W-2 jelentés, Form 1095-C és több
Az Affordable Care Act (ACA) rendelkezései összetettek és részletesek, és adókövetkezmények vannak ezekre a jelentésekre. A munkáltatóknak meg kell vizsgálniuk az adó- és jogi tanácsadókkal szemben támasztott követelmények megértését, mielőtt bármilyen döntést hozna vagy bármilyen jelentést küldene.
Jelentéstételi követelmények minden munkáltató számára
A juttatási költségek bejelentése az alkalmazottaknak a W-2 nyomtatványon
Az ACA "megköveteli a munkáltatóktól, hogy számolják be a lefedettség költségeit a munkaadó által szponzorált egészségügyi csoport terve alapján". A 2011-es adózási év kezdetén a munkáltatóknak eredetileg kötelesek jelenteni az "alkalmazható munkáltató által szponzorált lefedettség" összesített költségét a munkavállaló W-2-jén.
Az IRS ezen jelentési kötelezettségeiről szóló legfrissebb információ (2014. november) a következő: "A 2012-es naptári évre és a jövő évekre a munkáltatóknak általában jelenteniük kell a W-2 formanyomtatványon nyújtott egészségügyi ellátások költségeit." Ez a követelmény "minden olyan munkáltatóra vonatkozik, amely" az alkalmazandó munkáltató által szponzorált lefedettséget biztosítja "....
Az IRS azt is mondja
... a munkáltatók kevesebb mint 250 W-2 űrlapot állítottak be az előző naptári évre (például a munkáltatók kevesebb mint 250 2012-es W-2 formátumot (a W-2 formanyomtatványokat a 2012-es naptári évre vonatkozóan, amelyeket általában az SSA 2013 elején) nem kell bejelenteni a lefedettség költségeit a 2013-as W-2 formanyomtatványon (amelyet általában az SSA 2014 elején nyújtott be).
Mit kell jelenteni a munkavállaló W-2-jéről?
A W-2 jelentést minden alkalmazott W-2 formájára fel kell venni, a DD-kód felhasználásával. A munkáltató által támogatott egészségügyi lefedettség költségeit. Jelentésekor vegye fel az esetleges orvosi, fogászati és látási lehetőségek értékét.
A számítások és a W-2 jelentésében szereplő adatok összetettek, és a részleteket még mindig az IRS dolgozta ki.
További részletek az IRS ezen jelentési követelményeiről a kérdésekről és a válaszok oldaláról.
Jelentős követelmények a nagy munkaadók számára
Ha az Ön vállalkozásának 50 vagy több teljes munkaidős egyenértékű alkalmazottja van, úgy Önnek kell tekintenie az "Alkalmazható nagy munkaadónak" (ALE) a jelentéstétel céljából, és a Megbízott Felelősségvállalásának céljaira .
A teljes munkaidős alkalmazottak azok, akik átlagosan heti legalább 30 órában dolgoznak.
A fent ismertetett jelentési követelmények mellett az összes munkáltató esetében az ALE-k jelentési követelményei a következők:
1. Nyilatkozat a munkavállalóknak az egészségbiztosítási fedezetről. Ezt az állítást minden alkalmazottnak ki kell töltenie az 1095-C formanyomtatványon és jelenteni kell az IRS-nek. További információ erről a követelményről ezen az IRS oldalon.
2. Ha vállalkozása önbiztosítja az egészségügyi tervét, nyilatkoznia kell az IRS-nek a lefedettségről. További információ erről az utasításról ezen az IRS oldalon.
Mikor lépnek hatályba ezek a jelentési követelmények?
Az ALE-khez szükséges információkat 2015-től kell benyújtani, és a jelentéseket 2016-ban kell benyújtani. A munkáltatók 2015-ben önként jelenthetik a 2014-es adatokat, de ez a jelentés nem szükséges.
Mikor kell jelentéseket készíteni?
2016. január végéig és az IRS-hez egy továbbítási formanyomtatvánnyal 2016. végéig meg kell adni a 2015-ös információhozamot. Meg kell jegyezni, hogy ezek ugyanazok a határidők, mint a W-2 formanyomtatványok esetében ( kivéve, hogy a W-2 formanyomtatványokat be kell nyújtani a Szociális Biztonsági Igazgatósághoz, míg az 1095-es formanyomtatványokat be kell nyújtani az IRS-nek.
A jövő évekre vonatkozó jelentéseknek ugyanazok a határidők.
Felelősségvállalási nyilatkozat: Az Affordable Care Act munkáltatói követelményeiről szóló információ bonyolult, és a tényleges időpontok és az átmeneti megkönnyítés zavaró és folyamatosan változik, és minden egyes üzleti helyzet egyedülálló. Mindenképpen ellenőrizze az adó-, a biztosítási és a jogi tanácsadókat, mielőtt végrehajtaná ezeket a jelentési követelményeket.