Hogyan hozzunk létre egy Small Business Accounts Chartot
A számlák összeállítása
Amikor új vállalkozást indít el, a fiókkönyveit az első lépésként hozza létre a vállalat számviteli rendszerének létrehozásakor.
A kisvállalkozásoknak nem mindegyikük ugyanaz a számlák. A számlákban szereplő számlák a vállalkozás típusától függenek. Például, ha van egy szolgáltatási üzletág, akkor nem lesz készletfiókja. Ha van olyan üzlet, amely termékeket értékesít, akkor szüksége lesz egy készletfiókra.
Amikor létrehozta a számlák chartját, gondoljon a jövőre. Ne csak gondolkodj azon fiókokról, amelyekre szükséged van a kisvállalkozások számára. Gondolj a számlákra, amelyekre 5 vagy 10 évig szüksége lehet a soron, és foglalja bele azokat is a táblázatban. Lehet, hogy nem rendelkeznek alkalmazottakkal most, de néhány év alatt felveheti az alkalmazottakat az üzleti életbe, hogy azokat a számlákat is bevonhassa, amelyekre a jövőben szüksége lehet. Előfordulhat, hogy fiókjait hozzá kell adnia a fiókadataihoz.
Számlázási rendszert kell létrehoznia a számlák számára. Ha számítógépes könyvelési rendszert fog használni, akkor a számlák négyjegyű számozási rendszeren alapulnak.
A számlák csoportját alkotó kategóriákhoz általában egy blokkszám tartozik, és az üres számok a végére további számlákra kerülnek.
A számviteli ciklus részeként a számlák elszámolását naplóügyletekben használják. A számlák öt kategóriája van .
A számlák öt kategóriája
- eszközök
- Kötelezettségek
- Saját tőke
- jövedelem
- Költségek
eszközök
Szeretné megszervezni a számlajegyzékét, hasonlóan a vállalat mérlegének formátumához. Az eszközkategória az, ahol nyomon követi, hogy mi a tulajdonosa. Előfordulhat, hogy az eszközkategóriája az 1000-es számmal kezdődik. Ez általában a számítógépes számviteli programok számának használata. Az egyes eszközszámlák számát sorrendben, például 1000, 1010, 1020 és így tovább, kezdve a forgóeszközökkel és a tárgyi eszközre költözni.
A forgóeszközök magukban foglalják a készpénzzel kapcsolatos számlákat, például készpénzt az ellenőrző és megtakarítási számláján. Lehetnek olyan ügyfelek, akiknek a hitelét kiterjesztik, így igényelnek számlákat. Ha termékeket árul, akkor szüksége lesz egy készletfiókra .
A fix vagyonmérleg után könyveljen el egy halmozott értékcsökkenést. A kumulált értékcsökkenés mindig negatív szám a mérlegben, és közvetlenül kapcsolódik a befektetett eszközökhöz, mivel ez az, amire leértékelődik. Ne hagyjon helyet a tárgyi eszközök és a felhalmozott értékcsökkenés közötti egyéb számláknak. Lehetséges, hogy az értékcsökkenés több mint egy állóeszköz esetében felhalmozódott. Csökkentheti az épületeket, járműveket, üzleti berendezéseket stb.
Kötelezettségek
A kötelezettségek kategória az, ahol nyomon követi a vállalat adósságkötelezettségeit, vagy hogy a vállalat milyen mértékben tartozik vagy tartozhat a jövőben. Lehet, hogy el kívánja kezdeni a 2000-es kötelezettségek számozását. Ahogy az Eszközök kategória esetében is, a mérlegkészítés kötelezettségeinek részeként a mérleg hagyományos formáját követni szeretné. Lesz egy rövid lejáratú kötelezettségek és hosszú lejáratú kötelezettségek.
A rövid lejáratú kötelezettségek közé tartoznak a rövid lejáratú adósságszámlák, például a fizetendő számlák, a számlán, ahol rögzíteni fogja, hogy mi tartozik a beszállítóinak. Ez magában foglalja az Ön elszámolási számláit is . Az eredményszemléletű számlák tartalmazzák, hogy mi tartozik a bérköltségekkel és az adókkal. Önnek is számlája lesz a felhalmozott bérekről. Lehetséges, hogy a fizetendő hitelkártyák és a rövid lejáratú hitelek folyó fizetési mérleggel is rendelkeznek.
A jövőben hosszú távú adósságot, például jelzálogot is okozhat. A hosszú távú adósságszámlákon helyet kell felvennie a számlák elrendezésében.
Saját tőke
A tulajdonos tőkeszámlája tartalmazza az Ön befektetését az üzletbe. Abban az esetben, ha valaki más vonalat veszi a vonal mentén, vegye figyelembe a raktárkészletet, és talán az előnyös állományt . Meg fogja keresni a megtakarított bevételek számláját minden olyan nyereségért, amelyet a vállalatba visszaszorítanak. Általában a tulajdonos tőkeösszegeit 3000-tel kezded.
bevételek
Az árbevétel az első számla az eredménykimutatáshoz kapcsolódó számlákról . Az üzleti tevékenység elsődleges jövedelemforrása az értékesítési bevétel. Általában a számlatörténet ebben a fejezetben 4000-nél kezdődik. Az értékesítési bevételi számlával együtt számlát is felvehet az értékesítési kedvezményekre és a bevétel-visszatérítésekre és a kibocsátási egységekre. Azt is szeretné bevonni a kamatjövedelem számlájára minden olyan jövedelemért, amelyet keresnek a vállalat befektetéseinél .
Az eladott termékek értékesítési költségei vagy költségei általában a következő típusú számlák. Még a szolgáltató vállalkozásoknak is figyelembe kell venniük az eladási költségeket. A beszállítókkal szembeni engedményeket, a szállítási költségeket és a különféle értékesítési költségeket is tartalmaz.
Költségek
A számlákon szereplő utolsó kategória a kiadási kategória, amely rendszerint 5000-es számmal rendelkezik. A számlákra vonatkozó kiadások felsorolásának praktikus módja az, hogy megvizsgálja a Belső bevételi szolgáltatás adóbevallási űrlapját, és kövesse a költségeket a forma. Ez megkönnyíti az ön és a könyvelő számára, amikor adózási idő jön. Készítsen egy számlát a C-jegyzékben felsorolt valamennyi költségre, valamint a cégére vonatkozó bármely más költségre. Hagyjon több üres számlát, ha szükséged lesz rá a jövőben. Adjon meg egy számot az 5000-5999 tartományban mindegyikhez.
Ha eddig eljutott, elkészítette a mérleg és az eredménykimutatás számláját. Most készen áll ezen információk felhasználására a számviteli folyóiratok és a főkönyvi könyvtár fejlesztéséhez.