A számviteli szoftver nyilvántartja és feldolgozza a funkcionális modulokban, például fizetendő számlákon, követeléseken és bérszámfejtéseken alapuló számviteli tranzakciókat. Ezek a modulok együttesen számviteli információs rendszerként működnek. Ezt a listát felhasználva megnézheti, hogy egy modul hasznos lehet-e a vállalkozás számára, majd keresni szeretne olyan számviteli szoftvert, amely rendelkezik ezekkel a modulokkal.
01 - Általános Ledger modul
A főkönyvi modul közös funkciói:
- A főkönyvelés a számviteli információk központi pontja, más modulokból, például fizetendő számlákból , bevételekből és bérszámfejtési modulokból származó bejegyzést kap.
- A főkönyvi főbb pénzügyi dokumentumok létrehozásának alapja, ideértve a kísérleti mérleget , a mérleget és az eredménykimutatást .
- A főkönyvet olyan pénzügyi tranzakciók rögzítésére használják, amelyeket nem jegyeztek fel más modulokban.
- A főkönyvi könyvtár nyomon követési célokra szolgál.
02 - Számlák modulja
A számlák az üzleti számlázási folyamatban használt számlák listáját tartalmazzák.
A Számlatükör modul közös működése
- A számlák egy sor kódot használnak az eszközök, a bevételek, a kiadások és a méltányosság azonosítására, amelyet a rendszer a számviteli rendszer nyomon követ.
- A számlák meghatározzák a nyomon követett adatok és a számviteli rendszer által generált jelentések részletességét.
- A számlajegyzék a részlegen, a helyszínen, a projekten, a finanszírozási forráson, a megosztottságon, a munkarenden vagy a tevékenység szintjén alszámlálást alkalmazhat, ha szükséges, hogy részletesebb információkat gyűjtsön.
03 - Trial Balance Module
A próbaegyenleg a vállalat számlák számlájának összes olyan számlája, amely felsorolja az egyes számlák egyenlegeit egy adott időpontban.
A Trial Balance modul közös funkciói
- A kísérleti egyenlegnek meg kell egyeznie a számlák minden számláján.
- A kísérleti egyenleg minden egyéb pénzügyi kimutatás elkészítésére szolgál, beleértve a mérleget, a bevételeket és a pénzforgalmi kimutatást .
04 - Mérleg modul
A mérleget gyakran "egy vállalat pénzügyi helyzetének pillanatfelvétele" -ként írják le.
A mérlegmodul közös funkciói
- A mérlegben a társaság eszközei, kötelezettségei és saját tőkéje szerepel.
- A mérleg arra szolgál, hogy készítsen jelentéseket a pénzforgalomról, a költségvetésekről és végezzen más pénzügyi elemzést az üzlet pénzügyi helyzetéről.
05 - Kötelező modulok
A követelések az ügyfelek által az üzletnek fizetett pénz.
A Vevőkészülék modul közös működése
- A követelések modul kezeli az ügyfelek számlázását és az ügyfelek kifizetésének feldolgozását.
- A beszedhető modul gyakran használatos számlák vagy számlák létrehozására, amelyeket az ügyfeleknek küldeni kell.
- A követelések modul gyakran képes arra, hogy betéteket fogadjon el bankszámlákra, így a betéti információk feltölthetők és automatikusan felhasználhatók az ügyfélszámlákra.
- A mesterfájlok vevői információkat tartalmaznak, beleértve a nevet, címet és telefonszámot.
- A vevők öregedéséről szóló beszámoló bemutatja az ügyfelek által az üzletből fakadó összes összeget, és képes lesz arra, hogy megmutassa, mennyi ideig marad az ügyfél egyenlege.
06 - Kifizető modul
A fizetendő számlák az üzlet által a kereskedőknek fizetett pénz.
A számlák fizetendő moduljának közös működése
- A fizetendő számlák modulok pénzt keresnek az eladók, a kedvezmények és a fizetési feltételek miatt minden számlán.
- Ez a modul képes nyomtatni a számítógéppel létrehozott ellenőrzéseket a gyártók számára.
- A fizetendő mesterfájlok tartalmaznak szállítói adatokat, beleértve a nevét, címét és telefonszámát.
07 - Értékesítési modul
Az értékesítési hely az a hely, ahol egy értékesítési tranzakció zajlik, amely lehet egy kiskereskedelmi áruházban, online, vagy bármely más helyszínen.
A számlák fizetendő moduljának közös működése
- A fizetendő számlák modulok pénzt keresnek az eladók, a kedvezmények és a fizetési feltételek miatt minden számlán.
- Ez a modul képes nyomtatni a számítógéppel létrehozott ellenőrzéseket a gyártók számára.
- A fizetendő mesterfájlok tartalmaznak szállítói adatokat, beleértve a nevét, címét és telefonszámát.