A bérszámfejtési nyilvántartás általában egy online számviteli szoftvercsomag vagy online bérszámfejtési alkalmazás része.
A bérszámfejtési nyilvántartásban szereplő információk számos fontos bérszámfejtési feladattal segítenek Önnek:
- A munkáltatói adóbetétek ,
- A negyedéves bérszámadási jelentések benyújtása az IRS - hez a 941 - es nyomtatványon és
- Éves bér- és adóbevallások biztosítása a munkavállalóknak és a társadalombiztosítási igazgatásnak
Mit tartalmaz a bérszámfejtési nyilvántartás?
Minden alkalmazottnak nyilvántartást kell vezetnie a következő összegekről:
- Teljes bruttó bérek, teljes társadalombiztosítási bérek (minden egyes alkalmazottra legfeljebb a maximumra), és a teljes Medicare bérek
- A szövetségi, állami és helyi jövedelemadó fizetett összegek a munkavállalói fizetésből
- A társadalombiztosítási és a Medicare munkavállalói részesedéseinek visszatartása
- Az összes opcionális adományhoz visszatartott összeget, például a jótékonysági adományozást, az uniós díjakat és másokat.
Ezenkívül a társadalombiztosítási és a Medicare-levonás összegével egyenlő összeggel kell rendelkeznie.
A fizetések nyilvántartása
A kötelezettségek olyan összegek, amelyeket a vállalat másoknak fizet, de amelyek még nem kerültek kifizetésre. Az egyes kategóriák minden egyes kategóriájához tartozó többszörös fizetési kötelezettség keletkezik, amely szövetségi és állami (és néha helyi) ügynökségeknek tartozik.
Amikor létrehoz egy bérszámfejtést (minden bérszámfejtést), akkor pénzt kell fizetnie ezen kötelezettségekért, amelyet akkor kell fizetni, amikor
- A FICA adó (társadalombiztosítás és a Medicare) visszatartja a munkavállalói kifizetésekről, és Önnek, mint munkáltatónak fizet
- Szövetségi jövedelemadó fizetett a munkavállalói kifizetésekből
- Az állami és a helyi jövedelemadók visszatartásra kerülnek az alkalmazotti fizetésektől
- Szövetségi munkanélküliségi adó - a szövetségi munkanélküliségi adó összege, amelyet az üzleti vállalkozásnak fizetnie, évente vagy negyedévente, a teljes bruttó munkabérekre alapozva minden időszakban.
- Állami Munkanélküliség Fizetendő adó - az állami munkanélküliségi adó összege, amelyet az Ön vállalkozása az összes munkáltató bruttó bérei alapján fizet az időszak alatt
- Állami munkavállalói kártérítési adó fizetendő
- És egyéb önkéntes levonások, mint a United Way, a 401 (k) levonások és az egészségügyi tervek költségeinek munkavállalói része.
Ha levonja a munkavállalói kifizetésekből származó pénzeket az olyan tételekhez, mint az egészségbiztosítási díjak, a jótékonysági adományok vagy a minősített nyugdíjazási tervek, akkor számolnia kell ezekkel a összegekkel és fizetnie kell minden egyes adót, így tudja, hogy mennyit fizet a megfelelő időben.