Ne csak az idődet; Kezeli!
És akkor abbahagyják ezt, mert nem vettek észre semmilyen pozitív változást. Persze, megszüntettek néhány eseményt, és kiemelték néhány másikat. De nem igazán kezeltek semmit; csak átrendezték. Napjaik végén még mindig szeszélyesek és frusztráltak.
Azonban nem az időgazdálkodás, hanem az idő múlásával történő nyomon követése. Az időgazdálkodás arról szól, hogy módosítsa az időtöltés módját.
A hatékony időgazdálkodás érdekében olyan időkezelési rendszert kell alkalmazni, amely segít megnézni, hol lehet és kell változtatni. Ez azt jelenti, hogy az időgazdálkodás első lépése az , hogy elemezze, miként tölt el időt, így meghatározhatja milyen változtatásokat szeretne tenni.
Kategorizálni a hatékony időkezeléshez
Hogyan kezeli az időt? A titok a kategóriákban van. Nézd meg holnap naptárát. Valószínűleg már tele van olyan eseményekkel és tevékenységekkel, amelyeket reménykedni akar. Ahogy dolgozol, vagy utána, töltsd ki az üres helyeket részletekkel arról, hogy mit tettél.
A nap végén tekintse meg a listát, és címkézzen minden feladatot és / vagy eseményt az alábbi kategóriák valamelyikével. Mennyi időt töltött a munkanapodban ténylegesen:
1) Tűzoltás. Váratlan telefonhívás. Olyan jelentés, amely egy találkozóhoz szükséges, amelyet tegnap kellett volna kinyomtatni. A hiányzó fájl, amely az asztalon kell lennie . Mennyi napot ténylegesen krízis módban töltöttek? A legtöbb ember számára ez egy negatív kategória, amely elvezet az energiájukat és zavarja termelékenységüket.
Segítség a fájlok szervezésében
Dokumentumkezelő rendszer beállítása
A nyilvántartó rendszer mesterezése
10 tipp az elektronikus fájlok szervezéséhez
2) Megszakítások kezelése. A telefonhívások és az irodák által leeresztett személyek valószínűleg fel fogják venni a listát, amikor eseményeket hozzárendelnek ehhez a kategóriához. Ismét a legtöbb ember számára ez negatív kategória, mert akadályozza (és néha megöli) a termelékenységet.
Segítség a megszakításokkal
A bejövő telefonhívások kezelése
Sikeres Home-Based Business a gyerekekkel
3) Tervezett feladatok elvégzése. Ez az idõ legjobb pozitívuma a munkanap alatt. Te irányítod és megvalósítod, amit elérni akarsz. A tervezett feladatok közé tartozhatnak a telefonhívások , a személyzet ülései, akár az e-mailek megválaszolása is - ha ezek a feladatok, amelyeket felvetett a napirendjén.
4) Megszakítás nélküli munkavégzés. Lehet, hogy nem dolgozik egy olyan feladatban, amelyet tervez, de valamit elér, és a legtöbb ember számára ez egy nagyon produktív, pozitív munkamód .
5) Megszakítás nélküli leállás. Azok a napok, amikor a munkanapon újból energizálják és csoportosítják. Ebéd vagy a reggeli szünet számíthat számukra, ha megszakítás nélkül.
Ha elég szerencsés ahhoz, hogy olyan céggel dolgozzon, amely helyszíni munkahelyeket vagy napstereket kínál (Fortune), akkor ez is számítana. Mindenkinek szüksége van egy bizonyos mennyiségű, megszakítás nélküli leállásra a napjaikban, hogy munkájuk során produktívabbá váljanak.
A múlt egy hete a jövő kulcsa
Most, hogy megértette az időgazdálkodási rendszer kategóriáit, itt az ideje, hogy elemezze a "tipikus" munkanapot. Bármelyik naptári rendszer használatával, amelyet a mindennapi életben történő találkozók és tevékenységek felsorolásához használ, menjen vissza, és válasszon ki egy nemrégiben jellemző héten. Menjen át az egyes munkanapok bejegyzéseire, és kategorizálja azokat a fenti időgazdálkodási kategóriák szerint, ha még nem tette meg. Minden nap alján egy futó összeg megtartása megkönnyíti a napi munkaidőt.
Most rendelkezésére állnak az adatok, amelyekkel módosítani kell a munkaidőben töltött időt. Túl sok időt töltesz tüzet? A szervezeti vagy fizikai változtatásokat meg kell előzni vagy meg kell akadályoznod ezeket az állandó válságokat. Tisztítsa meg és helyezze át újból az íróasztalát , hogy megtalálja a szükséges fájlokat, és hozzon létre egy rutint, amellyel a következő napra felveheti a szükséges fájlokat az asztalon, mielőtt elkezdené a napot.
Nem kap elég megszakítás nélküli leállás a munkanap alatt? Akkor be kell ütemezni az időt . Például hagyja abba az ebédet az asztalánál, és fizikailag hagyja el az épületet a megadott ebédidőben.
Az időgazdálkodás munkakategóriáinak alkalmazásával, valamint a változtatások elvégzésével, amelyeket a pozitív kategóriákban és a negatív kategóriákban az időtartama alatt több időt kell töltenie, igazán képes lesz hatékonyan kezelni az idejét - és teljesítsd az időgazdálkodás igazi célját, hogy jobban érezzem magam.