Alkalmazotti egyenruhák, eszközök, berendezések, kiadványok
A munkavállalói juttatások mellett egyéb, az alkalmazottakkal kapcsolatos üzleti költségek is felmerülhetnek, amelyek üzleti vállalkozóként levonhatók az üzleti adóbevallásból. Minden esetben e költségeknek ésszerűnek és az üzleti tevékenység szükséges költségeinek kell lenniük. Íme néhány tipikus költsége az alkalmazottaknak, amelyeket üzleti adók levonása nélkül hagyhatott le:
Alkalmazotti egyenruhák
Az Ön vállalkozása levonhatja az egyenruhák költségeit magának és alkalmazottainak, amennyiben ezek ésszerűek és szükségesek az üzleti tevékenység költségei. Például, ha éttermet üzemeltet, indokolt, hogy a munkatársak egyenruhát viselnek a szolgálatban. A levonható egyenruhák és ruházati cikkek további példái kemény kalapok, színházi ruha és egyéb biztonsági felszerelések.
Ön nem vonhatja le az "utcai ruhák" költségeit, amelyeket Ön vagy munkatársai viselnek dolgozni. Például az öltönyöket és az általános üzleti öltözéket utcai ruháknak tekinti férfiaknak és nőknek. A "hüvelykujjszabály" az, hogy ha bárhová és mindenhol viselheted, akkor nem üzleti költség, és ezért nem vonható le.
Mind az adóztatási okok, mind az általános tisztasági okok miatt meg kell követelned, hogy a munkatársak ne viseljenek egyenruhát munkára, és ne váltsanak ki egyenruhát a munka elhagyása előtt. Az egyenruha megtisztításának és javításának költségei szintén levonhatók az üzleti költségekből.
Eszközök és felszerelés
Az alkalmazottaknak munkára való felhasználásra szánt eszközök levonhatók, valamint a szükséges eszközök . Például ha az alkalmazottaknak olyan eszközökre vagy eszközökre van szüksége, mint pl. Egy fogorvosi hivatalban, az üzleti vállalkozás levonhatja az eszközök költségeit. Az alkalmazottaknak nem szabad szerszámokat vagy berendezéseket felszerelni otthon, személyes használatra.
Egyes, üzleti és személyes okokból használható eszközöket az IRS felsorolt ingatlanként jelöli meg. Laptopok és vállalati autók illeszkednek ebbe a kategóriába. Ez a különleges típusú ingatlan üzleti vagy személyes okokból is felhasználható, így az üzleti célú felhasználást gondosan dokumentálni kell, és az üzleti vállalkozásnak képesnek kell lennie arra, hogy bizonyítsa, hogy az ingatlant az üzleti célok több mint 50% -át használják.
Előfizetések az üzleti, kereskedelmi és szakmai kiadványokhoz
A vállalkozásoknak jól informált alkalmazottaikra van szükségük, akik naprakészek a legújabb trendekkel és technológiával a saját területükön. A szakfolyóiratok, kereskedelmi kiadványok, üzleti magazinok és könyvek költségei az "ésszerű és szükséges" üzleti költségek korlátain belül vannak, de csak üzleti vagy szakmai kiadványokat tartalmazzanak.
Munkavállalói ráfordítások nyilvántartásának nyilvántartása
A tulajdonosok legfontosabb adóhatósága, az adók fizetése mellett, jó nyilvántartást vezet. Létre kell hoznia egy üzletpolitikai és eljárási kézikönyvet, amely meghatározza, hogy a vállalat milyen anyagokat nyújt az alkalmazottaknak és olyan korlátozásokat, mint az üzleti célú berendezések használata vagy egyenruha (például munkaruhák viselése).
Ezenkívül természetesen meg kell tartania a munkavállalói költségek költségeit.
Megkövetelhetem-e az alkalmazottak fizetését ezekért a költségekért?
Egyes vállalatok kötelezik az alkalmazottakat, hogy fizessenek olyan költségekért, mint a törés, a hiány, az egyenruha és néhány eszköz. Az Egyesült Államok Munkaügyi Minisztériuma kijelenti, hogy a munkáltatók megkövetelhetik az alkalmazottaktól, hogy fizessék meg ezeket a költségeket, a költségek nem csökkenthetik a munkavállalók bérét a jelenlegi minimálbérszint alatt, és nem csökkenthetik a költségeket túlóra kompenzációra.
Mielőtt úgy döntesz, hogy megköveteli az alkalmazottaktól, hogy fizessék meg ezeket a költségeket, forduljon az állami munkaközvetítéshez; eltérő (magasabb) korlátozásokkal rendelkezhetnek arra vonatkozóan, hogy a munkavállalóknak meg kell fizetniük ezeket a költségeket.
Hol jelenítse meg ezeket a kiadásokat
- Az egyéni vállalkozók és az egyszemélyes LLC-k esetében mutassák be ezeket a költségeket a C. ütemezés "Költségek" szakaszában.
- Partnerek és többtagú LLC-k esetében mutassák meg ezeket a költségeket a 1065-ös nyomtatvány "Elvesztések" részében.
- A vállalatok számára mutassa be ezeket a költségeket az 1120-as vagy az 1120-as formátumú S társaságok "Levonások" szakaszában.
lemondás
Ez a cikk általános információkat tartalmaz, és nem adó- vagy jogi tanácsadásra szolgál. Forduljon az adóelőkészítőhöz, mielőtt levonná az üzletköltségeket.