A tranzakciók kezelése az üzleti tevékenység egyszerűsítéséhez
A számviteli folyóirat a vállalkozás pénzügyi tranzakcióinak részletes nyilvántartása.
Az ügyleteket időrendi sorrendben, összegként, számlákon keresztül befolyásolják, és ezek irányába. A vállalkozás méretétől és összetettségétől függően minden egyes tranzakcióhoz referenciaszámot lehet hozzárendelni, és a tranzakció magyarázó jegyzetet csatolhat.
A számviteli folyóirat az a hely, ahol a részletek találhatók. A főkönyv az, ahol a nagy képet nézed. A minta számviteli napló oldalának oszlopai vannak a dátum, a számla, a terhelés összege és a hitel összege tekintetében.
Mikor kell terhelni vagy jóváírni egy naplóbejegyzést?
Az egyik legnehezebb dolog, hogy kezelni lehessen a könyveid létrehozásakor, hogy mikor kell terhelni, és mikor használjon hitelt. Íme néhány egyszerű szabály. Ha követni fogja ezeket a szabályokat, sokkal könnyebbé teszi számviteli életét.
- Mindig terhelést és jóváírást igényel minden folyóirat bejegyzéséhez. Így épül a kettős könyvviteli rendszer. A naplóbejegyzésben két oszlop van. Mindegyiknek megegyeznie kell egy egyenlegével - egy a terheléshez, egy a hitelhez.
- Ne feledkezzünk meg a számítási egyenlet formátumáról, ahol az Eszközök = Források + Tulajdonosok Részvénye . Az Asset oldal az egyenlet bal oldala és a kötelezettségek + tulajdonosi tőke az egyenlet jobb oldala. Ha naplóbejegyzést szeretne készíteni, nézze meg a számlázási táblázatot, hogy megnézze, hogy a számlázási egyenlet bal vagy jobb oldalán kell-e használni a használni kívánt fiókot.
- Ha a fiók az Eszköz vagy a bal oldalon van, azaz a terhelési oldal. A terhelés növeli ezeket a számlákat, és a hitel csökkenti azokat. Ha a számla a Források és Tulajdonos vagyon vagy a jobb oldalon van, akkor a Hitel oldal. A hitel növeli ezeket a számlákat, és a terhelés csökkenti azokat.
Naplóbejegyzések, amikor a számláknak normál mérlegük van
Egy egyszerű módja annak, hogy emlékezzen, mikor kell terhelni, és mikor számlázni kell, hogy emlékezzen a számlák öt számla típusának szokásos egyenlegére. A normál egyenleg a számla lenne, ha a növekedés több mint csökken. Íme egy lista ezekről a számlákról és azok szokásos mérlegéről. Ha emlékszel erre a listára, akkor sok időt takarít meg.
- Eszközkönyvelések - terhelés
- Felelősség számlák - hitel
- Tulajdonosi tőke - hitel
- Bevételi számlák - hitel
- Költségszámlák - terhelés
Például, ha bejegyzést rögzít az eszközfiókhoz, akkor az eszközfiókot terhelné, és jóváírna egy másik fiókot.
Példa naplóbejegyzésre
Íme egy példa az a naplóbejegyzés, amelyet egy új vállalkozás kezdetén hozna. Ha egy tulajdonos 20 000 dollárt fektetett be egy új üzletbe, ez lenne a naplóbejegyzés formátuma. Létrejön az eszközök növekedése, különösképpen a 20 000 dollár befizetésként nyilvántartott pénzforgalmi számla, és a tulajdonos saját tőkéjének növelése hitel lenne.
Napló bejegyzés formátuma
| Tulajdonos Kezdet Üzlet | ||
| számla | tartozás | Hitel |
| Készpénz | $ 20,000 | |
| Saját tőke | $ 20,000 | |