Sajnos a válasz nem egyszerű. Számos tényező lép fel az egyik kamatláb meghatározására, beleértve az eseménytervezés működési költségeit, a fizetéseket és a nyereséget.
A valóság az, hogy az árak attól függően változnak, hogy az üzleti tevékenységét milyen típusú, milyen típusú projekteket veszel fel, és mi a piac hajlandó fizetni.
A célpiacától is függ. Vagyis az ügyfelének vagy a prospektusának célzott költségkeretét kell szem előtt tartania, és a szolgáltatásai versenyképesek lesznek e paraméterek között.
Ways Event Planners felépítése díjaikat
Mindazonáltal, ha részidős vagy akár teljes munkaidőt szeretne kezdeni, körülbelül ötféleképpen alakíthatja ki eseménydíját, és idézheti díjait ügyfeleinek:
- Lapos projektdíj
- A kiadások százalékos aránya
- Óradíj
- A kiadások százalékos aránya és az óradíj
- A kiszámítható díjak
A következő magyarázatok és példák alapján tegyük fel, hogy óránként átlagosan 75 dollárt szeretne keresni a szolgáltatásaiért.
Díjak a lapos projekt arány alapján
Sok ügyfél szeretne megtudni, mennyit költ a projekt, beleértve az összes díjat. Mint rendezvénytervező , ezt felajánlotta, meg kell határoznia egy átalánydíjat, és meg kell határoznia, hogy milyen szolgáltatásokat fedeznek fel erre az összegre.
Ez azzal a felelősséggel jár, hogy közvetlenül a költségvetésbe irányítja Önt, a tervezőt, és megköveteli a különböző forgatókönyvek előrejelzését, amelyekben a körülmények megváltoznak. Ebben a forgatókönyvben az ügyfél közvetlenül az eseménytervezővel szerződést köthet a logisztika, a vendéglátás, a helyszín, a szállásköltségek stb.
A lapos projektdíjakat tipikusan a csomagolt eseményekhez használják, például a sportmarketing programokkal megszerzett eseményeket, és személyre szabható számítással, sok előírással és figyelmeztetéssel.
Tegyük fel például, hogy egy 15 napos egynapos történelmi városnézést rendeznek. Ügyfele azt akarja, hogy idézzétek egy átalánydíjat a szállításért, egy privát idegenvezetőt, az ebédet és minden beutazási díjat a helyszínekre; azonban azt is kéri, hogy minden költségtétel magas szintű bontását biztosítsa.
Ebben a forgatókönyvben meg kell tárgyalnia / kiszámítania az összes szolgáltatás költségeit, idejét is beleértve, és összegeznie kell a költségek összességét. Az eseménytervező felelőssége / kockázata az, hogy meghatározza a szükséges betéteket, fizet minden szolgáltatásért, és felelősséget vállal az összes szolgáltatási megállapodásért.
Díjak a költségek százalékában kifejezve
Átlagosan a legmagasabb minősítésű eseménytervezők kényelmesen élvezhetik az esemény teljes költségének 15-20% -ának felszámítását díjaik részeként. A program bonyolultságától és az események tervezéséhez és végrehajtásához szükséges időtől függően néha ez elég ahhoz, hogy fedezze a tervező teljes költségét és nyereségforrását.
Tegyük fel például, hogy egy privát vacsorát rendeznek egy exkluzív étteremben 40 vendégnek, átlagosan 175 dollár személyenként.
Érdemes becsülni, hogy összesen 15 órát vesz igénybe, hogy találkozzon az ügyfelével, tervezzen, részt vegyen és teljesítsen az esemény nyomon követését. Ha a teljes költség 18% -át felszámolja, akkor csak egy kicsit többet keres, mint a célzott óradíj: $ 75 / óra:
$ 175 x 40 vendég = $ 7,000 x 18% = $ 1,260
15 óra x $ 75 / hr = 1 125 $
Ha az ügyfél közvetlenül az összes szolgáltatásért szerződésköteles, az ügyfelet érintő részösszeg ráfordításának összege összesen 8 260 dollár.
Díjak az óránkénti díj alapján
Egyes ügyfelek inkább az eseménytervezőt kedvelik a szolgáltatások óránkénti díjazására, és megbecsülik az adott ügyfélprogram kezeléséhez és végrehajtásához szükséges órák teljes számát. Úgy tűnhet, hasonló a lapos projektek arányához, de nagyobb rugalmasságot tesz lehetővé mindkét fél számára annak érdekében, hogy alkalmazkodjon az út mentén szükséges változtatásokhoz.
Sok üzleti esemény tervező számlázik óránkénti szolgáltatásokért. Lehetővé teszi az ügyfelek számára, hogy tudják, mennyit költ, hogy felveszi szolgáltatásait, és lehetővé teszi számukra, hogy ésszerű költségvetést számítsanak ki. Gyakran azért van ennek oka, mert az ügyfél jobban szeretne kezelni a váratlan kiadásokat.
Mindig ne feledje meg, hogy gondos paramétereket határozzon meg a várakozások körül, hogy mindkét fél egyetértsen abban, hogy milyen szolgáltatásokat nyújtanak. Mint esemény tervezője, fel kell tenned egy hivatkozást a számlázásra az esetleges felmerülő ésszerű üzleti költségekre.
Egyes eseménytervezők akár 15-20% -kal is megjelölhetik az üzemeltetési költségeket, például a hajózást, az autókölcsönzést és más különféle költségeket, míg mások nem; Ha igen, közzé kell tennie az ilyen jelöléseket, és előre meg kell állapodnia az ügyfelével.
