Fájl továbbító űrlapok a W-2-ek és 1099-esek számára
Határidők
A 2016-os adóévre vonatkozó W-3 és 1096 formanyomtatványok 2017. január 31-én állnak rendelkezésre. Ez egy új, korábbi időpont. A W-3-as formanyomtatványt és a W-2-es munkavállalóját a Társadalombiztosítási Hivatalhoz nyújtják be.
Mind a 1096-as formanyomtatványt és a hozzájuk tartozó 1099-es számokat a Belső Bevételi Szolgálatnak nyújtják be.
W-3 forma az alkalmazottak év végi bér- és adójelentéseihez
A W-3 formanyomtatvány az átadási űrlap, amelyet a Társadalombiztosítási Igazgatóságnál kell benyújtani az aktuális adóév esedékességéig. A W-3 formanyomtatvány minden W-2 formanyomtatvány összes adatait összesíti. További információ a W-3 formanyomtatvány kitöltésével kapcsolatban .
W-3 formanyomtatvány benyújtása
NE másolja a W-3 űrlapot az IRS honlapjáról, és küldje be. Csak olyan megvásárolt W-3 formákat használhat, amelyek speciális vörös tintát használnak. Az űrlapot kétféle módon teheti meg:
- Mailben a Social Security Administration, Data Operations Center, Wilkes-Barre, PA 18769-0001
- Online a Társadalombiztosítási Igazgatóság Business Service Online portálján keresztül
1096-os formanyomtatvány a vállalkozói és a külső üzleti információs jelentésekhez
Az 1096-os nyomtatvány az, amit az IRS "összeállítási jelentésnek" nevez, mivel összegyűjt minden olyan információt, amelyet a nem alkalmazottaknak szétosztott összes 1099-es formátumban tartalmaz.
Nem kell befejeznie és be kell töltenie egy 1096-os űrlapot, ha e-fájlja a 1099-es számát.
Az 1099-es nyomtatvány minden típusának saját 1096-os nyomtatványt kell tartalmaznia. Például 1096-os összeállításra van szüksége minden olyan 1099-MISC-formanyomtatványhoz , amelyet Ön független vállalkozóknak és másoknak fizetett, akiknek az év során 600 dollárt vagy annál többet fizettek, További 1096-as formanyomtatványra van szüksége, ha 1099-DIV űrlapot ad meg bárki számára osztalékfizetésre.
Form 1096 előkészítése
Minden formanyomtatványon 1099 formanyomtatványon fel kell tüntetnie az összes formanyomtatványt az 1096-os formanyomtatvány elkészítéséhez. Néhány további követelmény:
- Ha 250 vagy annál több űrlapot küld be, akkor elektronikusan kell benyújtania.
- Az Ön 1096-os adatainak (a filer) minden információnak meg kell egyeznie a 1099-MISC formanyomtatványon megjelenő formanyomtatványon, beleértve az EIN-t is.
- Be kell nyújtania a RED beolvasandó űrlapot az IRS-nek. Ne töltsön le és nyomtasson ki egy 1096-ot az internetről, és küldje be. Bár pirosan jelenik meg, nem szkennelhető. A 1096-os formanyomtatvány benyújtására bírságot lehet kiszabni, amely nem szkennelhető.
1096-as nyomtatvány
- Az 1096-as nyomtatványt postai úton is elküldheti az űrlapon feltüntetett állam megfelelő címére.
- A 1096-os formanyomtatványt az elektronikusan (File Information Returns Electronically, FIRE) elektronikusan is felhasználhatja.
Hibák a W-3 és 1096 formákon
Ha hibát követ el egy W-2-ben, akkor a W-2c formanyomtatványt kell benyújtania. Ha a hiba hatással van a W-3 összefoglalóra, be kell töltenie egy W-3c formátumot is, amely a teljes összegeket kijavítja. További információ a W-2 és W-3 űrlapok javításáról
Ha hibát követ el egy 1099-es verzióban, amely 1096-ot érint, akkor a hibát kijavíthatja a megfelelő mezőbe helyezett, korrigált űrlap kitöltésével.
De a korrekciós folyamat ennél kicsit bonyolultabb, ezért kérjük, olvassa el az egyes információk visszaadásának általános utasításait.
MEGJEGYZÉS: Az adótörvények időnként változnak, és a legfrissebb tanácsokkal konzultálnia kell egy adószakértővel. Az ebben a cikkben szereplő információk nem adótanácsadóként szolgálnak, és nem helyettesítik az adótanácsadást.