A W-2. Formanyomtatvány tartalmazza az előző naptári évre kifizetett munkavállalói béreket és a bérekből való visszatartást, valamint az ellátásokról és a bérek egyéb levonásáról szóló információkat.
Mikor esnek a W-2 formák?
A W-2-ek az alkalmazottaknak január végéig, az előző naptári évhez kötődnek. Ha január 31. hétvége vagy ünnepnap, a jelentések a következő munkanapra esnek. Íme a fő év végi bérszámfejtési beszámoló az esedékesség időpontjairól f vagy az évről.
A W-2 formanyomtatványok a Társadalombiztosítási Igazgatóságnak köszönhetőek január 31-ig. Miután megadta a W-2 formanyomtatványokat a munkavállalóknak, ezeket a formanyomtatványokat, valamint a W-3 továbbító űrlapot is be kell nyújtania a Szociális Biztonsági Igazgatóságnak (SSA).
A januári határidő az adócsalás megfékezésére tett kísérlet, de ez azt jelenti, hogy január elején W-2 formanyomtatványokat kell adnia a munkavállalóknak, így lehetőségük van arra, hogy átnézzék őket a benyújtásuk előtt. A munkavállalók korai elosztása csökkenti a W-2 formák hibáit , ezért nem kell beadnia egy korrigált W-2-et.
Információ összeállítása a W-2 űrlapok előkészítéséhez
Az erre a formanyomtatványra vonatkozó információ az Ön munkáltatói nyilvántartásából származik, amely minden munkavállaló számára napi összeget mutat be a bérek és a visszatartásokért, valamint az orvosi tervek, egészségügyi megtakarítási számlák és egyéb tételek levonásait.
További részletek a W-2 űrlapok elkészítéséhez szükséges információkról.
Nehézség: átlag
Szükséges idő: A munkavállalók számától, a levonások és a kiegészítő kifizetések számától függ
Itt találja meg a W-2 űrlap előkészítését
Munkáltatói információk
Minden előkészített W-2 esetében meg kell adnia az Ön vállalkozásának adatait: Munkaadók azonosító száma (EIN) és munkáltató neve és címe.
Ellenőrző szám
Lehet, hogy minden W-2-nél belső ellenőrzési számot szeretne felvenni, ha sok alkalmazottat fizet. Magát a számot generálhatja, vagy a bérszámfejtő szoftver létrehozhatja ezt a számot.
Munkavállalói jövedelmek Szükséged lesz rá
- Teljes bérek, tippek és egyéb kompenzációk (1. keretes írás). Ez bruttó fizetés minden óránkénti és fizetett alkalmazottak számára.
- A forrásadó teljes összege (2. rovat)
- Teljes társadalombiztosítási bérek (a társadalombiztosítási maximumig ) (3. keretes írás). Bizonyos fizetések nem tartoznak a társadalombiztosítási bérek közé , így csökkenteni kell a bevételt ezekkel az összegekkel.
- A teljes társadalombiztosítási adó visszatartása (4. rovat)
- Teljes Medicare bérek és tippek (ugyanúgy, mint a teljes bérek) (5. keretes írás)
- A Medicare adót visszatartják (6. rovat). Ez az összeg magában foglalja a magasabb fizetett alkalmazottakra vonatkozó további Medicare adót .
- Társadalombiztosítási tippek (7. keretes írás) és kiosztott tippek (8. keretes írás)
Ezután tájékoztatást kell kapnia a munkavállalókról és az összes bérezésről és forrásadókról az egyes munkavállalóknak a tavalyi évhez képest:
Egyéb kifizetések. Előfordulhat, hogy a munkavállalóknak fizetett EIC-kifizetéseket (elért jövedelemhitel) (9. keretes írás) és függő gondozási ellátásokat (10. keretes írás).
Nyugdíjas terv részvételre vonatkozó információk, törvényes alkalmazottak
Mindegyik W-2 esetében meg kell vizsgálnia a megfelelő rovatot, ha a munkavállaló egy nyugdíjas tervben (13. rovat) vagy egy nem minősített tervben (11. keretes szöveg) részt vesz, ha ez a munkavállaló törvényes alkalmazott (13. rovat), vagy ha a munkavállaló megkapta a harmadik féltől származó betegpénzt (13.
