Az üzleti vállalkozás könyvelése alapja a cég számviteli rendszere. A könyvelők felelősek az üzleti vállalkozás számviteli tranzakcióinak rögzítéséért és osztályozásáért, valamint az ilyen ügyleteket rögzítő technikákért.
Ha Ön kisvállalkozó, akkor vagy be kell állítania a saját számviteli rendszert, vagy fel kell bérelnie valakit, hogy beállítsa az Ön számára. Ha Ön önálló vállalkozó, és egy egyszemélyes vállalkozás, akkor magad csinálod. Ha felveszed a személyzetet, és nagy növekedést vársz, felvehetsz egy szabályozót a pénzügyi menedzsment és a számvitel kezelésére. Ha vállalkozása növekedni fog, de lassú növekedést vársz, akkor egyszerűen könyvelőt vagy könyvelőt vehetsz fel a számviteli rendszer kezeléséhez.
Mit csinál a könyvelő?
Ha a könyvelő a vállalat pénzügyi tranzakcióit nyilvántartja és osztályozza, a könyvelő a következő lépéseket veszi, analizálja, áttekintse, jelentést készít és értelmezi a vállalat pénzügyi adatait.
Mit tesz az ellenőr?
Az adatkezelő valójában egy vállalat számvitelért felelős tisztviselője. Ő felel a társaság számviteli rendszerének létrehozásáért és fenntartásáért. Az adatkezelő felelős a pénzügyi és vezetői számvitelért; vagyis a vállalkozás számviteli adatainak megfelelő és felelősségteljes megválaszolása. A szabályozót általában bérlik, amikor egy vállalkozás nagyobb lesz.
Könyvelés számítógépes programmal vagy anélkül
Ez a könyvelési útmutató bemutatja az alapvető könyvelést számítógépes program használata nélkül. Miért kell tudnod, hogy mivel olyan sok számítógépes program létezik, használhatod? Hallottál már valaha a mondást: "Garbage in, garbage out?" Meg kell értenie az alap könyvelést mögött, hogy mit lép be a számítógépes programba, hogy beírja a megfelelő információkat. Egy későbbi bemutató foglalkozik számítógépes program használatával a könyvelés kezeléséhez az üzleti szervezet számára.
01 - Ha Single vagy Double Entry könyvelést használ?
Ha a vállalat bármilyen méretű és összetett, akkor kettős könyvelési rendszert kíván létrehozni. Legalább két bejegyzés kerül minden egyes tranzakcióra. Egy számlára terhelés történik, és egy másik könyvelés jóváírásra kerül. Ez a kulcs a kettős könyvvitelhez .
02 - Készpénzes vagy eredményszemléletű számvitel esetén?
A könyvelési rendszer létrehozásakor az egyik első döntést az, hogy használjon-e készpénz vagy eredményszemléletű számviteli rendszert . Ha egy kis, egyszemélyes vállalkozást működtet otthonról, vagy akár egy nagyobb egyéni tanácsadói gyakorlatról, akkor érdemes eleget tennie a készpénzes elszámolással . Ha készpénzes elszámolást használ, felveszi a tranzakciót, amikor a készpénz ténylegesen megváltozik. A készpénz lehet a pénzből az elektronikus pénzátutaláshoz. Néha a cégek a pénzforgalmi elszámolás alkalmazásával kezdik el vállalkozásukat, és növekedni fognak az eredményszemléletű számvitel során.
Ha felajánlja az ügyfelek hitelét, vagy ha a beszállítóktól hitelt kér, akkor az eredményszemléletű számviteli rendszert kell használni. Az eredményszemléletű elszámolás segítségével azonnali vásárlást vagy értékesítést vesz fel, még akkor is, ha a készpénz később nem változik, például a fizetendő számlák vagy a követelések között.
03 - Az alapok - Eszközök, kötelezettségek és tőke megértése
Mielőtt beállítaná a könyvelési rendszert, meg kell értenie a cég alapvető számláit - az eszközöket , a forrásokat és a méltányosságot . Az eszközök azok a dolgok, amelyeket a vállalat birtokolja, mint például a készletei és követelései. A kötelezettségek azok a dolgok, amelyeket a társaságnak köszönhet , mint amilyenek a beszállítóiknak (fizetendő számlák), a banki és az üzleti hitelek, a jelzálogkölcsönök és a könyvek egyéb tartozásai. A tőke tulajdonosa az üzlet tulajdonosa és minden befektető a cégnél.
