Hogyan kezeljük a beszedhető naplóbejegyzéseket
Gyakorlati példa
Ez a példa azokra a kisvállalkozásokra vonatkozik, akik ügyfeleiknek nyújtanak hitelt:
Te vagy a XYZ Ruházati Store könyvelője. Egy ügyfél csak vásárolt a boltban, és megvásárolta a következő elemeket:
- 3 pár zokni összesen 12,00 dollárért
- 2 férfi póló összesen 55 dollárért
Ezáltal a teljes értékesítés $ 67.00. Az államában a forgalmi adó 6%, összesen 4,02 dollár értékben. Az értékesítési összérték 71,02 dollár. Az ügyfélnek van egy számlája az üzletével, és azt tervezi, hogy ezt az árut hitelre vásárolja. Itt van a könyvelési bejegyzés, amelyet - remélhetőleg számítógépes számviteli szoftverét használva - a naplóügylet rögzítéséhez készítenének.
Ezeket az információkat két helyen helyezi be. Először beírja az adatokat az értékesítési naplóba. Másodszor, beírhatja az adatokat az ügyfél fiókjába. Az ügyfélfiókba való belépésnek így kell lennie:
- (Mai dátum) Ruházat-értékesítési nyugta # 71.02 $
Az értékesítési folyóiratba való belépés három számot jelentene: az eladások, a teljes értékesítés és a forgalmi adó részösszege. Így néz ki a bejegyzés:
Értékesítési naplóbejegyzés - Hitelkövetelések a (mai napon)
| tartozás | Hitel |
| Követelések | $ 71.02 |
| Sales | $ 67.00 |
| Értékesített adóbevétel | $ 4.02 |
Kettős bejegyzésű számvitel
A kettős elszámolás nagyon hasonlít a Newton harmadik törvényéhez, amely kimondja, hogy minden cselekvésnél egyenlő és ellentétes reakció van. A kettős könyvelési elszámolással minden pénzügyi tranzakciónak egyenlő és ellentétes hatása van legalább két különböző számlán.
Az alapelv az, hogy az Eszközök = Források + Részvény, a könyveknek egyensúlyban kell lenniük.
A hitelminõsítés tehát mind az eredménykimutatásban, mind a társaság mérlegében jelentkezik. Az eredménykimutatásban az értékesítés az értékesítés árbevételének, az értékesített termékek költségeinek és esetlegesen a kiadások növekedésének felel meg. A hitel értékesítést a mérlegben a követelések növekedése, a készlet csökkenése mellett számolják el. A megszerzett nettó jövedelem összegére a tulajdonos saját tőkéjére vonatkozó változást jelentenek. Elvben ezt a tranzakciót akkor kell rögzíteni, amikor az ügyfél birtokba veszi az árut és vállalja a tulajdonjogot.
Hitelfeltételek
Amikor a vállalatok az ügyfeleknek hitelt nyújtanak, akkor egy bizonyos időtartamot, amelyben a számla vagy az értékesítés összege esedékes, pl. 30 nap. A társaság kedvezményt is kínálhat, ha a fizetés rövidebb idő alatt történik, pl. 10 nap.
A hitelminõsítés bizonyos idõtartamú, amikor a számla esedékes. Ezenkívül általában készpénzes engedményt nyújtanak, ha a kifizetés a tényleges eladási dátum bizonyos időszakában történik.
Hitelajánlat
Az értékesítés akkor kerül rögzítésre, ha a termékben rejlő kockázatok és jutalmak a vevőkre átruházódnak, és jövedelmet és vagyont eredményeznek.
Jövedelmet kell jóváírni, és az eszközöket, például a készletet meg kell terhelni. Természetesen a hitelminõsítés mindig magában rejti azt a kockázatot, hogy a vevõ nem fizeti meg az esedékessé váló tartozás összegét. Ez rossz adósságráfordítást eredményez, amely a vevő hitelképességének és a vállalat múltbeli tapasztalatának és a hitelminősítésnek köszönhető.