2018 A 2017-es éves bér- és adójelentések határideje
Az egyik munkáltatói feladata az, hogy jelentéseket nyújtson az alkalmazottaknak és a független vállalkozóknak, amelyek az előző évi jövedelmüket mutatják. A munkavállalóknak szóló jelentést a W-2. az egyik a munkaszerződésre az 1099-MISC formanyomtatványon van. Ezeket a jelentéseket az alkalmazottak és a független vállalkozók teszik ki a következő év januárjának végéig. Így a 2017-es bérek és kifizetések esetében a jelentések 2018. január 31-én esedékesek.
Ezen jelentések, valamint összefoglaló jelentések, valamint az IRS és a Társadalombiztosítási Hatóság (SSA) másolatát január végéig hitelesítési célból kell benyújtania.
Új határidő módosítások
A W-2 formanyomtatvány (a társadalombiztosítási igazgatással) és az 1099-MISC (az IRS-vel) formanyomtatvány benyújtásának határideje 2017-től kezdődően kezdődött, 2016-os adóévre, és a következő évekre is folytatódik. Az új határidő január 31-én minden évben. Ez a határidő mind papíron, mind elektronikus úton történik, és ugyanaz a határidő, mint a W-2-ek munkavállalóknak és 1099-MISC formanyomtatványok önálló vállalkozóknak történő benyújtásának határideje.
Hogyan határozzák meg az esedékességet?
Ha bármelyik bejelentkezési nap egy hétvégére vagy nemzeti ünnepre esik, akkor a beadványok az első normál munkanapra esedékesek. Például, ha január 31-én szombaton van, az esedékesség napja lesz február 2., hétfő.
01 - 2017. január 31-ig - A W-2 formanyomtatvány másolatait biztosítsa a munkavállalóknak
A W-2 formanyomtatványokat 2018. január 31-ig kell 2018. évi adóként alkalmazni. A 2018 W-2 formanyomtatványokat és a W-3 formanyomtatványra vonatkozó összefoglaló jelentést 2018. január 31-ig be kell nyújtania a Szociális Biztonsági Igazgatóságnak.
A lépésenkénti folyamat nyomon követésével előkészíthessük a W-2 űrlapokat, beleértve a munkavállalóval és a bevételekkel kapcsolatos információk összegyűjtését és a dobozok kitöltését.
02 - 2018. január 31-ig biztosítsa a 1099-MISC formanyomtatványok nem munkatársak részére történő másolatát
Ez a cikk magában foglalja az összes olyan információt, amelyre fel kell készülnie és benyújtania az 1099-MISC formátumot a független vállalkozóknak és a fizetett vállalkozásoknak.
Mielőtt egy 1099-MISC-t fel tudna készíteni és elküldhet egy nem munkavállalónak, meg kell kapnia egy W-9 űrlapot az adott személytől, hogy ellenőrizze az adófizetők azonosítóját.
1099-MISC-t kell küldenie minden olyan nem alkalmazottnak, akinek az év során 600 vagy annál többet fizetett. A legtöbb nem alkalmazottaknak 1099-MISC-t kell kapniuk, de vannak kivételek, akiknek 1099-es MISC-t kell kapniuk.
03 - 2018. január 31-ig, az IRS 1096-as adatbázisa (1099-tel együtt)
Tanulja meg az 1096-os nyomtatványt (éves összefoglaló és az adatvisszatérítések továbbítása) az IRS-hez, valamint az Ön által fizetett 1099-MISC-formanyomtatványok másolatát.
Minden formanyomtatvány 1099-es formanyomtatványának kitöltésével 1096-os űrlapot kell kitöltenie, ha ezeket az űrlapokat postai úton továbbítja. Ha 1099-MISC-t és más 1099-es formanyomtatványt futtat elektronikus úton , nem kell 1096-os nyomtatványt kitöltenie.
04 - 2018. január 31-ig a W-3-as formanyomtatvány a társadalombiztosítással (W-2-vel)
A W-3 formanyomtatvány formanyomtatvány, amely összefoglalja a társadalombiztosítási adminisztrációval benyújtott W-2 formanyomtatványokra vonatkozó információkat. A W-3 formanyomtatványt akkor kell elküldeni, ha postai úton küldi el. Az átadási űrlapok, valamint az összes alkalmazott W-2 formája, a Szociális Biztonsági Igazgatóságnak köszönhetően január végéig.
Lehet, hogy ezeket a formanyomtatványokat online is elküldheti a Social Security Administration Business Services Online portálján. Ha W-2 formanyomtatványokat küldi online, akkor nem kell W-3 továbbító űrlapot beillesztenie.
05 - Hogyan kérhet hosszabbítást az 1099-MISC űrlapok W-2-es fájljához?
Ha úgy gondolja, hogy későn kell benyújtania, akkor kérheti a 30 napos időtartam meghosszabbítását a W-2-es fájlokhoz. A bővítmények nem kapnak automatikusan, és részletes leírást kell adni a kiterjesztés okairól. Használja a 8809-es nyomtatványt a kiterjesztési kérelem benyújtására, január 31-ig. Az IRS azt mondja, hogy csak a "rendkívüli körülmények vagy katasztrófa" esetén adja meg a kiterjesztést. A körülmények az üzleti tevékenységet befolyásoló tényezőkre korlátozódnak:
- Katasztrófa esemény egy elöljáróban bejelentett katasztrófa-területen
- Halál, súlyos betegség vagy a visszatérés bejelentéséért felelős személy elkerülhetetlen hiánya
- Tűz, baleset vagy természeti katasztrófa, vagy
- Az üzlet az első évében működött.
A kiterjesztés iránti kérelem beadása segíthet elkerülni a W-2 és 1099-MISC űrlapok késedelmes benyújtására vonatkozó bírságokat és bírságokat .
06 - Munkavállalók vs. független vállalkozók - Mi a különbség?
Fontos, hogy győződjön meg arról, hogy megfelelően fizet az embereknek a munkájukra, és hogy a helyes űrlapot használja a bérek és kifizetések bejelentésére.
Az a különbség, hogy valaki megkapja-e a W-2-et vagy 1099-MISC-t a jövedelem bejelentésére, attól függ, hogy az alkalmazott alkalmazott vagy független vállalkozó.
Ha nem biztos benne, hogy egy munkavállaló alkalmazott vagy szerződéses alkalmazott, akkor ez a cikk a Munkavállalói és Vállalkozó státuszáról segíthet. Ez a cikk a Munkavállalókról szól, amely az IRS három fő kritériumát használja a munkavállalók jogállásának értékeléséhez,