Mielőtt elkezdené írni a kézikönyvet, egy figyelmeztetés:
Győződjön meg róla, hogy a munkajogi szakember szakértője felülvizsgálja a kézikönyvet, hogy biztos legyen benne, hogy nincs benne semmi, ami problémákat okozhat. Az ügyvéd fizetése a felülvizsgálat megadásához megakadályozná Önt abban, hogy olyan tartalmat is tartalmazzon, amelyet az olvasó félreérthet.
Az Alkalmazotti Kézikönyve Bevezetése több, mint néhány szó a cégről.
Ez lehetővé teszi az alkalmazottak számára, hogy megértsék a kézikönyv fontosságát, és magában foglal egy olyan területet, ahol a munkavállalók beiratkozhatnak, és elismerik, hogy elolvasták a kézikönyvet. Itt további információk találhatók a Bevezetés rész:
- A vállalkozás története
Röviden írja le üzleti tevékenységét, beleértve annak kezdetét és a történelemben bekövetkezett jelentős eseményeket. - A kitűzött cél vagy küldetésnyilatkozat.
Ha létrehozott egy elképzelést vagy küldetést az Ön vállalkozásának, beszéljétek meg itt. A látásmód meghatározása segít az alkalmazottaknak abban, hogy mit gondol, és izgatja őket a vállalatnál végzett munkához. - Üdvözlő levél
Legyen szíves levél, beszéljen közvetlenül a munkavállalókkal, és tudassa velük, hogy mennyire fontosnak tartja a szervezetnek. - Nyilatkozat "Ez nem szerződés"
Az Ön üdvözlő levelében vagy külön nyilatkozatában nyilatkozatot kell tennie arról, hogy az alkalmazottak tudják, hogy nem kapnak garanciát:"Ez a kézikönyv nem minősül munkaszerződésnek, és nem nyújt garanciát a foglalkoztatásra".
- Aláírási oldal
Adjon meg egy nyilatkozatot arról, hogy minden új alkalmazottnak alá kell írnia a kézikönyvet, hogy megmutassa, hogy elolvasta a dokumentumot és megértette azt.
A bevezetés fontos része a munkavállalói kézikönyvnek. Győződjön meg róla, hogy ügyvédje különösképpen áttekinti ezt a szakaszt.
Munkavállalói kézikönyv létrehozása
A munkavállalói kézikönyv első nagy része az alkalmazotti irányelveket tartalmazza.
Ezek az irányelvek tájékoztatják a munkavállalókat az elvárásaikról.
Munkavállalói juttatások
Az alkalmazottak kézikönyve utolsó része leírja az alkalmazottak számára nyújtott előnyöket és időt:
- Részvétel és pontosság
Tegyen bele egy szakaszt, amely jelzi, hogy a munkavállalók várhatóan napi és időben dolgoznak. Határozza meg a "túlzott" hiányzást és a "szokásos" késést. - Szünetek, ebédidő, személyzeti csarnok
Lehet, hogy a munkavállalók szünetet tartanak bármikor, vagy vannak különleges szünetek? Mi a helyzet az ebéddel? Ismertesse a személyzeti szalon használatára vonatkozó protokollokat. - Számítógépes szoftverek és dokumentumok
Az alkalmazottak tudatában legyenek a dokumentumokkal kapcsolatos szerzői jogi törvényekhez. Milyen dokumentumokat nem lehet másolni? Milyen másolatokat lehet készíteni a szoftverről? Hol vannak a szoftverlicencek és mit mondanak? - titoktartás; ajándék
Az üzleti ügyekkel és a tulajdonosi eljárásokkal kapcsolatos állami politikák. A munkatársak nem vehetnek ajándékot az ügyfelektől, kivéve a nagyon kis tokeneket. - Fegyelmi / megszűnése
Ismertesse a fegyelemre vonatkozó eljárásokat, beleértve a figyelmeztetéseket, írásban és szóban. Cselekvési folyamatot is tartalmazhat még egy kis irodában is, így az alkalmazottak úgy érzik, hogy "valahol menni" kell. Írja le azokat a körülményeket, amelyek között a munkaviszony megszüntethető. Mennyibe kerül a figyelmeztetés? Hogyan fizetik fel a felhalmozott szabadságot?