Amikor az óránkénti események tervezésére van szükség, akkor is fontos meghatározni, hogy milyen gyakran számolhat az idődre.
Tegyük fel például, hogy egy ügyfél októberben felvesz egy egynapos szemináriumot márciusban. A szolgáltatásokat a helyszínre, a vendéglátás , az A / V-re való forrással és tárgyalással szerződtetik, és korlátozott számú kommunikációs tételhez (pl. Meghívókhoz, napirendhez, értékelési formanyomtatványokhoz stb.) Hozzájárulnak a tartalom létrehozásához.
Ügyfele is felveszi Önt, hogy helyszíni irányítást biztosítson. Ön felállít egy olyan megállapodást, amely előreláthatólag kiszámlázza az azonosított szolgáltatásokat különböző időpontokban, és minden napi, kéthetenként vagy havonta benyújtott számlákat benyújt.
E megállapodás értelmében Önnek és ügyfeleinek részletes munkamegállapodást kell kidolgozniuk, amely magában foglalja mindkét fél várható felelősségét. Ezután becsülheti a teljes költségkeretet oly sok órát és az ésszerű költségeket (tisztázza, hogy ezek tartalmazzák ezeket a részleteket).
Díjak a költségek százalékában kifejezve Plus Flat Fee / Hourly Rate
Néha egy rendezvény megszervezésére vállalkoznak, és bármilyen okból kifolyólag az ügyfél a ráfordítások százalékos arányát részesíti előnyben. Ez azonban nem elegendő az Ön teljes idejének és szolgáltatásának költségeinek fedezésére. Ilyen esetekben ésszerű kétféle kategóriában bemutatni a díjakat kombinált költségek mellett.
Például egy ügyfél felajánlja Önt, hogy rendezzen eseményeket a konferenciához. Az Ön feladata, hogy két magán vacsorát és egy golf kirándulást szervezzen, mindegyik 50 vendéggel. Ezeknek a kombinált eseményeknek a teljes költsége körülbelül 20 000 dollárba kerül, de az idő 60 órát igényel, és ennek a projektnek a bonyolultsága nagyobb nyereséget indokolhat. Ezt szem előtt tartva, a végleges átalánydíjat + óradíjat kaphatja az alábbi számításokkal:
A kiadások százalékos becslése:
$ 20,000 x 18% = $ 3,600Óránkénti becslés:
60 óra x $ 75 / óra = 4500 dollárÓránkénti hiány: 900 dollár
Ha hiányba kerülsz, mint a fenti példában, úgy dönthetsz, hogy 15 órát idézel a több külső gyártó logisztikájának kezelésére. Idézeted a következőket tükrözi:
Részösszeg eseményköltségek: 23 600 $
Lakásösszeg: 1 125 USD (15 óra 75 USD / óra alatt)
Ebben a forgatókönyvben alaposan meg kell határoznia, hogy megfelelően becsülte az óráját (egy olyan számlát, amely fedezi a nem szokványos működési költségeket, például a személyes utazást). A várakozásoknak megfelelően néhány ügyfél örömmel látja, hogy a kiadások növekedése később történik, kivéve, ha igazolt okok állnak rendelkezésre.
Díjak a megbízható díjak alapján
Egy másik módja annak, hogy az eseménytervezők díjakat gyűjthessenek a szolgáltatásokért, azáltal, hogy biztosítják az eseményteret olyan helyszíneken keresztül, amelyek megbízhatósági árat kínálnak. Ezek a díjak jellemzően az utazási irodák számára a jegyek, a szállodai szobák és más közlekedési formák foglalására szolgálnak.
Például sok szálloda akár 10% -ot is felajánlhat egy szobahőmérsékleten és egyéb költségek mellett.
Bár egyes eseménytervezők maguk is bevételi forrást fognak maguknak elfogadni, a savvier ügyfelek megkérdőjelezhetik az eseménytervező hűségérzetét, amikor a megbízhatósági díjakat bevonják. Emiatt sok tapasztalt tervező korlátozni fogja a tervezők kiválasztását, amelyek tartalmazhatnak megbízhatósági díjat, vagy tárgyalhatnak nem programozható árképzéssel a programjaikra, és átadják a megtakarítási forrást közvetlenül az ügyfelek alsó sorába.
Továbbá egyes ügyfelek tudatában vannak annak, hogy a megbízhatósági kamatlábak léteznek, és nem számítanak arra, hogy külső tanácsadóik számlázzák a többi azonosított számlázási módszert, amelyet vázoltunk fel, és még mindig megbízhatók. Általában sok rendezvénytervezőnek nem tekinthető jó formának, hogy lényegében "duplázzon be" a bevételi forrását.
Ha elfogadja az átvett díjakat, akkor a legjobb, ha az Ön szolgáltatásaival kapcsolatos díjait nem számolhatja fel alternatív számlázási módszerekkel.
Vannak olyan forgatókönyvek, amikor a megbízhatósági díjak a leginkább érthetőek lesznek, például egy kisebb nonprofit vagy egyesület, amely felveheti szolgáltatásait egy tagsági eseményre vagy találkozóra, és a díjak nagy részét közvetlenül a résztvevők fizetik ki a szervezet helyett.
Egy másik forgatókönyv lehet, ha az ügyfél ügyfél-ajándékokat vásárol Öntől, és kínálhat promóciós termékek forgalmazási szolgáltatásait is. Ebben az esetben egyszerűen tárgyaljon a promóciós termékekre, és ne számolja fel a szolgáltatásait óránként, hacsak az ügyfél nem ismeri fel az összes díjat.