5 lépés a mikromanagement ciklus megszakításához
Úgy tűnhet, hogy ez a kihívás leküzdhetetlen, mert meg kell változtatnia a küldetés , az üzleti folyamatok és felelősségek gondolkodásmódját , de az üzleti növekedéshez vezető úton csak a mikromanagement ciklus megtörése jelenti.
Ha készen áll a kezdésre, fontolja meg ezeket a hatékony módszereket a mikromanaging leállításához és jobb csapatvezetővé váljon.
1. lépés: Határozza meg a bizonytalanságokat
A mikromanagement sok esete közvetlenül a menedzser bizonytalanságával függ össze. Lehet, hogy bizonytalan a kezelési képességedről vagy a csapat képes a munkáról. Aggódni tudsz, hogy a feladás ellenõrzése csak katasztrófához vezethet, mivel senki sem teheti a munkát, amennyire lehet. A mikromanagementet a nem hatékony és hiányos üzleti folyamatok is okozhatják.
A probléma lehetséges forrásának azonosítása érdekében keményen nézzétek magatokat és üzletét. Bár nehéz lehet, hasznos lehet pártatlan harmadik fél, például mentor vagy edző kérése, hogy megnézze, mi történik az üzleti és delegációs folyamatban. A megoldás gyakran olyan egyszerű, mint a saját magabiztosságának növelése, így jobb vezetővé válhat.
2. lépés: Győződjön meg arról, hogy a megfelelő embereket veszi fel
Ha a bizonytalanság megbomlik Önnek, megoldást találhat egy jobb csapat létrehozására.
Ha a csapata olyan tagokból áll, akik nem inspirálják a bizalmat, és nem biztosak saját képességükben, akkor már egy mikromanagement katasztrófa felé halad.
Mielõtt tagokat hozna a csapatra, elemezheti hátterét, aktuális szükségleteit és a csapat dinamikáját annak biztosítása érdekében, hogy megfelelõek legyenek.
Ha valakinek potenciálját látja, fontolja meg egy képzési folyamaton keresztül, és segíti őket készségeik és bizalmuk megépítésében, hogy megkönnyítse a küldöttségi folyamatot.
A nap végén, ha nem bízhat meg és tisztelheti csapattagjait, akkor nem érezheti magát az excellel, és továbbra is megkérdőjelezheti munkáját.
3. lépés: Megtanulják hatékonyan delegálni
A küldöttség nem könnyű. Gyakran új kisvállalkozásokat vesz igénybe, hogy megértse, miért kellene delegálni őket, és hogyan kell hatékonyan delegálni . Ez óriási kihívás lehet, ha figyelembe vesszük, hogy a legtöbb kisvállalkozás tulajdonosa hozzászokott ahhoz, hogy valamit csináljon mindent a vállalkozásukban.
Bár nincs semmi baja az önellátó vállalkozói tulajdonlással szemben, soha nem fog segíteni segíteni vállalkozásának növekedésében. Annak érdekében, hogy növekedjen a vállalkozásod, meg kell tudnod, hogyan működik a delegáció, és milyen viselkedésmódokat kell megváltoztatnod ahhoz, hogy hatékony delegátorként légy.
4. lépés: Hagyja a tökéletességet
Könnyebb mondani, mint megtenni? Igen, biztosan. A delegálás folyamatának része annak dokumentálása, hogy mit szeretne elérni, majd átadni a csapat tagjai számára szükséges ismereteket annak érdekében, hogy elvégezzék. Akkor itt az ideje, hogy talán a delegáció legnehezebb része legyen - elengedve, és bízva abban, hogy a csapattagok átveszi a labdát, és futnak vele.
Ez megköveteli annak megértését, hogy ezt teljesen más módon tegyék meg, mint azt.
Annak érdekében, hogy elengedjék a tökéletességet, el kell döntenie, mi a fontosabb számodra: miután befejezted a munkát a "tökéletességre" (ahogyan te csinálod), vagy sikeresen befejezte a munkát. Talán meglepődhetsz, ha egy kis mozgásteret adsz a csapattagoknak, új és jobb módokat találnak a dolgokra.
5. lépés: Erős dinamikus csapat létrehozása
Ha úgy gondolod, hogy a csapattagok egyedi szigetként szóródtak a vállalkozásod körül, akkor soha nem lesz jó csapatmunka. Erős csapat alakul ki, amikor együtt dolgozni akar, készségeket és tapasztalatokat gyűjt, és egymás erősségeit kiépíti. Ez nem történhet mikromagazdálkodás esetén.
Erősítheti a csapatot azáltal, hogy valódi érdeklődést tanúsít csapattársaitól, fejlődésétől és az általuk hozott ötletektől.
Engedélyezze csapatát, hogy kezdeményezzen, és hagyja, hogy az elképzeléseikkel fusson. Továbbra is csökkentheti a mikromanage igényét a csapatkörnyezet növelésével, így mindenki hozzájárulhat, és elismerést nyújthat a jól elvégzett munkához.
Nem könnyű megtörni a mikromanagement ciklust, de lehetséges. Ha követi ezeket a lépéseket, képes lesz arra, hogy intelligens, hatékony és elkötelezett csapatot hozzon létre, amely segít a vállalkozás növekedésében.