Időgazdálkodás: a gyárpadról a mindennapi életünkre
Az időgazdálkodás általában olyan folyamatok és eszközök kifejlesztésére utal, amelyek növelik a hatékonyságot és a termelékenységet - ez a kívánatos dolog az üzleti életben, mert a jó időkezelés állítólag javítja az alapvonalat. (Lásd az időkezelés rövid történetét alább.)
Napjainkban az időgazdálkodás definíciója kiterjedt arra, hogy magában foglalja a személyes és a dolgozó életünket is; a jó időgazdálkodás szintén állítólag javítja a munka és a magánélet egyensúlyát, és ezért általános boldogságunkat.
Ez az elmélet azonban nem általánosan elfogadott. Például: "Nincs olyan dolog, mint a munka és a magánélet egyensúlya. Van munka, és van élet, és nincs egyensúly "- mondja Sheryl Sandberg, a Facebook vezetője és a Lean In szerzője (Amazon vásárlás). Ha ez a helyzet, mennyi az érték az időgazdálkodás személyes életünkben való alkalmazásában?
Az üzleti ügy: Az időgazdálkodás rövid története
Az időgazdálkodás gyökerei az üzleti életben vannak .
A 19. század ipari forradalma és a gyárak felemelkedése szükségessé tette az új idővel való kapcsolatot. A gyári munkák, ellentétben az agráriummal, pontosságot igényeltek. Az embereknek meg kellett tanulniuk, hogy inkább nappal, mintsem nappal éljenek.
Az iskolázottság egyre több (vagy több) lett a diákok felkészítésével, hogy jó munkatársak legyenek a megfelelő szokásokkal. A pontosság és a termelékenység átfogó célokká vált. "Az idő pénz" - mondta Benjamin Franklin, egy olyan vélemény, amely az üzleti világ mantrájává vált.
Blame Taylorra (és ez a Fordra)
1911-ben Frederick Winslow Taylor megjelentette a tudományos menedzsment alapelveit, bemutatta a menedzsment elméletét a munkafolyamatok elemzésén és szintézisén alapulva. A Taylorizmus fő célja, ahogyan az ismertté vált, a munkavállalók termelékenységének javítása volt.
Összefoglalva, a taylorizmus a munka megfigyeléséből áll, és megtalálja az "egy legjobb" módot, a diszkrét cselekvések megtörésével, majd a vezetéssel, majd a munkások elvégzésével a feladat elvégzésére.
Munkája nagy hatással volt, talán a csúcspontját elérve Henry Ford Modell T sorozatában (1913). Bár a Ford nem feltalálta az összeszerelő vonalat, továbbfejlesztette azokat a meghajtott szállítószalagok beszerelésével, amelyek T modellt képesek gyártani 93 percen belül.
Taylor a tudományos vezetés atyjává vált, és teljesen új tudományág született.
A Drucker átalakulás
Nyilvánvaló, hogy a gyári munkások nem voltak az egyetlen alkalmazott munkavállalói vállalkozás. A fehérgalléros munkásokat is "kezelni" kellett. Peter Drucker létrehozta a menedzsment alapú irányításon alapuló befogadóbb elméletet, melynek célja a menedzsment és az üzleti célú gazdálkodás szükségessége a különböző igények és célok kiegyensúlyozásával, nem pedig egy intézmény egyetlen értékének alárendelésére ( The Practice of Management, 1954).
Nehéz túlbecsülni a Drucker befolyását. 39 könyvet írt, és folyamatosan tanulmányozta a szervezetek működését, és a társadalmi felelősségvállalással kapcsolatos ötleteit szó szerint átformálta az üzleti környezet. Számos, a 20. század végi fejleményeket vázolt fel, mint például a tudástársak felemelkedése (az általa megfogalmazott kifejezés) és az információs társadalom kialakulása.
1958-ban James McKay megjelentette az elsõ, kifejezetten az idõgazdálkodásról szóló könyvet.
Az idő irányításának számos elmélete közül Steven R. Covey munkája különös figyelmet érdemel. A rendkívül hatékony emberek 7 szokása (Amazon vásárlás) (1989) még mindig az egyik legismertebb könyvkiadás a mai napig, és munkája sok mindent megtett, hogy népszerűsítse a személyes időgazdálkodás fogalmát.
Egy közelebbi pillantás a személyes időkezelésre
Amikor gondolkodunk az időgazdálkodásról , legtöbben gondoljunk a személyes időgazdálkodásra, lazán meghatározva, hogy az időnknek kevesebbet kell elszalasztanunk a dolgok elvégzéséhez, annál többet kell tennünk a dolgok elvégzéséhez.
Az időgazdálkodás gyakran készségekké válik; az elmélet az, hogy miután elsajátítottuk a készségeket, szervezett, hatékonyabb és boldogabb leszünk.
Akár hiszed ezt, akár nem, minden munkás személy biztosan élvezheti az időgazdálkodási készségeinek bármelyikét vagy egészét.
A személyes időgazdálkodási képességek a következők:
- célbeállítás ;
- tervezés;
- elsőbbséget;
- Döntéshozatal;
- átruházás ;
- ütemezés.
Sokan úgy találják, hogy az időgazdálkodási eszközök, például a PIM szoftverek és telefonalkalmazások segítenek időben hatékonyabban kezelni az idejüket. Például egy naptáralkalmazás könnyebben ütemezheti és nyomon követheti az eseményeket és a találkozókat.
Akár technológiai időgazdálkodási eszközökkel, akár egyszerű tollal és papírral dolgozik, a hatékony időgazdálkodás első lépése azonban elemzi, hogy miként tölti az idejét és eldönti, milyen változtatásokra van szükség.
Példák: Tina úgy találta, hogy az időgazdálkodási képességek megtanulása és alkalmazása óriási különbséget jelentett mind a termelékenységében, mind pedig az érzésében.