Új munkaadók ellenőrző listája
Mielőtt felveszed az első alkalmazottodat, bizonyos lépésekre van szükséged, és néhány törvényt, szabályozást és adót kell létrehoznod és értened. Kezdje az első tételt, és végigmegy a listán, hogy ne maradjon semmi fontos.
01 - Munkáltatói azonosító szám beszerzése
02 - Regisztráljon munkáltatóként az Ön államával
El kell mennie az állam bevételi osztályába és nyilvántartásba kell venni munkáltatóként. Ha az államnak jövedelemadót kell fizetnie, akkor meg kell tudnia, hogy a munkavállalók hogyan jelentkeznek a visszatartásra (állami W-4 forma vagy azzal egyenértékű). Majd megtudhatja, hogy mikor és mikor kívánja meg az állam, hogy fizessen és jelentést készítsen az állami jövedelemadóról, amely visszatartja az alkalmazottak fizetését. Ellenőrizze továbbá az állami munkanélküliséget és a munkavállalók kártérítését (és a fogyatékossági biztosítást, ha az állam ezt megköveteli).
03 - Regisztráljon az IRS-nél a bérszámfejtési adókra
Hatékony 2011. január 1-jétől a munkáltatóknak az elektronikus elektronikus adófizetési rendszert (EFTPS) kell felhasználniuk, hogy bérszámfejtési betéteket és munkabérekre vonatkozó adóbevallásokat készítsenek. Könnyen feliratkozhat online; csak tájékoztat a vállalkozásáról és a bankszámláról, amelyről a kifizetéseket végrehajtja.
04 - Regisztráció az állam számára Új bérleti regisztrációs rendszer
A munkáltatóknak új állást kell regisztrálniuk az államukkal, és az államoknak közös regisztrációs rendszerük van. A cél az, hogy nyomon kövessék az embereket, akik pénzt fizetnek a gyermekek támogatására és más összegyűjti adósságokra, így fizetni lehet díszíteni. Most regisztrálhatsz, és később felhasználhatod a rendszer új bérletét.
05 - Készen áll a foglalkoztatási jogosultság ellenőrzésére
A bérlet során minden új alkalmazottnak igazolnia kell, hogy jogosult-e az Egyesült Államokban való munkavállalásra. Mint munkáltató, a jogosultság ellenőrzéséhez kétféle módszert alkalmazhat. A munkavállalói jogosultság igazolására szolgáló egységes formanyomtatvány az I-9. Formanyomtatvány. Ha sok munkavállalót tervez, vagy ha az állam ezt megköveteli, be kell jelentkeznie az E-verifikációs rendszerbe. Minden esetben szükséged lesz az I-9 formanyomtatvány másolataira, hogy az alkalmazotti új bérleti papírokat is magába foglalja.
06 - Regisztrálj a Munkavállalói Biztosításért
A munkavállalói kártérítés a társadalombiztosítási járulékfizetés, melynek célja a munkavállalók számára, akik betegségben vagy sérülésben részesülnek a munkában. A biztosítás a kereskedelmi fuvarozókon keresztül, önbiztos alapon, vagy az Ön államának Munkavállalói Biztosítási Programján keresztül érhető el.
07 - Feliratkozás a munkanélküli biztosításra
Munkanélküliségi biztosítást a munkáltatók fizetnek munkanélküli-biztosítás biztosítására az önként vállalt munkatársak számára. A szövetségi munkanélküli-biztosítási adókat a munkáltatóknak kell fizetniük, és egyes államoknak munkanélküli-biztosítási adót kell fizetniük. Tudjon meg többet a munkanélküliségi biztosításról ebben a cikkben.
08 - Szükséges munkahelyi poszterek beszerzése
Az alkalmazottakkal foglalkozó valamennyi vállalkozásnak rendelkeznie kell olyan információs plakátokkal, amelyek a munkavállalók rendelkezésére állnak, hogy megismerhessék és megismerhessék jogaikat. A munkahelyi poszterekről bővebben lásd a Munkaügyi Minisztérium információs oldalán.
09 - Gyűjtsd össze az új bérleti munkákat és nyomtatványokat
Mielőtt az első alkalmazottja elkezdi a munkát és megkapja az első fizetésképtelenségét, bizonyos formákra van szüksége ahhoz, hogy az új dolgozó teljes legyen.
10 - Állítsa be a bérszámfejtési rendszert
Munkáltatóként jó nyilvántartást kell vezetnie a bérszámfejtési és a bérszámfejtési adókról, a munkabérekre vonatkozó adók visszatartásáról, valamint az időszakos jelentések és kifizetésekről. Ez a cikk bemutatja a vállalkozásának bérszámfejtési rendszerének létrehozásához szükséges lépéseket.
11 - Alkalmazási kézikönyv létrehozása és használata
Bár nincs olyan törvény, amely előírja, hogy hozzon létre egy alkalmazotti kézikönyvet / irányelveket és eljárásokat, ez egy okos dolog. Amikor felvesz egy új alkalmazottat, adja meg neki a kézikönyvet (aláírva, hogy a kézikönyvet megkapta). Manapság sokkal könnyebb előkészíteni egy kézikönyvet, mint foglalkozni a "hogyan kezeljük ezt?" problémák, félreértések és esetleges perek később.
12 - Bővebben a foglalkoztatási és munkaügyi törvényekről
Susan Heathfield az Emberi Erőforrásnál elkészítette a bérszámfejtésről és foglalkoztatásról szóló törvények és szabályok átfogó jegyzékét.