A LIFO és a FIFO Inventory Accounting Methods alapjai

A készletnyilvántartás két módszerének áttekintése

A LIFO ("az utolsó előtti") és a FIFO ("első először") a két leggyakoribb leltár-könyvelési módszer. A kisvállalkozások által választott leltári könyvelési módszer közvetlenül befolyásolhatja mérlegét , eredménykimutatását és pénzforgalmi kimutatását . Nem csak a vállalatoknak kell nyomon követniük az eladott tárgyak számát, hanem minden egyes elem költségeinek nyomon követése. Ez a két módszer eltérő hatással van a vállalat pénzügyi kimutatásaira .

Ennek megértéséhez fontolja meg a készlet meghatározásának módját.

A végleges leltár meghatározása

A készlet három kategóriába sorolható: nyersanyagok, gyártási folyamatok és késztermékek. A nyersanyagok az eladásra szánt eszközök előállításához használt készletek. A folyamatban lévő munka magában foglalja az eladásra szánt eszközöket. A kész áruk értékesítésre szánt eszközök. A készletegyenlet:

A készlet kezdete + nettó beszerzések - az eladott áruk költségei = a készlet befejezése

A készlet, a LIFO és a FIFO értékelésének két közös módja jelentősen eltérő eredményeket adhat.

Last-In, First-Out (LIFO)

A LIFO feltételezi, hogy a polcra rakott utolsó elemek az első értékesített termékek. Az utolsóként, az első ki jó rendszer, ha a termékek nem romlandóak vagy a gyors elavulás veszélye áll fenn. A LIFO szerint, amikor az árak emelkednek, a magasabb árú termékeket először értékesítik és az alacsonyabb árú termékeket leltárban hagyják.

Ez növeli a vállalat eladott árát és csökkenti nettó jövedelmét, mindkettő csökkenti a társaság adókötelezettségét .

Ez a nyilvántartási számviteli módszer ritkán közelíti meg a készletcsere költségeit, ami az egyik hátránya. Ezenkívül nem feltétlenül felel meg az áruk tényleges fizikai áramlásának.

Használjuk például a benzinipart. Tegyük fel, hogy egy tartálykocsi teherautó szállít 2.000 gallon benzin Henry szolgálati állomás hétfőn, és az ár akkoriban $ 2.35 / gallon. Kedden a benzin ára megemelkedett és a tanker teherautó 2 000 gallonnyit szállít 2,50 dollár / gallon áron. A LIFO szerint a benzinállomás a $ 2.50 / gallon benzint az eladott áruk árához rendelné, és a maradék $ 2.35 / gallon benzint a végső leltár értékének kiszámításához a beszámolási időszak végén.

Első be, első kimenet (FIFO)

A FIFO viszont azt feltételezi, hogy a polcra helyezett első elemek az első értékesített termékek, így a legrégebbi árukat először értékesítik. Ezt a rendszert általában azon vállalatok használják, amelyek készlete romlandó vagy gyorsan elavult. Ha az árak emelkednek, a FIFO alacsonyabb árat ad az eladott árukért, mert az első, olcsóbb árukat használja. Az alsó sorban jobb lesz a bankár és a befektetők számára, de az adófizetési kötelezettség magasabb lesz, mert magasabb nyereséggel rendelkezik. Mivel a FIFO képviseli a legutóbbi vásárlások költségeit, ez általában pontosan tükrözi a pótlási költségeket.

Visszatérve a benzinipar példájához, a FIFO szerint a benzinállomás a $ 2.35 / gallon benzint az eladott áruk árához rendelné, és a fennmaradó $ 2.50 / gallon benzint a végső leltár értékének kiszámításához használták a számviteli időszak végén .

Pénzügyi beszámoló problémák a LIFO-val

Ha a cég elkezdi gyorsabban értékesíteni a készleteket, mint a helyettesíti, akkor a LIFO számvitel olyan matematikai eredményt hozhat létre, amely már nem pontosan jelzi, hogy mi történik a való világban.

Ha a LIFO könyvelési módszereit a leltárcsökkenés összefüggésében használja, a mérlegkészítés hamarosan kevéssé kapcsolódik a tényleges pénzügyi helyzetéhez, mivel az Ön legújabb költségei az eladott áruk feltételezett reálköltségévé válnak. De mivel a leltár csökkenni kezd, elkezdenek értékesíteni a ténylegesen beszerzett árukat sokkal kevésbé valamilyen korábban. Ezek a korábbi költségek továbbra is ott vannak a készletszámlán. Az eredmény az, hogy a bejelentett eszközegyenlegnek nincs köze az áruk folyó áron számított árához.

A készletnyilvántartás csak egy része a leltárba való befektetésnek , de fontosnak a vállalat irányításában.