A W-3 űrlap egy átviteli űrlap, amelyet a társadalombiztosítási igazgatásnak (SSA) küldünk, amely az összes bevételt, a társadalombiztosítási béreket, a Medicare béreket és az összes alkalmazottra vonatkozó visszatartást mutatja az előző évhez képest. Az űrlap címe: "A bér- és adóbevallások továbbítása". A W-3 formanyomtatvány elkészítéséhez minden kategóriában, minden alkalmazott W-2 formanyomtatványon fel kell adnia a béreket, és a W-2 összegeket a W-3 formanyomtatvány kitöltéséhez használnia.
A W-2 formanyomtatvány a munkavállalóknak fizetett bér és adó összege, így ezeket az információkat a személyi jövedelemadójukra vonatkozóan is benyújthatják.
Mikor kell W-3 űrlapot benyújtani?
Az adóév után január végéig be kell nyújtania a W-3 formanyomtatványt, valamint az összes alkalmazott W-2 űrlapját . Például, ha 2016-ra elkészítette a munkavállalók számára a W-2-eket, a W-2-eket és a W-3 továbbítási űrlapot 2017. január 31-ig be kell nyújtania.
A január 31-i határidő megegyezik mind a papír formanyomtatványok, mind az elektronikus bejelentés benyújtásával.
A január 31-i határidő 2017-re új . Ez azt jelenti, hogy ezen időpontig W-2 formanyomtatványokat kell adnia a munkavállalóknak, és ugyanarra a dátumra meg kell küldenie a W-2s és W-3 űrlapot az SSA-nak. Jó ötlet, hogy a formanyomtatványokat az alkalmazottaknak január elején adják át, ezért van idő a hibák kijavítására, mielőtt mindent elküldene az SSA-nak.
Hogyan szerezhetek W-3 formákat?
Nem lehet csak W-3 űrlapot másolni, vagy nyomtatni az internetről, mert az űrlapot speciális piros tintával nyomtatják.
Meg kell vásárolnia a kívánt típusú W-3 formátumot ugyanazon a helyen, ahol W-2 űrlapot vásárol, vagy a bérszámfejtő vagy az adóelőkészítő teljesítheti ezeket az űrlapokat.
Hogyan tudom kitölteni a W-3 formát?
Itt találhatók a W-3 formanyomtatványok, ha önmagukban szeretne dolgozni. Tekintse meg ezen formanyomtatvány utasításait is.
Információ a munkáltatóról. Ez a szakasz (a-tól h-ig) közös információkat tartalmaz a vállalkozásról, mint munkáltatóról. Néhány megjegyzés:
- A fizető fajtája. A legtöbb vállalkozás jelölje be a 941-es mezőt. A 941-es formanyomtatvány a legtöbb munkáltató által teljesített negyedéves bér- és adóbevallási űrlap. Egyéb lehetőségek közé tartozik a háztartási munkáltató és mások.
- A munkáltató típusa. A legtöbb vállalkozás ellenőrzi a "none apply" mezőt. A többi doboz a nonprofit szervezetek és szövetségi kormányzati munkáltatók.
- Létszám száma. A létesítményszám-rész azt biztosítja, hogy a munkáltatók meghatározhassák az üzlet különböző területeit, akár helyszínen, leányvállalatokon vagy divíziójukon keresztül. Ha azonosítja a létesítmény számát, külön kell választania a W-2 és a W-3 űrlapokat minden egyes létesítménynél. Vagy kombinálhatja az összes létesítményt, és minden W-2 formanyomtatványt egy W-3 formával együtt is elküldhet.
Bérek és Adóinformációk. A második rész, 1-től 19-ig számozva, megfelel a W-2 formanyomtatvány számozott szakaszainak. Ebben a W-3 formában meg kell adnia az összes összeget a benyújtott összes W-2-nek.
Munkáltató elérhetőségei. Az űrlap ezen utolsó része megkívánja, hogy adjon meg kapcsolati adatokat, beleértve az e-mail címet is.
Mikor és hogyan tudom a W-3 formátumot?
A W-3 formanyomtatványt legkésőbb február végéig kell elküldeni az SSA-nak, valamint a W-2 W-2 formanyomtatványok A példányát minden alkalmazottnak.
A W-3 minden egyes elemének összege megegyezik az összes elem összesített összegével az összes alkalmazott W-2 formában. A W-3 magában foglalja a teljes állami béreket és az összes alkalmazottak visszatartását.
A W-3 formanyomtatványt, valamint a W-2 formanyomtatványokat minden alkalmazottnak be kell töltenie a február utolsó üzleti napján. Lásd ezt a cikket a bérszámfejtési határidőkről az adott év bejelentési napjára vonatkozó konkrét információkért.
A 2016-os W-2s és W-3 évekre vonatkozó beadási határidő 2017. január 31-én,
Ha W-2 formanyomtatványokat elektronikusan formázol
Ha úgy döntenél, hogy a munkavállalói W-2 formanyomtatványokat elektronikus úton eljuttatja a társadalombiztosítási adminisztrációhoz, akkor nem kell összeállítania a W-2 összes adatait, és be kell nyújtania a W-3 űrlapot.
Az IRS erőteljesen azt javasolja, hogy elektronikus formában nyújtsa a W-2 formanyomtatványokat a Szociális Biztonsági Igazgatóságnak. Az SSA-nak két lehetősége van az elektronikus archiválásra a Business Services Online részlegén keresztül:
• W-2 Online. A W-3 formanyomtatvány kitöltésével egyszerre legfeljebb 50 W-2 űrlapot küldhet be.
• Fájl feltöltése. Használhat speciális bérszámfejtési szoftvereket, amelyek fájlokat állítanak fel a W-2 elektronikus formanyomtatványok (EFW2) űrlapokra vonatkozó SSA specifikációkhoz.
További részletek a W-2 formanyomtatványok elektronikus bejelentéséről a társadalombiztosításról.
Mi van, ha hibát okozok egy W-3-ban?
Ha hiba van a W-3-on, a számítások eredményeképpen, vagy ha egy vagy több W-2-t hibás, akkor be kell töltenie egy W-2c és egy W-3c űrlapot a Szociális Biztonsági Igazgatósághoz. További információ a W-2 és W-3 formák hibáinak javításáról.