Bérszámfejtési és bérszámadatok - Munkahelyi ellenőrző lista
Hogyan csináljunk saját bérszámfejtési és bérszámadót?
A bérszámfejtés legfontosabb lépései a következők:
1. Előkészítés. Mielőtt munkavállalókat kezdene felvenni, fel kell készülnie a bérszámfejtésre és feldolgozásra, és el kell döntenie, ki fogja teljesíteni a bérszámfejtési feladatokat.
2. Kifizetés. Ha olyan alkalmazottakkal rendelkezel, akik az Ön vállalkozása számára dolgoztak, létre kell hoznia egy rendszert, amely kiszámítja a fizetését, írja le a fizetéseket és terjeszti azokat.
3. Utólagos fizetés. Miután fizetett alkalmazottakat, pénzt kell fizetnie az adókra, fizetési nyilvántartásra, adófizetésre, és fizetési jelentések küldésére a megfelelő időpontokban.
Mielőtt munkavállalókat foglalkoztatna:
1. Értsd meg jogi felelősségedet mint munkáltatót , beleértve
2. Kövesse ezt az egyszerű 12 lépéses ellenőrzőlistát , hogy megbizonyosodjon arról, hogy elvégzi a munkáltatókkal kapcsolatos minden munkavégzés előtti feladatot.
3. Meg kell értened a bérszámfejtés és a bérszámfejtés alapjait. Az egyszerű módja annak, hogy végigmenjek a bérszámfejtési folyamaton. A kurzus olyan hírlevelek sorozata, amelyeken keresztül elérheti ezt a cikket: "Crash Course for Payroll and Payroll Processing".
4. Döntéseket kell hoznia arról , hogy miként és mikor kell kifizetni az alkalmazottakat , beleértve
- Milyen munkavállalók lesznek óránkéntiek és milyen fizetősek?
- Milyen gyakran fizetnek alkalmazottakat - hetente, havonta kétszer, minden második héten vagy havonta?
- Hogyan és mikor fog fizetni túlórát?
- Hogyan fogod igényelni az óránkénti alkalmazottakat, hogy nyomon kövessék idejüket?
- Milyen fizetett időt biztosít Önnek az óránkénti alkalmazottaknak? Önnek nincs jogi kötelezettsége arra, hogy bármikor fizethessen munkavállalóinak, de a legtöbb vállalkozás fizetést fizet, szabadságokat, betegnapokat vagy személyes napokat.
5. Döntse el a számviteli rendszer használatát. A legtöbb kisvállalkozás online számviteli rendszert alkalmaz a bérszámfejtési opcióval. Lehet, hogy megvizsgálja az Android kisvállalati bérszámfejtési alkalmazásokat és a QuickBooks bérszámfejtést online.
6. Gyűjtsük össze az új bérlésekhez szükséges papírokat, hogy aláírhassuk. Minden új alkalmazottnak bizonyos papírokat kell lebonyolítania. Önnek mint munkáltatónak biztosnak kell lennie abban, hogy az új bérleti űrlapok és alkalmazás befejeződnek és benyújtásra kerülnek. Ezek a formák a következők:
- W-4 formanyomtatvány a visszatartás megjelölésére
- Egy jelentkezési lap
- I-9 formanyomtatvány, amely megmutatja, hogy jogosult az Egyesült Államokban dolgozni, és
- Állami és helyi adó, amely a választási okmányokat visszatartja.
Munkavállalók fizetése
Végül dolgozóid vannak, fizetési időszakra dolgoznak, és készen állsz fizetni.
Bérszámfejtési utalványok készítése
A bérszámmérettől függően félévente vagy havi rendszerességgel fizetési adóbevallásokat kell fizetnie az IRS-nek:
- az alkalmazottak által a szövetségi és állami jövedelemadókért visszatartott összegeket
- a társadalombiztosítási és a Medicare által fizetett összegeket levonja
- a társadalombiztosítási és a Medicare munkáltatói tartozásaiért.
A 8109 -es formanyomtatványon vagy az IRS elektronikus iratrendszere (EFTPS) használatával fizetheti be a bérszámfejtést .
Egyéb bérszámfejtési utalványok
A szövetségi forrásadó és a társadalombiztosítási / Medicare levonási kifizetések mellett Önnek:
- A szövetségi munkanélküli-adókat rendszeresen fizetni.
- A bérszámfejtési adóbevallásokat az Ön államához, és esetleg a helyét a szövetségi bérszámfejtési betétek mellett teszi.
Bérszámfejtési jelentés
A vállalkozásoknak szintén rendszeresen be kell nyújtaniuk a bérszámfejtési jelentéseket. Neked muszáj:
- Állítson negyedéves jelentést az IRS-hez a 941-es nyomtatványon, amely bemutatja a bérszámfejtési kötelezettségének összegét és az előző negyedév során a felelősséggel megfizetett összegeket.
- Állítson éves munkanélküli-adóbeszámolót a 944 -es nyomtatványra az IRS-nek, amely bemutatja a munkanélküli-adó kötelezettségének összegét és az e felelősségre fizetett összegeket.
- Küldje el a többi állami munkanélküliséget és a munkavállalók kártérítési jelentéseit.
Hozzon létre egy bérlistát
Annak érdekében, hogy nyomon kövesse az összes munkavállaló bérszámfejtési adatait, létre kell hoznia és fenntartania a bérszámfejtési nyilvántartást. A legtöbb online számviteli rendszernek van egy bérszámfejtési nyilvántartása a jelentéscsomag részeként, de csak abban az esetben, ha itt van az információ arról, hogy mit tartalmazzon a dokumentumban. Szüksége lesz az év végi bérszámfejtésekre és jelentésekre.
Végül állítson be egy éves adóbevallást
A havi bérszámfejtési naptár létrehozása és karbantartása , akár a könyvelési / bérszámfejtési szoftverénél, akár kézzel, segít az év összes bérszámadási dátumának nyomon követésében. Adja hozzá az állami bérszámfejtési napjait a teljes naptárhoz.