Nem drágább fizetni valakit, aki a fizetési feladataimat elvégezné?
Bizonyára NEM drágább a bérszámfejtés bérbeadása. Ha figyelembe vesszük a munkavállalói bérek költségeit, és olyan előnyöket adnak hozzá, amelyek valóban felcserélhetők. Ha egy nagyon kicsi cég tulajdonosa vagy, és ön maga próbálja fizetni magát, akkor az idejének költsége még nagyobb.
Ha kiszervezi a bérszámfejtést, akkor sem kell aggódnia, hogy a bérszámfejtő céged betegeket hív, vagy szeretne nyaralni, vagy kérni szeretne egy esetleges szülési szabadságot, amelyet meg kell fizetnie. A bizalmasság kérdése is a bérszámfejtésről szól. Ha a munkavállaló "megosztja" azt a munkatársat, aki a munkahelyen rendkívüli drámát okozhat.
Mit tehet egy bérszámfejtési szolgáltatás, amit nem tehetek meg?
Megtennél mindent, amit a bérszámfejtési szolgálat tesz, de van oka, hogy hivatásként csinálják. A bérszámfejtés változásai minden olyan alkalommal zajlanak, mint korábban a bérszámfejtés történetében. Önnek, mint üzleti tulajdonosnak, időt kell fordítania arra, hogy lépést tartson a változásokkal a bérszámfejtés mellett, a munkáltatói adók időben történő kifizetésével, a bérszámfejtési jelentések időben történő benyújtásával és a W-2 év végi feldolgozásával. Nem lenne jobb időt arra, hogy növekedjen a vállalkozásod?
Mennyire biztonságos az információ?
A bérszámfejtési adatoknak rendkívül biztonságosaknak kell lenniük, és ezt a kérdést fel kell kérni egy bérszámfejtő cég megkérdezésére. Kérdés, hogy a cég papírmentes lenne egy másik nagy kérdés. Sokkal jobb, ha nem állnak rendelkezésükre olyan bizalmas dokumentumok, mint bizalmas információk, például a társadalombiztosítási számok.
Honnan tudhatom, hogy a szolgáltatás jól működik? Mi van, ha hibázik?
Nem tudhatod, hogy a szolgáltatás helyesen mûködik-e, de egy hatalmas piros zászló lenne, ha elkezdesz értesítéseket kapni a különbözõ szövetségi vagy állami kormányzati ügynökségektõl.
A bérszámfejtési formák egész évben olyanok, mint a "kvízek" és a "végső vizsga" a W-2. A W-2-eknek pontosan meg kell felelniük az év során benyújtott összes formanyomtatványon, vagy elutasítják. Ha a bérszámfejtési szolgáltatás hibát vétett, akkor készen kell állnia a kijavításra, de végül az üzlet tulajdonosa felelős. Még mindig ismernie kell a bérszámfejtés feldolgozását és a bérszámfejtésre vonatkozó törvényeket, és figyelemmel kell kísérnie a bérszámfejtési szolgáltatóját.
Milyen kérdéseket tegyek fel olyan bérszámfejtési szolgáltatásra, amelyet fontolgatok?
- Meddig vagytok az üzletben?
- Honnan tudhatom, hogy fizetsz minden adót ?
- Mennyibe kerül a bérszámfejtés felelőssége?
- Mennyire biztonságos az információ?
- Tudok hívni és beszélni egy valódi emberrel anélkül, hogy néhány percig várakoznának?
- Ha van korrekció a bérszámfejtésben, mennyi ideig tart a korrekció?
- Milyen díjakat fizet a bérszámfejtésért?
Adj nekem három okot, miért kellene kiszerveznem a bérszámfejtem.
- Idő!! Először és legfőképp időbe telik, hogy lépést tartson a szövetségi változásokkal, és ez nem tartalmazza az állami bérszámfejtési követelményeket és változásokat. Például Ohio az egyik legnehezebb állam, amely felkészíti a bérszámfejtést. Ohio nem csak az állam forrásadó, hanem városadó, iskolai kerületi adó és önkormányzati adó. Mindezek a munkavállaló címén alapulnak, így időt vesz igénybe minden alkalmazottnak. Minden állam különböző, és különböző követelményeket támaszt. Minden munkáltatónak meg kell felelnie, vagy szigorú büntetésekre lehet számítani.
- Pénz!! A szolgáltatás kiszervezésének költsége nem kerülhet közel a munkavállaló költségéhez.
- Pontosság!! Ha a munkáltató elvégezte a házi feladatát egy jó bérszámfejtési szolgáltatás kutatásában, akkor nyugodtan kell tudnia, hogy a bérszámfejtésük pontosan történik, így elkerülhetik a büntetések és kamatok értékelését a bérszámfejtésben.
Használnunk kell egy online szolgáltatást vagy egy "valódi élő személyt"?
Az online szolgáltatások a munkáltató számára biztosítják a szoftvert a bérszámfejtéshez, de a munkáltatónak mindenkor frissítenie kell a változásokat. Meg kell venni az időt, hogy megtanulják az online szolgáltatás folyamatát, és ha probléma merül fel, akkor a bérszámfejtés azonnali korrekciót igényel, hogy megőrizze a munkavállaló elégedettségét.
A díjmentes hívószám felhívása nem lenne vonzó a legtöbb vállalkozó számára. A "valódi élő személy" (könyvelő, könyvelő vagy CPA) , amelyet név szerint ismerhet és kényelmesen érezheti magát, sokkal jobb lehetőség.
Bízni kell a bérszámfejtési szolgáltatójánál, hogy feldolgozza és átveszi az asztal teljes bérszámfejtési folyamatát. Tedd, amit a legjobban csinálsz, és kiszervezi a többit!
.