Az első lépés az időgazdálkodáshoz az üzleti sikerhez

Üzleti siker program: Üzleti siker 1. lecke

Üdvözöljük az Üzleti siker programban!

A Small Business Success tanfolyam mögött álló elmélet az, hogy egy nyugodtabb, magabiztos, hogy megegyezik a megnövekedett üzleti (és személyes) sikerrel.

De az emberek nem válnak nyugodtabbá és magabiztossá egyik napról a másikra, sem irányítás nélkül sem lesznek sikeresebbek. Az üzleti siker tanfolyam célja, hogy üzleti sikert hozzon létre azzal a céllal, hogy olyan sikerrel orientált feladatokat kínáljon Önnek, amelyek lehetővé teszik a sikeres viselkedés repertoárjának kialakítását az idő múlásával.

A kis viselkedési változások következetes megváltoztatása az idő múlásával előnyökkel jár, és az egyik sikernek a másikra épül. Így kezdjük el a sikereket ...

A tevékenységek nyomon követése fontos első lépés a célbeállításban és az időkezelésben, mivel referenciaértékeket állít össze az Ön előrehaladásának értékeléséhez. Tehát az üzleti siker program első hetében a napi tevékenységeinek nyomon követése állít fel egy referenciaértéket.

Tevékenység nyomon követése

Először is tudnunk kell, mit csinálsz minden nap. Üzletemberekként sok kalapot viselünk a nap folyamán (néha pedig éjszaka is). De mit jelent ez? Milyen feladatokat végzünk, és mennyi időt töltünk minden tevékenységnél?

A tevékenységkövetés segítségével megnézheti, hol tölti el az értékes időt, és megadja azokat az adatokat, amelyekre célokat kell kitűznie, és módosítania kell azokat a munkamódszereket, amelyek eredményesebbé teszik Önt.

Napi tevékenységkövető tippek

Használjon eszközzel napi tevékenységeit, amelyek folyamatosan elérhetők az Ön számára, így pontosan rögzítheti, hogy mit csinál, ha csinálja.

A memória hibás - és kedves.

Napi időzítő vagy naptár, rendezői alkalmazás az okostelefonon vagy számítógépén, digitális felvevőn vagy egy hagyományos noteszgénél fogva működik a tevékenység követésére; válassza ki a megfelelő módszert, és a legegyszerűbb használni.

Én egy nappali időzítőt használok, mert szeretem, ahogy szervezett, és munkám nagy része az irodámban történik.

Bármely eszközt is használjon a tevékenységkövetéshez, győződjön meg róla, hogy könnyű áttekinteni, hogy mit csináltál, így később elemezheti az összegyűjtött adatokat.

Ne jegyezze fel a felesleges információkat; ez a tevékenység és a ráfordítás ideje, ami fontos célunknak. Például a cikk írásához kapcsolódó bejegyzésem csak "írása tevékenységellenőrzés" lenne, amely magában foglalta, hogy mennyi időt vesz igénybe az íráshoz, nem pedig egy részletes beszámoló arról a folyamatról, amelyet átmentem írni, vagy mi más történt akkoriban.

Időkövető szoftver

Számos mobil, asztali és felhőalapú alkalmazás áll rendelkezésre a részletes időkövetéshez, amelyek közül néhány szabad. Az időkövető szoftver automatikusan rögzítheti az adott alkalmazás (például a Word vagy az Excel) használatára fordított időt, az adott fájlra vagy dokumentumra fordított időt, az e-mailekre írt és az e-mailre küldött időt. A mobilalkalmazások nyomon követhetik a telefonhívásokra , szöveges üzenetekre stb. Töltött időt .

A részletes időkövetést a szakemberek (pl. Ügyvédek, könyvelők , vállalkozók stb.) Használják, akiknek számlázniuk kell az ügyfelek és a munkavállalók számára a számlázható időt, akiknek pontos időre kell frissíteniük a különböző projekteket.

Az időkövető szoftver az összegyűjtött adatokat felhasználhatja az időlapok létrehozásához, valamint számlák és jelentések készítéséhez. Néhányan integrált költségkövetést alkalmaznak, így például be lehet vonni a mobileszközről származó bevételekről készült fényképeket, és számlázás részeként felveheti őket számlázási idővel.

Azonban az időkövetés hasznos lehet minden olyan üzleti személy számára, aki pontos képet szeretne arról, hogy mit töltenek egy tipikus üzleti nap alatt, és javítani szeretné személyes termelékenységüket . És azoknak, akik egészségügyi aggodalmuk vannak az eltöltött időnek az asztalnál ülve, napközben vannak

Házi feladat: Napi tevékenységek nyomon követése

Ezen a héten jegyezd fel az összes napi tevékenységedet, és mennyi időt töltöttél mindegyikre. Ha már napi nyilvántartást vezet, folytassa az Ön által használt rendszert, ügyelve arra, hogy összpontosítson arra, amit ténylegesen csinál.

Ne tegyen különbséget az üzleti és a személyes tevékenységek között. Szüksége van egy teljes képet az ütemtervről, hogy könnyebben láthassa, hogy hol teheti meg a sikeres változásokat.

Folytassa az Üzleti siker 2. leckét