Hogyan lehet kiszámolni, fizetni, jelenteni a bérszámadót?
A bérekre kivetett adók azok az adók, amelyeket a munkavállalóknak a jövedelemadó és a FICA adók (társadalombiztosítás / Medicare) után visszatartanak, és munkáltatóként fizetnek. Ezt az adót kell összegyűjtened, az adókat be kell fizetni az IRS-nek, a fizetett adókról szóló jelentést és a bérszámfejtési jelentéseket. A munkanélküli-adókat és a munkavállalói kártérítési költségeket is be kell fizetnie .
A bérszámfejtési folyamat az alkalmazottak fizetésével kezdődik. Munkavállalói fizetések esetén visszatartja a bérköltségeket és egyéb foglalkoztatási adókat a fizetésükből. Minden egyes bérszámfejtésnél nyomon kell követnie a levont munkáltatói adókat, valamint a pénzt félre kell fizetnie, hogy az adók egy részét munkaadónak fizesse.
A szövetségi és az állami szervek által megkövetelt módon be kell számolnia az esedékes adókat.
Végül, ezeket az adókat rendszeresen be kell fizetnie.
Ez a cikk nyomon követi a folyamatot, tippekkel, amelyek segítenek megkönnyíteni.
01 - Készüljön fel a bérszámadókra, mielőtt az első alkalmazottját felvásárolná
Szüksége lesz egy munkáltatói azonosítóra , ami azt jelenti, hogy regisztrál az IRS-nél. Könnyen jelentkezhet online és azonnal megkapja a számot.
Akkor is regisztrálnia kell az államot a jövedelemadókra és a munkanélküli-adókra és a munkavállalók kártérítésére. Ez a regisztráció az állami foglalkoztatási iroda.
Továbbá, regisztrálnia kell munkáltatóként az Ön államával (külön regisztráció).
Ezek mindegyike olyan bérszámfejtési adókra vonatkozik, amelyeket a munkavállalóktól el kell számolnia, vagy Önnek, mint munkáltatónak.
02 - Melyek a bérszámadatok?
A bérszámfejtés és a foglalkoztatási adó különbsége zavaró. A legtöbb ember a "bérszámfejtési" kifejezést használja a bérszámfejtéshez kapcsolódó adóként. Az IRS foglalkoztatási adónak számít.
Ebben a cikkben a bérszámadások több adót tartalmaznak:
- Munkavállalói jövedelemadóból visszatartott összegek a munkavállalóknak
- A társadalombiztosítási és a Medicare által fizetett munkavállalói díjazástól visszatartott összegek, amelyek
- A munkáltatóknak az összegekhez kell hozzájárulniuk a társadalombiztosításhoz és a Medicare-hoz.
- A munkáltatók (nem a munkavállalók) által fizetett kiegészítő adók a munkanélküli-alapokért és a munkavállalói kártérítésért.
A bérszámadókat "alapítványi adóknak" nevezik, mert a tulajdonostól (az IRS és a Társadalombiztosítási Hivatal) bíztak.
03 - Mi a felelősségem a bérszámadók munkáltatójaként?
A munkáltatók felelősek a következőkért:
- A megfelelő bérszámfejtési dokumentumok összegyűjtése a munkavállalóktól a bérleti díjakból és egyéb időpontokból
- A munkáltatói adó helyes kiszámítása és visszatartása az alkalmazottak fizetéséből
- A munkáltatói adó fizetése az IRS-nek és más adóhatóságoknak
- A bérszámfejtési jelentések időben történő benyújtása.
Ezek a cikkek segítenek a munkabérek kiszámításában, visszatartásában, fizetésében és benyújtásában.
04 - Hogyan számolhatom ki a bérek adólevonásait?
Első munkáltatói felelőssége a bérszámfejtés visszatartása - a szövetségi jövedelemadó, a FICA (társadalombiztosítási / társadalombiztosítási) és az állami jövedelemadó. Ez a cikk átveszi a számítások folyamatát.
05 - Mikor kell fizetni az IRS-nek fizetett adót?
A begyűjtött adóbevételek az IRS-nek akár félig hetente, akár havonta kerülnek kifizetésre, a tartozások teljes összege alapján. Ha csak néhány munkavállalója van és egy kis munkáltatói adókötelezettséget fizet, akkor havonta fizet; ha sok alkalmazottja van, és nagyobb fizetésiadó-fizetési kötelezettséget vállal, akkor félévenként fizet. Tudjon meg többet arról, hogy miként határozhatja meg, hogy mikor fizetnek munkabeszámolókat ebben a cikkben.
06 - Hogyan fizetik az IRS-nek fizetett bérköltségeket?
A bérszámfejtést az IRS-nek fizetik (amely a társadalombiztosítási / Medicare-információkat elosztja a Társadalombiztosítási Hivatalnak.
07 - Hogyan és mikor vannak a bérszámfejtési jelentések az IRS-nél?
Minden negyedévben jelentést kell benyújtania az IRS-szel a 941 -es nyomtatványon - a munkáltató negyedéves szövetségi adójóváírásával. Ez a visszatérés azt mutatja:
- Az összeget, amelyet a munkavállalók jövedelemadójának visszatartására gyűjtöttek
- A FICA (Social Security / Medicare) által a munkavállalókból összegyűjtött összeg,
- A teljes összeg a FICA-nak (ideértve az adó munkáltatói részét is)
Önnek tartalmaznia kell a letétbe helyezett összegeket (havi vagy féléves) ezen bérszámadásokra. Ha a betétei kevesebbek, mint az esedékes összeg, meg kell fizetnie az IRS-t. A 941-es forma összetett; egy kis időt vesz igénybe, hogy elolvassa a cikk részleteit.
08 - Hogyan állítom be a bérszámfejtési rendszert annak érdekében, hogy ne felejtsek el mindent?
Ha meg szeretné csinálni saját bérszámfejtését, akkor minden ilyen információt meg kell hoznia, és létre kell hoznia egy rendszert az A-tól Z-ig, kezdve az új bérleti űrlappal, beleértve az alkalmazottak fizetését, jelentéseket és kifizetéseket a szövetségi és az állami ügynökségek. Ez a cikk végigmegy a lépcsőn.