12 lépés egy olyan irodai tervezéshez, amely mind a kellemes, mind a funkcionális
Meg kell változtatnia a dolgokat az útból, mielőtt leülhet és dolgozhat? Van olyan sok papír az asztalon, hogy a padlóra költözik? Meg kell keresnie a kapcsolatot egy kereső és mentőcsapattal, hogy megtalálja, amit keres?
Akkor határozottan ideje feldönteni ujjait és rendezni az irodádat .
A legvonzóbb, naprakész irodai megoldás elérhető, és még mindig nem tudja megvalósítani, hogy mit kell tennie, hacsak nem rendezi az irodáját.
Ezek az irodai átalakítás lépései megmutatják Önnek, hogy hogyan rendezheti az íróasztalt és az irodát, hogy rendelkezzen irodai dizájnnal, amelyet mindketten értékelhet és dolgozhat.
Törölje az útvonalakat
Egy barátnőnek van egy dohányzóasztala az irodája közepén, ami az íróasztalról a raktári szekrénybe mozgott egy sárkányrepülő feladatot bárki számára anélkül, hogy egy kiképzett akrobata agilitását és egyensúlyát megtartaná. Mivel soha nem szórakoztatta ügyfeleit az irodájában, a dohányzóasztalt csak akkor használták fel, amikor a dolgokat ráhelyezte. A dohányzóasztal kivezetése tiszta sétát adott neki, és sok potenciális sötét sebet mentett el.
Vannak bútorok akadályai az irodai dizájnban? Mozgasd őket, vagy távolítsd el őket teljesen.
Be kell járnia.
Törölje az asztalt
Most van. Nem néz ki szépen? Egy iroda design showpiece! Most a kemény rész. Kezdje az irodáját, és nézze meg az irodai asztalát, és határozza meg, mi legyen ott. Nyilvánvalóan a számítógéped. Tedd vissza. A telefon, határozottan. Tegye vissza is.
De mi mást?
Nézd meg az összes többi dolgot, amit levettél az asztalodról, és kérdezd meg magadtól: "Van-e az irodámon?" Ha ez nem valami, amit minden nap használsz, hogy megkönnyítsd a munkádat, akkor nem és ez ideje találni egy másik helyet.
A köteg olyan papírokról, amikről érdemes foglalkozni? Beszélj velük és rakd be őket. A félig fogyasztott fánk a múlt héten. Huh! Tudod mit kell csinálni ezzel ...
Kapd és használj caddyt és tálcákat az asztal és a fiókok rendezéséhez
Az irodai áruházak és a láncos kiskereskedők mindenféle műanyag tálcát és caddy-t tartalmaznak, beleértve azokat is, amelyek tökéletesen illeszkednek az íróasztal fiókjába. Használja őket, hogy megszervezzék az irodaszereket. Most minden laza toll, papír klip és a hüvelykujj, amivel el lehet menni - és ha akarod, megtalálod.
Az íróasztal további megszervezéséhez a tálcák ideálisak az Ön "beérkező levelek" és "kimenő levelek" számára. Segítenek az irodai asztalon rendben tartani és helytakarékosak.
Frissítse a berendezést
Milyen irodai gépek lassítanak vagy zavarják az irodai dizájnt? A számítógépnek memóriára vagy merevlemezre van szüksége? Talán itt az ideje, hogy megszabaduljon régi nyomtatójától, faxkészülékétől és lapolvasójától, és fektessen be egy többfunkciós nyomtatóba .
Vagy a primitív érintőhangos telefon frissítése a kihangosító telefonra. Növelje irodai dizájnjának funkcionalitását, és tegyen további munkatereket.
Vedd le az íróasztaltól
Tisztítsa meg még több munkaterületet, és szervezze meg irodáját, mivel az irodájuk egy részét saját külön helyiséggel látja el. Például, a nyomtató vagy a többfunkciós másoló nem lehet az asztalon. A nyomtatóállványba való befektetés egy használható távolságon belül tartja, annál több értékes irodai ingatlanon keresztül, és még több tárolóhelyet biztosít az olyan tartozékokhoz, mint a nyomtatópapír.
Van egy kis íróasztala, és még több helyre van szüksége? Az asztal melletti alkalmi asztal elegánsan megérinti az irodai dizájnt, és további munkaterületként szolgál. (Mindenképpen válasszon ki egy megfelelő magasságot, így dolgozhat rajta, anélkül, hogy meggondolná.)
Az asztal zsúfolt könyvekkel vagy kézikönyvekkel? Fektesse be a könyvpolcot, vagy szabadon álló vagy beépített. Meg fogsz csodálkozni, hogy mennyi helyet kell dolgozni, amikor csak néhány könyvet helyezsz az asztalodról.
