Kapcsolja be és tegyen hatékonyabbá ezeket az időgazdálkodási tippeket
Úgy érzi, hogy szervezetesebbnek és / vagy produktívabbnak kell lennie? Töltsd el a napodat egy őrjöngő tevékenységben, és csodálkozol, miért nem sok mindent elértél? Ezek az időgazdálkodási tippek az Ön számára - segítenek növelni a termelékenységet és maradni hűvösek és összegyűjthetők.
Időkezelési tippek
1. Ismerd fel, hogy az időgazdálkodás mítosz.
Ez az első dolog, amit meg kell értened az időgazdálkodásról ; függetlenül attól, hogy szervezett vagyunk, mindig napi 24 óra van.
Az idő nem változik. Minden, amit ténylegesen kezelhetünk, magunk és mi teszünk az idejével. Értékeld ezt. Internalize it. És a lehető leghamarabb haladjon a következő csúcsra.
2. Keresse meg, hol pazarolja az időt.
Sokan közülünk az időpásztorok áldozatai, akik ellopják az időt, sokkal produktívebb felhasználással. Milyen idős banditák vannak? Túl sok időt töltesz "net surfing, e-mail olvasás, Facebook közzététel, szöveges üzenetküldés vagy személyes hívások kezdeményezése?
A fizetéses felmérés során a válaszadók 89 százaléka bevallotta, hogy naponta pazarolja a munkát:
- 31 százaléka naponta körülbelül 30 percet veszít
- 31 százaléka kb. Egy órát naponta
- 16 százalékban körülbelül két órát töltöttek naponta
- 6 százaléka naponta körülbelül három órát veszít
- 2 százaléka naponta körülbelül négy órát veszít
- 2 százalékos hulladék öt vagy több órát naponta
Ön időpazarló? A napi tevékenységek nyomon követése leírja, hogyan követheti tevékenységét, így pontos képet kaphat arról, mennyi időt töltesz különböző tevékenységekre, az első lépés a hatékony időkezelésre.
3. Hozzon létre időgazdálkodási célokat.
Ne felejtsd el, az időgazdálkodás fókusza ténylegesen megváltoztatja a viselkedésedet, és nem változtatja meg az időt. Jó kiindulópont azáltal, hogy megszünteti a személyes időzítőket. Például egy hétig állítsa be azt a célt, hogy nem dolgozik személyes telefonhívásokkal, vagy nem reagál a nem munkához kapcsolódó szöveges üzenetekre munka közben.
(Lásd: Speciális célok megadása a célbeállítással kapcsolatban.) A sikeres időmenedzsmentet zavaró viselkedésmódok szórakoztatásának megtekintéséhez lásd az Időkezelés személyiségtípusának cikkét. Tudja meg, hogy tűzoltó vagy akvárium vagy csajos Kathy!
4. Végezze el az időgazdálkodási tervet.
Gondolj erre, mint a harmadik alkalommal vezetõ tanács kiterjesztése. A cél az, hogy viselkedéseidet idővel megváltoztatod, hogy elérd azokat az általános célokat, amelyeket magadnak beállítasz, például növelni a termelékenységedet vagy csökkenteni a stresszt. Tehát nem csak a konkrét célokat kell beállítania, hanem idővel nyomon kell követnie, hogy megtudja-e, vagy nem. Lásd még: Legfelső időkövető szoftverprogramok és 27 időmegtakarítási alkalmazást a kisvállalkozások tulajdonosai számára .
5. Használjon időkezelő eszközöket.
Függetlenül attól, hogy ez egy nappali időzítő, egy szoftver vagy egy telefonalkalmazás, az első lépés az idő fizikai kezeléséhez az, hogy megtudja, hol tart, és hogyan tervezi eltölteni az idejét a jövőben. Például egy olyan szoftver, mint pl. Az Outlook, lehetővé teszi az események ütemezését, és beállíthatja, hogy emlékezzen az eseményekre előre, így egyszerűbbé teheti az időgazdálkodást.
6. Kihagyhatatlanul fontolja meg a prioritást.
Minden nap egy olyan munkameneten kell elindulnia, amely prioritást ad az adott napi feladatoknak és beállítja a teljesítménymutatót.
Ha 20 feladata van egy adott napon, hányan közülük valóban szüksége van? A napi tervezéssel és a napi feladatok fontossági sorrendjével kapcsolatos további információkért lásd: A nap jobb kezdése a napi tervezéssel .
7. Ismerje meg, hogy delegál és / vagy kiszervezik.
A küldöttség az egyik legnehezebb dolog, hogy megtanulja, hogyan kell csinálni sok vállalkozó számára, de nem számít, mennyire kicsi a vállalkozásod, nincs szükséged arra, hogy egyszemélyes bemutató legyen - más embereknek is el kell viselniük a terhelést . A Delegation in Business áttekintést nyújt azon feladatokról, amelyeket jobb lenne a delegálás vagy a kiszervezés alatt, miközben a Delegálás elhatározása lehetőséget ad arra, hogy valóban bekapcsolódjon a delegáláshoz.
8. Hozzon létre rutinokat, és tartsa őket a lehető legnagyobb mértékben.
Míg válságok merülnek fel, akkor sokkal produktívebb leszel, ha rutinokat követhetsz az idő nagy részében.
A legtöbb ember számára a rutin létrehozása és követése lehetővé teszi számukra, hogy a napi feladatokhoz jussanak, nem pedig az idő elkezdéséhez.
9. Szerezd meg a feladatok határidejének meghatározását.
Például az e-mailek olvasása és megválaszolása egész napot fogyaszthat, ha hagyja. Ehelyett napi egy órát állítson be ehhez a feladathoz, és tartsa be. (A legegyszerűbb módja annak, hogy ehhez a feladathoz hozzárendeljenek egy tömör időt, nem pedig válaszolva az e-mailre igény szerint.)
10. Győződjön meg róla, hogy a rendszereid szerveződnek.
Elpazarol sok időt a fájlok keresésére a számítógépen ? Szánj időt a fájlkezelő rendszer megszervezésére . Lerontja a bejelentési rendszered? Vedd fel újra , így szervezett abban a pontban, hogy gyorsan lefektetheted a kezedet, amire szükséged van.
11. Ne pazarolja az időt a várakozásra.
Az ügyfelek találkozóiról a fogorvosi találkozókra lehetetlen elkerülni valakit vagy valamit várni. De nem kell csak ott ülnie, és a hüvelykujjait megcsípje. A technológia megkönnyíti a munkát bárhol is; a táblagépe vagy okostelefonja segít a kapcsolattartásban. Le tud olvasni egy jelentést, ellenőrizni egy táblázatot, vagy megtervezheti a következő marketingkampányt .
A te idejeid magadnak tartoznak
És itt a legfontosabb időgazdálkodási csúcs minden. Lehetsz az irányítás alatt és teljesíthetsz amit el akarsz érni, miután eljöttél az időgazdálkodási mítoszhoz és átvette az idejét.
Még több időkezelési tippet olvashat: