Havi befizetési ütemezés és fél-heti befizetési ütemezés
A bérszámfejtési eljárás magában foglalja (a) a fizetések számítását és elkészítését, b) az ezekből a fizetésekből visszatartott összegek elszámolását, c) a bérfizetésből visszatartott adóbeszedéseket és d) a visszatartott adók és a betétek beszámolását.
Ez a cikk megadja az eljárás alapjait.
Mi a bér-adó?
Először is, definiáljuk, hogy mit jelent a "bérszámfejtés". Ezek az adók, amelyeket meg kell fizetnie a bérszámláján (az összegeket, amelyeket az alkalmazottaknak fizetnek az elvégzett munkájáért).
- Azok a szövetségi jövedelemadók, amelyeket visszatartott a munkavállalói fizetésektől,
- A FICA adókat (társadalombiztosítási / Medicare adókat), amelyeket a munkavállalóktól visszatartott, és a megfelelő összeget, amelyet a bérszámfejtől elkülönített, és amelyet a vállalat fizet.
- Szövetségi munkanélküli-adók , a teljes bruttó bérszám alapján.
Hogyan határozza meg az IRS a bérszámfejtési adót
Az IRS meghatározza a bérszámfejtési ütemtervet a munkáltatók számára a teljes bruttó társadalombiztosítási / Medicare felelősség alapján a legutóbbi június 30-án végződő tizenkét hónapos időszakra. Ezt az időszakot visszaváltási időszaknak nevezik.
Hogyan határozták meg a Look-Back periódust?
A visszatekintési idő az az idő és összeg, amelyre a fizetésimérleg-befizetésre használt módszert kell használni.
Az IRS szerint a munkáltató által a megelőző 30. június végéig tartó tizenkét hónapos időszakban jelentett foglalkoztatási adók teljes összege. Így az Ön által használt bérszámfejtési ütemezés főként a múltbéli munkáltatói adók összegétől függ.
Ez zavaros. Példaként a Patriot Software-t fogom használni: " Például a 2017-es időszakban a foglalkoztatási adóbetétek benyújtására vonatkozó visszaváltási időszak a 2016. június 30-ig tartó 12 hónapos időszak."
Ha a teljes összeged van, akkor az alábbiakban olvashatsz a "Bérszámlák letéti jegyeinek meghatározása" című bekezdésben, hogy lássuk, milyen gyakran kell betétet készítenie.
A teljes bérszámfejtés megállapítása
A visszatekintési időszak alatt kifizetett bérszámadatok összegének legmegfelelőbb módja a negyedéves 941 űrlap (negyedéves bér és adóbevallás) megkeresése. Menjen a 10. sorra: Teljes adók a kiigazítások után. Mind a négy 941-es formanyomtatvány összeadása adja meg az adóbevallási ütemterv meghatározásához használt összeget.
A bérszámla adófizetési ütemének meghatározása
- Ha új munkáltató vagy, és ennek a "visszatekintési" időszaknak a során nem volt alkalmazottad, havi betétesek vagytok
- Ha a bérszámfejtési kötelezettsége egy negyedév alatt kevesebb, mint 2500 dollár, akkor ezeket az adókat "időben benyújtott visszatérítéssel" ( 941-es nyomtatványt feltételezve) befizetheti .
- Ha a "visszatekintési időszak" összesített bérköltsége 50 000 vagy annál kevesebb dollár , akkor havi betétes
- Ha a "visszatekintési időszak" összesített bérköltsége meghaladta az 50.000 dollárt , akkor a fél hétre szóló befizetéseket eszközöl.
További információ az adófizetési határidőkről
- A havonta letéteket a következő hónap 15. napján kell teljesíteni. Tehát a márciusi bérszámláját április 15-ig kell megtenni.
- A féléves betétek a következő ütemezés szerint készülnek:
- A következő pénteken szombaton, vasárnap, hétfőn vagy kedden fizetett bérszámadások befizetése.
- A következő szerdán, szerdán, csütörtökön vagy pénteken befizetett bérszámfejtési adó fizetése.
- Ha a munkáltatói adókötelezettsége 100 000 vagy annál több, akkor a következő napon kell letétbe helyezni, és folytatni kell a következő napi betéteket az adott év és a következő év hátralevő részében.
- A letéti hibák nem kerülnek szankcionálásra, ha nem haladják meg a letétbe helyezett foglalkoztatási adó összegének 100% -át vagy 2% -át. A további büntetések elkerülése érdekében ki kell töltenie az egyenlegét egy előre meghatározott sminkelés napján.
- Ha a betét napi banki munkanapon történő befizetésre van kötelezve, akkor a betét időszerűnek minősül, ha azt a következő banki munkanap zárja. A szövetségi és állami ünnepnapokon kívül szombaton és vasárnap nem banki munkanapokat kezelnek.
- A félévenkénti betétesek legalább három banki napot töltenek be a félig hetedik periódus zárása után, hogy betöltsék a félévi időszak alatt felhalmozott adókat.
Hogyan készítsünk szövetségi bérszámfejtést?
Az IRS előírja, hogy minden bérszámfejtési utalvány elektronikusan, az EFTPS Online Rendszer használatával történjen . Nem helyezhet betétet letéti kupon használatával.
Menj az EFTPS weboldalára . Ön regisztrálja magát, majd használja a weboldalt az adók fizetésére; az összegeket levonják az üzleti bankszámlájáról.