Példák az eszközökre, a kötelezettségekre és a részvényre
A mérleg egy vállalkozás pénzügyi helyzetének kimutatása, amely egy adott időpontban kimondja az eszközöket, a forrásokat és a tulajdonosok saját tőkéjét. Más szavakkal, a mérleg a vállalkozás nettó vagyonát szemlélteti.
A mérleg a három fő pénzügyi kimutatás közül a legfontosabb, amely az üzleti élet pénzügyi helyzetét szemlélteti. A többiek:
- Az eredménykimutatás , amely egy adott időszakra, például egy hónapra, negyedévre vagy évre vonatkozó nettó jövedelmet mutat. A nettó jövedelem egyenlő a bevétel mínusz az időszakra fordított kiadásokkal.
- A pénzforgalmi kimutatás , amely bemutatja a készpénz és pénzeszköz-egyenértékesek mozgását az üzletben és onnan. A krónikus negatív cash flow tüneti a problémás vállalkozások.
A bejegyzett vállalkozásoknak tartalmazniuk kell a pénzügyi kimutatásokban a mérlegeket, az eredménykimutatásokat és a pénzforgalmi kimutatásokat a részvényesek és az adó- és szabályozó hatóságoknak. A mérlegkészítés opcionális az egyéni vállalkozók és a partnerségek számára , de hasznos az üzleti élet egészének megfigyeléséhez.
Naprakész és pontos mérleg szükséges egy olyan gazdálkodó számára, aki további adósságot vagy tőkefinanszírozást keres, vagy eladni kívánja az üzletet és annak szükségességét, hogy meghatározza, mennyit ér.
A főkönyvi összes fiókját eszközként , kötelezettségként vagy méltányosságként csoportosítják. A kettő közötti összefüggést ebben az egyenletben fejezzük ki:
Eszközök = Források + Részvény
A mérlegben szereplő tételek az iparágtól függően változnak az üzleti vállalkozások között, de általában a mérleg a következő három szakaszra tagolódik:
eszközök
Az alábbiakban bemutatott mérlegkimutatáshoz hasonlóan az eszközök tipikusan likvid eszközökbe vannak szervezve - azok, amelyek készpénzzel vagy készpénzzel és nem likvid eszközökkel könnyen átalakíthatók, amelyek nem válthatók gyorsan készpénzre, például földterületek, épületek és berendezések.
Az eszközök listája olyan immateriális javakat is tartalmazhat, amelyeket sokkal nehezebb értékelni.
Az általánosan elfogadott számviteli alapelvek (GAAP) csak az immateriális javak mérlegben történő felsorolását teszik lehetővé, ha azok olyan élettartamú eszközöket és egyértelműen azonosítható valós piaci értéket jelentenek (az a valószínű ár, amellyel egy hajlandó vevő megvásárolná az eszközt egy hajlékony eladó), amortizálható. Ezeket a mérlegben az eredeti bekerülési értéken elszámolt értékcsökkenéssel csökkentett értéken mutatják be. Ez magában foglalja a következő elemeket:
- Franchise megállapodások
- Szerzői jogok
- szabadalmak
Kötelezettségek
A kötelezettségek az üzleti tevékenységből származó források, és a jelenlegi és a hosszú távú kategóriákra bontva vannak. A rövid lejáratú kötelezettségek egy éven belül esedékesek, és olyan tételeket tartalmaznak, mint például:
- Fizetendő számlák (beszállítói számlák)
- munkabér
- Jövedelemadó-levonások
- Nyugdíjpénztári hozzájárulások
- Egészségügyi terv kifizetések
- Építési és bérleti díjak
- Ügyfélbetétek (előlegek a szállítandó árukért vagy szolgáltatásokért)
- segédprogramok
- Ideiglenes kölcsönök, hitelkeretek vagy folyószámlahitelek
- Érdeklődés
- Érlelő adósság
- Értékesítési adó és / vagy áru- és szolgáltatási adó a vásárlások után
Equity / Nyereség
A saját tőke, amelyet részvénytőkeként is ismert, az marad, miután a forrásoknak az eszközökből történő levonása után maradt. A megmaradt bevétel a társaság által megtartott jövedelem - azaz a részvényesek osztalék formájában történő kifizetése .