12. rovat
A 12. rovat az egyéb ellentételezésekért vagy jelentésekért fizetendő összegekből 1-4 dobozt foglal magában. A 12. rovat egyik leggyakoribb információja:- A behajtott társadalombiztosítás, az RRTA (vasúti nyugdíjazás) vagy a Medicare adó, tippek vagy csoportos életbiztosítások
- Választható halasztások a 401 (k), 403 (b) és egyéb minősített nyugdíjazási tervekhez
- Nem adóköteles betegpénzt
- Arany ejtőernyős kifizetések
- Kizárható visszatérített mozgó költségek
- Hozzájárulások az egészségügyi takarékszámlákhoz vagy egészségügyi megtakarítási számlákhoz
- Nem törvényes munkavállalói részvényopciók
- A 401 (k) vagy 403 (b) tervek szerint kijelölt Roth-hozzájárulások
- A munkaadó által támogatott egészségügyi lefedettség költsége a Code DD használatával , az Affordable Care Act jelentési követelményei szerint
14. rovat
A 14. rovatban szereplő bejegyzések olyan egyéb levonásokra vagy ellentételezésekre vonatkoznak, amelyeket a munkavállalóknak az adóbevallásukért közzé kell tenniük. Például- Adózás utáni nyugdíj
- Automatikus visszatérítés
- Különleges adók Kaliforniába, New Yorkba, New Jersey-be és Washingtonba
- Jótékonysági járulékok levonva a munkavállalói fizetésből
- Egészségbiztosítás és juttatások levonása
- Egységes levonások ( az egyenruhák költsége esetén )
- Uniós dömpingkülönbözetek
- Nem fizethető jövedelem
- A járműköltségek a béreknél (az alkalmazottak számára biztosított és az 1. rovatban szereplő bérleti díjak 100% -a)
- Van egy doboz az "Egyéb, nem a listán" elemeknél, amelyeket a munkavállalók levontak
Állami és helyi információk
Ebben a részben megadhat információkat az állami és a helyi bérekről és a forrásadókról. Belép:Ne feledje, hogy az űrlapon két állam és két település van. Ha valaki az év során több mint két államban vagy településen dolgozott, használjon egy második W-2-et, hogy a további információkat is tartalmazza.
- Kétbetűs állami kódját és vállalkozása államadóazonosító számát (ellenőrizze az állam bevételi részlegével) (15. rovat)
- Állami bérek (16. rovat)
- Állami jövedelemadó visszatartva (17. rovat)
- Helyi bérek, ha vannak ilyenek (18. rovat)
- A visszatartott helyi jövedelemadó (19. rovat)
- Helységnév (20. rovat)
Ellenőrizze a pontosságot
Töltsön el időt annak biztosítására, hogy az alkalmazottak (és végül a társadalombiztosítási adminisztráció és az IRS) által nyújtott információk pontosak. Ellenőrizze az éves bérszámfejtési összegeit, és futtassa a W-3-at, hogy biztosítsa az összes benyújtott információ pontosságát.Előre nyomtatott űrlapok
Ha saját W-2 űrlapokat nyomtat, több forrásból szerezheti be őket:A W-2 egy több részből álló forma. Íme az alábbi lapok:
- Az IRS Forms Order weboldal (7-15 napig tart)
- Online formában beszállító vagy irodai áruház.
- Az A másolat megy a társadalombiztosítási igazgatáshoz. Az A példány általában piros formára nyomtatódik.
- Az 1. példány a város, az állam vagy a helység
- A B másolat a munkavállaló szövetségi adóbevallásának benyújtására szolgál
- Másolat C a munkavállaló nyilvántartásaihoz
- Másolás 2 egy másik város, állam vagy helység más példánya
- Másolat D a munkáltató nyilvántartásaihoz.
Nyomtassa ki a W-2-et
Nyomtassa ki az űrlapokat, és ellenőrizze, hogy egy előre nyomtatott formátummal igazodik-e, ha van ilyen.Küldje el a W-2-eket
- Az alkalmazottakhoz: B, C, 1 és 2 példányokat
- A Társadalombiztosítási Igazgatósághoz - Másolás A. Az SSA megköveteli, hogy február végéig küldje el az A példányt minden munkavállaló W-2-jéről, a W-3 formával együtt.
- Tartsa a D másolatot a nyilvántartásaihoz.
Még mindig zavaros a W-2 formával kapcsolatban? Válaszok a 2011-es W-2 formanyomtatványra
Tippek a W-2 formanyomtatvány elkészítéséhez
- Az Ön vállalkozásának állami adóazonosítója NEM az állami forgalmi adó azonosító száma. Számos állam használja a szövetségi adózási azonosító számot (EIN), és a végére hozzáadja a számjegyeket. Ellenőrizze az állami minisztérium bevételeit információkért.
- Tip jövedelem. Munkavállalók bevételének jövedelme a társadalombiztosítási adók és a Medicare adók, beleértve a kiegészítő Medicare adót.
- 12. rovat - Több mint 4 tétel
Ha a Box 12-nél több mint 4 elem van, akkor a további elemeket be kell helyeznie egy második W-2-re. De ne foglalja bele a munkavállaló bérét és visszatartását ezen a további W-2-en. - A W-3-as formanyomtatvány, a W-2 formanyomtatványok másolatával együtt, a Társadalombiztosítási Igazgatóságnak köszönhetően január 31-ig. Amikor befejezte a W-3-at, és megkapja a W-2 formanyomtatványokat, küldjön ezeket a munkavállalóknak a lehető leghamarabb, így lehetősége nyílik az űrlapok áttekintésére. Ha hibákat észlelnek, akkor ezeket meg lehet oldani, mielőtt 2009. január 31-ig elküldené a konszolidált jelentést az SSA-nak.
- lemondás
Az ebben a "Hogyan" című dokumentumban szereplő információk általános célokra szolgálnak, hogy segítsen összegyűjteni a W-2 űrlapok elkészítéséhez és nyomtatásához szükséges információkat. Nem szándékozik adótanácsadást nyújtani, és semmiképpen sem próbálja meg átfogó tájékoztatást nyújtani, illetve nem közölni azokat az információkat, amelyeket a W-2 formanyomtatványokban fel kell tüntetni. Beszéljen adótanácsadójával az adott helyzetre vonatkozó információkkal kapcsolatban.