Hogyan tudnád tovább javítani az irodai dizájnod, és megszervezni az irodádat, hogy vonzó és funkcionális munkaterületed van? Próbálja ki ezeket a tippeket:
A szemed valami vonzó, hogy pihenjen
Ülj le a számítógéped előtt a kezedben a billentyűzeten, és távolodjon el a monitortól, 90 fokos söpréssel (vagy annyira, amennyire kényelmesen felmérheti a nyakát). A Kanadai Egészségvédelmi és Biztonsági Központ javasolja, hogy néhány percenként távol tartsák a számítógép képernyőjét, és a szemüket távoli tárgyakra összpontosítva segítsenek megfékezni a szemet és a fáradtságot. De van valami vonzó a látómezőben? Ha nem, adj hozzá valamit, amit érdemes megnézni az irodai dizájnhoz, például egy festményhez, nyomtatáshoz vagy plakáthoz. Ha a hely lehetővé teszi, és a feltételeknek igaza van, egy élő virágzó növény csodákat tehet az irodai tér öltözködéséhez és a szeszes italok etetéséhez. Nyomva van a térben? Helyezzen fel egy kis corklapot, és használhatja fel olyan dolgokat, amelyek boldoggá teszik őket, például családi és baráti képeket, gyerekek rajzai, vagy akár színes naptár.
Adja át az átdolgozott irodai asztalra az elérési tesztet
Üljön az új és javított asztalodhoz és a munkához. Mindent megtalál, amire szüksége van, könnyen elérhető? Szükség szerint állítsa be irodai formatervét, a leginkább elérni kívánt tárgyakat vagy eszközöket. Nem szabad, hogy felkeljen, és hagyja az íróasztalát, például valamit. Vegye figyelembe, hogy mit nem használ. Ha nem használja túl sokat, az irodai szabályzat megszervezése az, hogy távol kell tárolni.
Ellenőrizze a tárolási igényeit
A kis és az otthoni irodák több papírt termelnek, mint bármi más. És sok olyan cucc, ami rángatja az irodáinkat, csak olyan dolog, ami ott ül, mert nincs más helye. Rendelje meg irodáját egy másik irattároló szekrénnyel, ha szüksége van rá, vagy egy készlet szekrény hozzáadásával. Aztán lesz egy helyed, és könnyedén megtartod az irodai dizájnodat.
Állítson be újrahasznosító központot
Papír, karton, üveg, műanyag palackok és italos edények - az irodánkban eldobható anyagokból annyi anyag újrahasznosítható. Könnyűvé teszik az embereknek a megfelelő dolgot, és a feladatot az irodájukból kiépítik egy kis újrahasznosító központ létrehozásával, címkével ellátott tartállyal, akár az irodájában, akár közelebb. A műanyag tokok olcsóak és egyszerűek, ha egy ember visszaküldi az újrahasznosítást a járda vagy az újrahasznosító raktárba.
Fordítsd át az ablakkezelést
Ha a kicsi vagy otthoni irodája ablakokkal rendelkezik, ne felejtse el, hogy az ablakkezelések az irodai dizájn részét képezik. Az új típusú és / vagy a redőnyök vagy függönyök színe látványos különbségeket jelenthet az irodája légkörében. Mint azt, amire vagy nem akarod költeni a pénzt az ablakkezelések frissítéséhez most? Ezután válasszon egy takarítást. Semmi sem mondja, hogy a tavasz olyan tiszta és friss.
Állítsa át irodai asztalát
Csak azért, mert évek óta használ egy irodai tervet, nem jelenti azt, hogy nem tudja megváltoztatni. Vigyázzon kritikusan arra, hogyan helyezkedik el az irodai asztal a szobában. Az íróasztal áthelyezése teljesen új perspektívát nyújt, és még produktívabbá is teheti. Ha például az irodai asztalod egy sarokba süllyed, pl. A hely lehetővé teszi, húzza ki a helyiség közepére. Ha az íróasztal az egyetlen ablakból néz, akkor közelebb kerüljön az ablakhoz, így kihasználhatja a természetes fény növelését.
Festse kék
Ha komolyan gondolja, hogy frissen, új megjelenést ad az irodai dizájnnak, a válasz a friss festékfesték. A kék a szín ez a szezon, mindenféle nyugtató árnyalatban. Vessen egy pillantást a helyi hardverre vagy festékboltra, és biztos lehet benne, hogy megtalálja az árnyékot, amely felkeltette Önt.
Függetlenül attól, hogy a kis vagy otthoni irodát átdolgozza-e, ha már elvégezte az irodai megszervezés egyéb lépéseit, most olyan irodaterületet kapott, amely nemcsak jobban néz ki, de könnyebben dolgozik. az elvégzett változtatások könnyebbé válnak az irodai szervezésben is.