A megmaradt bevételt az adósság fizetésére fordítják, vagy más módon újra befektetik az üzletbe, hogy kihasználják a növekedési lehetőségeket . Míg egy vállalkozás növekedési fázisban van, a megtartott bevételeket általában a bővítés finanszírozására használják, nem pedig osztalékként fizetik ki a részvényeseknek.
Minta mérleg
| ESZKÖZÖK | $ | KÖTELEZETTSÉGEK | $ |
| Tárgyi eszközök: | Forrás: | ||
| Készpénz a Bankban | $ 18,500.00 | Fizetendő számlák | $ 4,800.00 |
| Petty Cash | $ 500.00 | Bér kifizetése | $ 14,300.00 |
| Net Cash | $ 19,000.00 | Iroda bérlés | - |
| Leltár | $ 25,400.00 | segédprogramok | $ 430.00 |
| Követelések | $ 5,300.00 | Szövetségi jövedelemadó fizetendő | $ 2,600.00 |
| Előre fizetett biztosítás | $ 5,500.00 | Folyószámlahitelek | - |
| Összes eszköz | $ 55,200.00 | Ügyfélbetétek | $ 900.00 |
| Nyugdíj fizetendő | $ 720.00 | ||
| Befektetett eszközök: | A fizetendő uniós díjak | - | |
| Föld | $ 150,000.00 | Orvosi fizetség | $ 1,200.00 |
| épületek | $ 330,000.00 | Értékesítési adó fizetendő | |
| Kevesebb értékcsökkenés | $ 50,000.00 | Összes folyó kötelezettség | $ 24,950.00 |
| Nettó földterületek és épületek | $ 430,000.00 | ||
| Hosszú lejáratú kötelezettségek: | |||
| Felszerelés | $ 68,000.00 | Hosszú lejáratú kölcsönök | $ 40,000.00 |
| Kevesebb értékcsökkenés | $ 35,000.00 | Jelzálog | $ 155,000.00 |
| Net felszerelés | $ 33,000.00 | Teljes hosszú lejáratú kötelezettségek | $ 195,000.00 |
| ÖSSZES KÖTELEZETTSÉG | $ 219,950.00 | ||
| Saját tőke: | |||
| Törzsrészvény | $ 120,000.00 | ||
| Tulajdonos - Draws | $ 50,000.00 | ||
| Megmaradt nyereség | $ 128,250.00 | ||
| Teljes tulajdonosi részesedés: | $ 298,250.00 | ||
| TELJES ESZKÖZÖK | $ 518,200.00 | KÖTELEZETTSÉGEK ÉS RÉSZVÉNY | $ 518,200.00 |
Kell-e a mérlegemet a vállalkozásomhoz?
Induló vállalkozások számára jó ötlet, ha egy könyvelő elvégzi az első mérlegét, különösen, ha újak vagyunk az üzleti elszámoláshoz. Néhány száz dollárnyi könyvelő idő fizethet magának, elkerülve az adóhatóságokkal kapcsolatos problémákat. Azt is megteheti, hogy átkerül a mérlegedre a könyvelővel, miután jelentős üzleti változások történtek.
A számviteli szoftver automatikusan létrehozhatja a mérlegtáblákat
A mérlegeket könnyű elvégezni, ha számviteli szoftvert használ . A kisvállalkozások számára tervezett számviteli szoftver nyomon követheti az összes számviteli információt, és szükség esetén automatikusan elkészítheti a mérlegeket, a pénzforgalmi kimutatásokat és egyéb jelentéseket.
Lásd még:
Mérleg - Pénzügyi terv - Üzleti terv írása
A kisvállalkozások számviteli szoftverének előnyei
A kisvállalkozói finanszírozás megtalálása
Szintén ismert: pénzügyi kimutatás.