Hogyan dolgozik és használják az alkalmazotti kereseti rekordot?
Az alkalmazotti kereseti rekord egy nyilvántartást vezet arról, hogyan számolják a munkavállaló fizetését, az év minden egyes fizetési periódusánál, a folyó éves teljes összeggel.
Mit tartalmaz a Munkavállalói Nyereség Rekordja?
A munkavállalói jövedelemrekord a következő információkat és számításokat tartalmazza minden egyes fizetésnél.
- Először is, a bruttó fizetés kiszámítása az óránkénti és a fizetett alkalmazottak esetében történik.
- Ezután kiszámítják a szövetségi, állami és helyi forrásadókat a bruttó bérösszeg alapján. A szövetségi jövedelemadó összegét a munkavállaló W-4 formája alapján számítják ki .
- A FICA adólevonások (társadalombiztosítás és Medicare) kiszámítása a bruttó fizetés alapján történik.
- Egyéb önkéntes levonások is szerepelnek.
- Minden visszatartás és levonás teljes.
- A nettó fizetés kiszámítása a bruttó bér mínusz az összes visszatartás és levonások összege.
Példa az egy sorra az alkalmazotti kereset rekordjából:
Ez egy rekord, egy fizetési időszakra egy alkalmazottnál. A forrásadó összege megegyezik. A nettó fizetés a bruttó bér mínusz a teljes visszatartás.
Munkavállalói jövedelem rekord
| Bruttó bér | Szövetségi jövedelemadó visszatartva | Állami jövedelemadó visszatartva | FICA adó visszatartva | Összesen visszatartott | Nettó fizetés |
| $ 850.00 | $ 170.00 | $ 65,02 | $ 25.99 | $ 261,01 | $ 588,99 |
Hogyan használják az alkalmazotti kereseti rekordot?
A munkavállalói jövedelemrekordra vonatkozó információknak számos célja van:
- Ennek a rekordnak az elsődleges célja a munkavállaló nettó bére (a fizetés) kiszámítása,
- A nyilvántartást a munkavállaló mutatja be, hogy bemutassa a számítások elvégzését, amennyiben a munkavállalónak kérdései vannak.
- A rekord arra szolgál, hogy nyomon kövesse az év összes munkavállalói jövedelmét a W-2 formájának - az éves bér- és adóbevallás - elkészítése érdekében, amelyet a munkavállaló év végi adományozott.
- A fizetési időszak összes munkavállalójának összesített összegét , a szövetségi, állami, végső FICA adóbevallás összegét könyvelik be a fizetendő számlákra, a 941-es nyomtatvány jelentési céljára - a negyedéves munkáltatói jelentés
- A FICA adók után fizetendő számláját a munkáltatói hozzájárulás is növeli , amely megfelel a munkavállaló forrásadójának. Tehát a fenti példában mind a munkavállaló, mind a munkáltató a fizetési időszakra 65,02 dollárt fizet.
- A jövedelemadók és a FICA adók forrásadójának együttes összegét, valamint a munkáltatónak a FICA adókhoz való hozzájárulását kiszámítják és elküldik az IRS-nek.
- A FICA visszatartás összegeit ellenőrizzük, hogy megbizonyosodjunk arról, hogy a társadalombiztosítási rész leáll, ha a munkavállaló eléri az év Szociális Biztonsági maximumját .
- A bruttó fizetés figyelemmel kísérése további Medicare adót tartalmaz, ha a munkavállaló bruttó fizetése meghalad egy meghatározott összeget.
Egyéb elemek, amelyek a munkavállalói jövedelemrekordban szerepelhetnek
A munkavállaló neve, címe és társadalombiztosítási száma ,
Az alkalmazottak családi állapota és a mentességek száma (a W-4 formanyomtatványból), a szövetségi jövedelemadó visszatartásának kiszámítása céljából.
A munkavállalók önkéntes hozzájárulásainak levonása a munkavállalók egészségügyi terveihez,
A munkavállalói hozzájárulások levonása a 401 {(k) vagy 403 (b) tervhez
A munkavállalóknak fizetett juttatásokról szóló nyilvántartások és azok értékének meghatározása
Minden munkavállaló foglalkoztatásának időpontja
Speciális kifizetések, mint például a betegpénzt , az átalányösszegű szabadságok, a rokkantsági fizetések és az életbiztosítási kifizetések.
A munkavállalók utazása, étkeztetése és szórakoztatása , vagy napidíj költségeinek megtérítése
A személyi jármő üzleti célú felhasználására történı visszafizetés.
A munkavállalóknak és a munkavállalói juttatásoknak fizetett valamennyi kifizetést a munkavállaló jövedelmi rekordjára kell besorolni, így azokat a W-2.