Indítsa el szervezését az alábbi információk és források fejlesztésével:
A nonprofit története és küldetése
Kétségtelen, hogy szervezete sok változást követett el azóta, hogy elkezdődött. Győződjön meg róla, hogy rendelkezik a legutóbbi küldetésnyilatkozattal , látomással és a szervezet történetének elbeszélésével. Gyűjtsd össze a szervezeti ábrákat, a személyzet és az igazgatótanács tagjait , az előző támogatások listáját, és a legutóbbi stratégiai terv egy példányát. Mindez segíteni fog abban, hogy a támogatási javaslatokban megfogalmazza a nonprofit vonzó leírását.
A szervezet jelenlegi projektjeinek és programjainak leírása
Ki a közönség ezeknek a programoknak? Milyen konkrét szolgáltatásokat nyújtanak? Beszélj a program személyzetével és az önkéntesekkel, és kérdezd meg tőled, hogy mit csinálnak és hogyan csinálják. Tudja meg, hogyan mérik az eredményeket és értékelik az előrehaladásukat.
Kérd meg, hogy árnyékolja őket, miközben munkájukat végzik.
Kiszálljon és keverje össze az ügyfelekkel, akiket szolgálnak. Fejlesszen ki egy jó érzést, amit a szervezetetek tesz, hogyan csinálja, és mennyire jó ezeken a tevékenységeken. Útközben jegyezze fel azokat a történeteket, amelyeket támogatási javaslatban felhasználhat
Egyedülálló források, amelyek sikeresnek bizonyulnának egy projektet
Ezek lehetnek olyan humán erőforrások, mint a szakemberekkel rendelkező szakemberek, kiemelkedő és jól képzett önkéntes erő, más közösségcsoportokkal való partnerségek vagy mély és hosszú tapasztalatok az adott népességgel és földrajzi elhelyezkedéssel.
A szervezet rendkívüli megvalósításának dokumentálása
Megnyerte a díjat? Kapott minden speciális médiafedést a programjairól? Elismert egy szakmai szervezet? Gyűjts össze cikkeket újságokból, folyóiratokból és folyóiratokból. Keressen más szervezetek támogatási levelezeteit és az ügyfelek ajánlatait. Hozzon létre egy "hitelesség" vagy "büszkeség" fájlt, és tartsa naprakészen.
Példák a szervezeted közösségi részvételére
Hogyan hatott pozitívan a szervezet a közösségedre? Ez a befolyás közvetlenül a szervezet által nyújtott programok, illetve az általuk más közösségi csoportok vagy kormányzati szervek által biztosított együttműködés révén valósulhat meg.
A szervezet által készített kiadványok másolata
Keressen egy éves jelentést , hírleveleket és sajtóközleményeket. Tájékozódjon webhelyéről . Vizsgálja meg a 990-eseket , a bizottság jelentéseit, bármilyen értékelést, ügyfelek vagy önkéntesek felmérését, valamint a jegyzőkönyvet. Üljön le a költségvetésbe, és próbálja megérteni a bevételek és kiadások áramlását. Kérje meg a pénzügyi tisztviselőt, hogy segítsen megérteni a szervezet pénzügyi hátterét.
Interjúk a kulcsfontosságú személyzetekkel
Beszéljen azokkal az emberekkel, akik a szervezet tevékenységeinek első soraiban vannak, különösen azok, akik már egy ideje tartózkodnak.
Kérd meg őket, hogy azonosítsák a szervezet erősségeit és gyengeségeit, a legnagyobb szükségleteket, és mit szeretnek, ha pénz állna rendelkezésre. Kérdezd meg, hogy a szervezet történetének változatai milyen értelemben érezték magukat, hogy a misszió idővel megváltozott.
Győződjön meg róla, hogy megértette minden egyes javaslatot és hogyan illik a misszióhoz.
Dokumentálja a projekt konkrét részleteit, és hogyan fog végrehajtani. Gondosan tervezze meg a projekt menetrendjét; a várható eredményekre , és ezek értékelésére.
Elemezze a projekt személyzetének és önkéntes igényeinek elemzését, és becsléssel becsülje meg a költségeket.
Segítségnyújtóként könnyebb lesz a munkája, ha alaposan megérted a szervezetedet, és minden fontos információt megtalálsz a kezedben. Ezzel is könnyebbé válik a támogatási pályázat elindításának feladata.
Ha van írási támogatás, de először össze kell gyűjtenie az összes releváns információt, akkor lehet túlsúlyos. Információ összegyűjtése és megszervezése, így elérheti a földet.