Bérszámfejtési adó visszatartási, jelentési és fizetési kötelezettségek
Ebben a cikkben megvizsgálom néhány fő kötelezettségeit a bérszámfejtésekre, beleértve a forrásadót, a társadalombiztosítási és a Medicare adókat, a FICA adókat), a munkanélküli adókat és egyéb levonásokat.
Mi a bér-adó?
A bérszámadások (amelyeket néha foglalkoztatási adóknak neveznek) azok az adók, amelyeket meg kell fontolnia, amikor fizetnek az alkalmazottaknak.
Néhány ilyen adót visszatartanak az alkalmazottak fizetésétől, mások pedig a munkáltatói felelősségetek. Ezek az adók a következők:
- A szövetségi, állami és helyi jövedelemadó visszatartása az alkalmazotti bérezésektől
- A FICA adóbevételek visszatartása az alkalmazotti fizetésektől és egyenlő összegű munkáltató fizetése.
- Munkanélküli adók fizetése az alkalmazottak fizetése alapján.
- A kifizetés összege az állami és a szövetségi munkavállaló kompenzációs alapja, a munkavállalói fizetés alapján.
A bérszámadási kötelezettségeid
A munkavállalókkal folytatott üzleti tevékenységként bizonyos fontos feladatokat lát el a bérköltségekkel kapcsolatban. A felelősség megértése segít abban, hogy megbizonyosodjon arról, hogy betartja a törvényt. Minden munkáltató köteles:
- Hagyja meg a megfelelő adókat a munkavállalóktól. Ezek az adók a szövetségi, állami és helyi jövedelemadókat tartalmazzák, amelyeket az alkalmazottaknak meg kell fizetniük, a FICA adókat, amelyeket a munkavállalók visszatartanak, és akiket munkáltatóként fizetnek fel. Önnek, mint a munkáltatónak meg kell tagadnia a jövedelemadókat, ahogy a munkavállaló kijelölt; A FICA adókat levonják a bruttó fizetés százalékában.
- Állítson félre pénzt ezekről a bérszámadókról, beleértve a szociális biztonság / Medicare munkáltatói és munkavállalói részeit, valamint a munkáltatói kötelezettségeit a munkanélküli adók és a munkavállalói kártérítés tekintetében.
- Fizetni az adókat a megfelelő ügynökségnek. Ez magában foglalja a munkavállalói adókat és a munkáltatói adókat is. Például fizetni fog mind a szövetségi jövedelemadó visszatartása, mind a társadalombiztosítás / a Medicare összege az IRS-nek. A FICA adókat is meg kell fizetnie a munkavállalóktól, valamint a FICA adók saját részével, mint munkaadóval.
- Adózási kötelezettségek beszámolása a megfelelő ügynökségek és a munkavállalók számára, a törvényben meghatározottak szerint. Ezek a jelentések tartalmazzák a 941-es formanyomtatványt - a munkáltató negyedéves bér- és adójelentését, valamint a 940-es formátumú munkanélküliségi adójelentést.
- Adjon más jelentéseket szövetségi, állami és helyi ügynökségeknek, ha szükséges. Például jelentenie kell minden új alkalmazott foglalkoztatási állapotát.
Személyi felelősség a bérszámfejtésre
Ha egy vállalkozás, még egy vállalat is, nem mentesíti az egyéneket a személyes felelősség alól, ha nem fizetnek munkadíjra vonatkozó adókat. Például, ha Ön egytagú LLC, az LLC üzleti struktúra nem védi meg a személyes felelősségtől.
A bérszámfejtés elmaradása miatt fizetendő büntetések
Az IRS szerint:
A munkáltatói adótörvényeknek nem megfelelő munkáltatókat büntetőjogi és polgári szankciókkal lehet sújtani, akik szándékosan nem fizetnek foglalkoztatási [bérszámfejtési] adót.
A pénzbüntetések és a büntetések a jelentések elmulasztása és a fájlok esetében meredekek, még akkor is, ha a kudarc nem szándékos.