A könyvek kiegyensúlyozása
A könyveinek kiegyensúlyozása érdekében gondosan figyelemmel kell kísérnie ezeket a tételeket, és győződjön meg arról, hogy az eszközökre, kötelezettségekre és méltányosságra vonatkozó tranzakciók megfelelően vannak rögzítve és a megfelelő helyen vannak. Van egy kulcsfontosságú formula, amellyel biztosíthatja, hogy a könyveid mindig egyensúlyban legyenek. Ezt a képletet a számviteli egyenletnek nevezik:
Eszközök = Források + Részvény
A számviteli egyenlet azt jelenti, hogy mindaz, amit az üzlet tulajdonában (vagyon) kiegyenlítettek az üzleti tevékenységgel szemben fennálló követelésekkel szemben (kötelezettségek és saját tőke). A kötelezettségek az eladók és a hitelezők tartozásai alapján vannak. Az üzlet tulajdonosa a fennmaradó eszközök (saját tőke) ellen követel.
A számviteli egyenlethez kapcsolódó kezdeti könyvelési feltételek
Vessünk egy pillantást az eszközökre, a kötelezettségekre és a méltányosságra, hogy teljes mértékben megértsük, mi tartozik mindegyikhez.
- Eszközök : Ha megnézed a mérleg formátumát, láthatja az eszköz, a felelősség és a sajáttőke-számlákat. A vagyonszámlák rendszerint a készpénzszámlával és a forgalomképes értékpapírszámlával kezdődnek. Ezután felsorolják a készletnyilvántartásokat és a tárgyi eszközöket, például a telket, az épületeket, valamint az üzemeket és berendezéseket. Ezek tárgyi eszközök. Valójában megérintheti őket. A cégeknek immateriális eszközeik is vannak, például az ügyfelek goodwillje.
- Források : A mérlegben szereplő kötelezettségek tartalmazzák mind a folyó, mind a hosszú lejáratú kötelezettségeket. A rövid lejáratú kötelezettségek általában a beszámolók és az elhatárolások. A fizetendő számlák általában az, hogy az üzleti tevékenységet a beszállítóknak, a hitelkártyáknak és a banki hiteleknek köszönhetik. A passzív időbeli elhatárolások az adóköteles adókat, köztük a forgalmi adót és a szövetségi, állami, társadalombiztosítási és a munkavállalókra vonatkozó Medicare-adót tartalmazzák, amelyet általában negyedévente fizetnek.
- Tőke : A tőkeszámlák tartalmazzák a tulajdonosok által a társasággal szemben fennálló összes követelést. Nyilvánvaló, hogy az üzlet tulajdonosa befektetéssel rendelkezik, és ez lehet az egyetlen befektetés a cégnél. Ha a cég más befektetéseket is megtett, akkor itt is figyelembe vesszük.
04 - Eredménykimutatás alapjai - bevételek, ráfordítások, költségek
Ha megnézed a mérleget a 4. lépésben, akkor megtudod az eszközöket, a forrásokat és a méltányosságot. Ha továbblép az eredménykimutatásba , akkor megtudhatja a bevételeket, a költségeket és a költségeket.
A bevétel minden olyan jövedelem, amelyet egy vállalkozás kap termékének vagy szolgáltatásának értékesítésében. A költségek, amelyeket az eladott áruk költségeinek is neveznek, mindaz a pénz, amelyet egy vállalkozás költeni vásárol vagy gyárt az általa értékesített termékeket vagy szolgáltatásokat ügyfeleinek. A Vásárlás számla nyomon követi a vásárolt árukat. A költségek mindazok a pénzek, amelyeket a vállalat futtatására fordítanak, amely nem kapcsolódik kifejezetten egy értékesített termékhez vagy szolgáltatáshoz. A költségszámla egy példája a Bérek és a Bérek.
A könyvelő felelős azon számlák azonosításáért, amelyekben a tranzakciókat rögzíteni kell. Például ha az üzletvásárló készpénzzel értékesíti az ügyfelet, és vállalkozása kettős könyvelést alkalmaz, feljegyzi a készpénz-számlán kapott pénzeszközöket, és az értékesítés az értékesítési számlán kerül nyilvántartásba. Itt van még egy példa a könyvelési bejegyzésre készpénz eladásra. Ez egy másik változót eredményez - amit a könyvelőnek kell tennie, amikor a forgalmi adó be van vonva.