6 Általános hangpostai üdvözlet

Jó első benyomás készítése hangpostafiókkal

Az általános hangpostafiók alapértelmezett hangpostafiókként használatos, ha nem állít be más üdvözlőtípust. Esetenként, olyan eseményeknél, mint az áramkimaradás, akkor még akkor is rúghat, ha úgy gondolja , hogy újabb üdvözletet adott meg -, hogy a programozás ki lehet törölni. Vagy egyszerűen elfelejtenéd megváltoztatni a üdvözletet egy fárasztó nap végén.

A lényeg az, hogy soha nem tudhatod, hogy mikor fog játszani ezt a meghívót a hívóknak, ezért a legjobb, ha rövid lesz.

Kerülje a dátumokat és az időkereteket, amikor visszahívja a hívásokat - végül is, nincs mód arra, hogy előre, amikor a hívó meghallja az üzenetet. Ez a hangposta-üdvözlés a külső cégtől érkező külső hívások és a belső hívások - az emberek egy másik, a vállalaton belüli mellékállomásról történő hívása esetén is lejátszásra kerülnek.

Íme néhány ötlet az üdvözlésekre, amelyek elkezdhetik Önt, az üzletszerűtől a kevésbé formálisig. Próbáld ki és személyre szabd őket egy kicsit, ahogy látod alkalmasnak, de ne próbáld túl messzire menni ezekből az alapokból.

Kevés Good General Voicemail üdvözlő példák

1. Helló. Elérte Jim Buckit. Sajnos most nem tudom fogadni a hívását, de vissza szeretnék adni minél előbb. Szóval kérlek, hagyj üzenetet a hangjelzés után.
2. Szia. Ez Jim Bucki. Most nem tudok telefonon fogadni, de ha hagysz nekem egy üzenetet az Ön nevével és telefonszámával kapcsolatban, a lehető leghamarabb vissza fogom adni a hívását.

1. Elérte Jim Buckit. Nem tudom fogadni a hívását ebben a pillanatban, de kérjük, ne habozzon, hagyjon üzenetet a hang után. A lehető leghamarabb visszaadom a hívását. Ha azonnali segítségre van szüksége, hívja a titkárnőmet, Susan Smitht a 6338-as mellékállomáson. Köszönjük, hogy hívtál. Viszontlátásra.
2. Elérte Jim Buckit, a Műveleti Technológiához vezető útmutatót. Sajnálatos módon most nem tudom fogadni a hívását, de ha üzenetet hagy, és beírja a nevét és telefonszámát, amint tudok, visszajövök hozzád. Lépjen kapcsolatba velem e-mailben a operationstech@XYZ.com címen. Köszönöm, hogy hívott.

1. Helló. Elérte Jim Buckit. Nem tudok most telefonálni, de a lehető leghamarabb visszaadom a hívását. Ha ez egy nemrégiben megrendelt megrendelésről szól, kérjük, hívja ügyfélszolgálatunkat az 1-800-555-1212 telefonszámon. Hétfőtől pénteken 8 órától délután 5-ig tartanak keleti idő szerint. Vagy bejelentkezhet a weboldalunkra. Ellenkező esetben kérjük, hagyjon üzenetet a hangjelzés után.
2. Köszönöm, hogy hívott. Elérte Jim Bucki irodájába, Operációs Technológia Útmutató. Más ügyféllel beszélgetek, vagy távol vagyok az asztalomtól. Ha ez vészhelyzet, hívja az üzenetrögzítőt a napi 1-800-555-1212 telefonszámon. Ellenkező esetben kérjük, hagyja el a részletes, bizalmas üzenetet a hang után, és visszaadom a hívását, amikor elérhető vagyok. Köszönöm.

Adja meg az alapokat, ha szükséges:

• Üdvözöljük a hívót.
• Adja meg nevét és címét, ha van ilyen.
• Magyarázza el a maradék üzenetben szükséges adatokat, függetlenül attól, hogy ez csak egy név és szám vagy további azonosító adatok.
• Adja meg a hívónak más lehetőségeket.