítási kártyákról szóló megjegyzés: Nem fogadhat el egy laminált társadalombiztosítási kártyát vagy társadalombiztosítási kártyát, amely kimondja, hogy "nem foglalkoztatásra alkalmas". A társadalombiztosítási igazgatásból származó nyomtatványok, amelyek a munkavállaló társadalombiztosítási adatait mutatják, nem elfogadható helyettesítők egy társadalombiztosítási kártya számára.
Az igazolásra bemutatott dokumentumoknak meg kell egyezniük a munkavállaló által tanúsított jogosultsági státuszsal. Ha a benyújtott dokumentumok nem felelnek meg a munkavállaló által tanúsított állapotnak, akkor nem fogadhatja el őket. Például ha egy alkalmazott igazolja, hogy amerikai állampolgár, de "zöld kártyát" mutat, akkor nem tudja elfogadni a dokumentumot.
A dokumentumok lejárati dátuma
Bizonyos dokumentumok, például az útlevél vagy a munka engedélye, lejárati dátummal rendelkeznek. A lejárt dokumentumok nem elfogadhatóak az ellenőrzéshez. Ha egy dokumentum a jövőben lejár, akkor el kell fogadnia, de jegyezze fel a lejárati dátumot az alkalmazotti nyilvántartási rendszerében. Ha egy dokumentum lejár, és a munkavállaló nem nyújt új dokumentumot, amely a jövőbeli lejárati dátumot mutatja, akkor a munkavállaló már nem jogosult az Egyesült Államokban való munkavégzésre. Ha cégét ellenőrizték, bírságot szabhat ki és szankcionálhatja ezt az egyént .
Csak eredeti dokumentumok
Minden dokumentumnak eredetinek kell lennie. A fénymásolatok nem elfogadhatók. Ha kérdésed van arról, hogy egy dokumentum egy példány, keressen egy bélyegzőt vagy pecsétet egy amerikai kormányhivataltól vagy egy állami, megyei vagy önkormányzati szervtől.
Ha egy dokumentumnak más neve van a munkavállalótól az I-9-es névvel kapcsolatban, kérdéseket tegyen fel. A nevek kicsiny helyesírási változatai elfogadhatók mindaddig, amíg a dokumentum valódinak tűnik, és a személyhez kapcsolódik.
Miután áttekintette a dokumentumokat és megalapozottan eldöntötte, hogy mindkettő (a) valódi (nem másolata vagy más módon megkérdőjelezhető), és (b) kapcsolódik a megnevezett munkavállalóhoz, a hamis tanúvallomás alapján be kell bizonyítania, hogy a legjobb tudása szerint , a munkavállaló jogosult az Egyesült Államokban dolgozni. Adja meg azt az időpontot, amikor a munkavállaló elkezdett dolgozni a vállalatnál. Jelentkezzen, dátumot, nyomtassa ki a nevét és címét, és adja meg a cég címét.
3. szakasz Frissítés és újrahitelesítés
A 3. szakasz a frissített dokumentumok információinak frissítésére szolgál, és lehetővé teszi az új dokumentum lejárati dátumának az űrlaphoz történő hozzáadását.
Dokumentumok másolatainak megőrzése
Ha céged az E-Verify rendszert használja, tartsa meg az összes dokumentum fénymásolatát. Ha nem használja az E-Verify szolgáltatást, akkor nem kell a dokumentumokat másolni. Ha megtartja a másolást, tegye ezt az összes alkalmazotta számára.
Az I-9. Formanyomtatvány befejezése után - Mi a teendő
A munkáltatónak meg kell őriznie a kitöltött I-9. Formanyomtatvány másolatát minden alkalmazottnak. Ezt a dokumentumot semmilyen amerikai kormányzati ügynökségnek nem kell benyújtania.
A cikkben található részletek segítséget nyújtottak Önnek, mint munkáltatónak az I-9 nyomtatvány kitöltésével kapcsolatos követelmények megértésében. Nem szándékoznak befogadni. Győződjön meg róla, hogy átolvasta az egész I-9-es dokumentumot, és győződjön meg róla, hogy teljes egészében és megfelelően kitöltötte ezt a dokumentumot.
Hibák javítása
Az I-9. Formanyomtatvány hibáinak helyesbítése ugyanaz volt, mint más fontos dokumentumok. Ne használjon whiteout-ot, vagy próbálja törölni a hibát. A fontos dokumentumokban a hibák kijavítására szolgáló szabványos eljárás:
- Vonal a helytelen információkon keresztül (győződjön meg arról, hogy az adatok továbbra is olvashatók)
- Változtass
- A dátum és a változtatás kezdete.
Tippek az I-9 nyomtatvány kitöltéséhez
- Ön, mint a munkáltató kijelölheti a munkavállalót vagy valakit, aki kitölti az I-9 formanyomtatvány munkáltatói részeit. De az INS azt mondja: "Ha valaki kitölti az I-9-es formanyomtatványt az Ön nevében, akkor teljes I-9 felelősséget kell viselnie."
A munkavállaló kaphat segítséget az 1. szakasz kitöltésével. Győződjön meg róla, hogy a segítő befejezte az "előkészítő és / vagy fordítói minősítés" blokkot, és a munkavállaló aláírja. További információk - válaszok az I-9 formanyomtatványra vonatkozó kérdésekre
Lásd ezt a cikket az I-9. Formanyomtatványra vonatkozó gyakori kérdésekre adott válaszokkal és a foglalkoztathatósági hitelesítéssel kapcsolatban- Ön köteles megvédeni a munkavállalók által az I-9 formanyomtatványon és a bizonylatokon feltüntetett személyes adatokat. Ezt az információt csak I-9 célokra használja, és tárolja a dokumentumokat biztonságos, biztonságos helyen, például egy zárt fájlkabinethez, amelyhez csak néhány megbízható személy rendelkezik.
- Egyes amerikai állami foglalkoztatási ügynökségek ellenőrizhetik a foglalkoztatási jogosultságukat, és igazolhatják az általuk küldött munkavállalókat. Mindenképpen szerezzen be és tartsa meg a tanúsítvány egy példányát az Ön államából ebben az esetben.