Kérdések, tendenciák és a beszerzési csalás problémája
Az egyes vállalkozások olyan beszerzési szabályokat állapítanak meg, amelyek szabályozzák a szállítók, termékek kiválasztását, valamint azokat a módszereket és eljárásokat, amelyeket a beszállítókkal való kommunikációra használnak. Például a vállalkozások gyakran beállítottak eljárásokat a pályázatok meghirdetésére és értékelésére.
Közbeszerzési kérdések
- az ügyfelek és beszállítók igényeinek azonosítása;
- eszközök és folyamatok kiválasztása és előkészítése a beszállítókkal való kommunikációhoz;
- pályázati és ajánlati felhívások készítése;
- a javaslatok, ajánlatok és beszállítók értékelésére vonatkozó irányelvek meghatározása.
A beszerzések tendenciái
A közbeszerzés tendenciáinak egyik legfrissebb példája a zöld közbeszerzés (más néven öko-beszerzés vagy fenntartható beszerzés). Egyre több vállalkozás hoz létre olyan beszerzési politikákat, amelyek hangsúlyozzák az olyan termékek és szolgáltatások beszerzését és beszerzését, amelyek kevésbé környezetkárosak, mint a hasonló alternatívák.
A környezetbarát beszerzési politikák olyan termékek vagy szolgáltatások beszerzését foglalják magukban, amelyek kisebb hatással vannak a környezetre:
- a hulladék csökkentése;
- az üvegházhatást okozó gázok kibocsátásának csökkentése;
- az energia, a víz és a talaj megőrzése;
- megújuló energiaforrások felhasználásával;
- amelyek nem tartalmaznak mérgező anyagokat vagy szennyeződéseket okoznak.
Közmunka és kormányzati szolgáltatások Kanada tájékoztatást nyújt a zöld közbeszerzés alapelveiről és erőforrásairól, miközben a cikkem A 100 milliárd diéta a kisvállalkozások számára egyszerű módja a kisvállalkozások számára, hogy zöld közbeszerzési politikát alkalmazzanak a gyakorlatban.
Az etikai beszerzés hasonló tendencia a közbeszerzésben, amely az utóbbi években nagy figyelmet szentelt, mivel egyre több és több terméket gyártanak vagy gyártanak a harmadik világ országaiban, amelyek nem feltétlenül érvényesítik az etikai munkaügyi normákat. Az aktivisták által kiaknázott bántalmazó munkaügyi gyakorlatok olyan országokban, mint Banglades, Indonézia, Kína és Vietnam, nagyon károsak voltak a Nike és a Walmart társaságok képére nézve.
Válaszul a Walmart elfogadta az ellátási láncok etikai beszerzési politikáját, és 1999-ben a Nike létrehozta a Fair Labour Association (FLA) nevű, nonprofit csoportot, amely elkötelezte magát amellett, hogy javítja a munkavállalók foglalkoztatásának normáit az egész világon. a munkaügyi gyakorlatok és a biztonságos munkakörülmények.
A résztvevő cégek az FLA-val felsorolhatók azáltal, hogy betartják az FLA munkaügyi normáinak és gyakorlatainak betartását. A Nike jelenleg gyárak ellenőrzését végzi, és közzéteszi a vállalati társadalmi felelősségvállalásról szóló jelentést, amely információkat tartalmaz a fenntarthatóságra és a tisztességes munkaügyi gyakorlatokra vonatkozó kötelezettségvállalásairól.
Ami az etikai beszerzésre vonatkozik, a tisztességes munkaerő olyan termékek és szolgáltatások megszerzésével jár együtt, amelyek olyan környezetben jönnek létre, ahol:
- a munkavállalók biztonságát tiszteletben tartják;
- a munkavállalók munkájukért tisztességes bért kapnak;
- a munkavállalók ésszerűen dolgoznak, és egészségügyi előnyökkel járnak;
- nincs gyermekmunka.
Az etikus beszerzési politikák általában magukban foglalják mind a zöld közbeszerzési gyakorlatokat, mind a tisztességes munkaügyi politikát.
Közbeszerzési csalás
A beszerzési folyamat természeténél fogva fehérgalléros bűncselekménynek számít, és a kiszervezés növekedése súlyosbította a kérdést. Tény, hogy a PwC Global Economic Crime Survey 2014 szerint a beszerzési csalás a második leggyakrabban jelentett gazdasági bűnözés globálisan.
A jelentés szerint a szervezetek 29% -a tapasztalta a közbeszerzési csalásokat - Afrikában a legmagasabb volt a bejelentett arány (43%), majd a Közel-Kelet (33%). A termékek és szolgáltatások más vállalkozásokhoz és kormányzatokhoz való nyújtása nagyon jövedelmező vállalkozás lehet, és a gyártók néha megpróbálnak etikátlan eszközökkel előnyt szerezni a versenytársakkal szemben . A leggyakrabban jelentett csalási ágazatok (a legmagasabbtól kezdődően) a következők voltak:
- Állami vállalkozások
- Energia
- Segédprogramok és bányászat
- Mérnöki és építési
- Közlekedés és logisztika
A megvesztegetés és az ajánlattétel a beszerzési csalások gyakori formái az áruk és szolgáltatások megszerzésében, valamint a kívülálló beszerzési csalások. Az egyik leggyakoribb az, hogy egy vállalkozás hamis, megjelenésszerű számlát kap olyan termékek számára, amelyeket soha nem szállítottak. Az elkövető reméli, hogy az üzlet automatikusan számlát fizet.
A vállalkozások megvédhetik magukat a beszerzési csalástól:
- amely csak kijelölt, megbízható személyzet számára teszi lehetővé áruk és szolgáltatások megrendelését;
- ismeretlen beszállítók ajánlatait nem fogadja el;
- megtagadva a nem rendelt elemeket;
- valamint a hibás vagy alacsony színvonalú beszerzések vagy szolgáltatások túlzott vagy ismétlődő vásárlásainak nyomon követése.
Szintén ismert: beszerzési menedzsment.
Példák: Martin úgy döntött, hogy közbeszerzési politikája a helyi beszállítók előnyeit élvezi .