- Kábítószerek és alkoholfogyasztás; dohányzási politika
Állítsa be, hogy a kábítószerek vagy alkohol használata a cég telephelyén azonnali elbocsátással jár. Engedélyezi a dohányzást a cég telephelyén? - EEOC nyilatkozat
Önnek semmilyen okból nem kell hátrányos megkülönböztetést tenni; Találhat meg megbeszéléseket a vallási meggyőződésről és a fogyatékossággal élő alkalmazottakra és alkalmazottakról szóló politikákról. - Egyenlő fizetés
Értékeli a munkavállalói díjazást a pozíció és a teljesítmény szintjétől függően, nem pedig olyan külső tényezőkön, mint a szex. - Az értékelések
Mondja el a munkavállalóknak, hogyan és mikor végezzen teljesítményértékelést. - Munkavállalói jogállás (teljes munkaidőben, részmunkaidőben, próbaidő alatt).
Ismertesse a teljes munkaidős foglalkoztatáshoz szükséges heti órákat (32? 35? 40?). A teljes munkaidős alkalmazottaknak van-e előnye (pl. Egészségbiztosítás), hogy a részidők nem? A részidők fizetett szabadságot kapnak?
- Zaklatás
Állítsa be, hogy a vállalat nem tolerálja azt sem az alkalmazottak, sem az ügyfelek bevonásával. Beszéljétek meg, hogyan kell kezelni a zaklatással kapcsolatos panaszokat. - Kölcsönzési irányelvek
Írja le, milyen módon hirdethet pozíciót belsőleg és külföldön, valamint az Ön interjúfolyamatát. - Office Dress Code
Lehet, hogy általános megjegyzést szeretne felvenni az öltözködési irányelvek betartásáról, beleértve a hajat, a sminket, az ékszereket. Ha az alkalmazottaknak különleges egyenruhát kell viselniük, ki fizet ezekért? Ki fizeti a tisztítást? A rossz vagy visszaélő nyelv csak "ok" lehet a megszűnéshez. - Új alkalmazottak orientációja / képzése
Ismertesse vállalatának a munkahelyi képzés és orientáció programját. Megfelelő a tájékozódási idő? - Fizetési idő / időlap / fizetés / túlóra
Milyen gyakran fizetnek a munkavállalók? (Havonta kétszer, vagy havonta kétszer jellemzőek.) Hangsúlyozzuk, hogy az idõlapokat / idõkártyákat minden alkalmazottnak meg kell tartania; mikor kell befordulni? Állítsa be, hogy a bérek tartalmazzák a levonásokra vonatkozó információkat, az évről évre szóló információkat. Állás, amikor a munkavállalók jogosultak a túlórára. - Parkoló az alkalmazottak számára
Ismertesse a parkolóhelyet és a használatának bármilyen korlátozását. Az alkalmazottaknak szükségük van parkoló kártyára a tételek beírásához? Hogyan figyelik a tételeket? - Személyes telefonhívások és látogatók
Ismertesse a látogatókkal és személyes telefonhívásokkal kapcsolatos irányelveit. - Próbaidő
Jó ötlet egy olyan időtartam beillesztése, amely rendszerint nem több, mint 90 nap, amely során új munkavállalót értékelnek, és a foglalkoztatás "átmeneti" vagy "akarattal". A próbaidőt követően módosíthatja a fizetést, hogy ösztönözze az új munkavállalót. Általában a próbaidős alkalmazottak nem részesülnek ellátásban, de fizetni fognak próbaidős alkalmazottaknak a próbaidő alatt fizetett szabadságra? A próbaidős alkalmazottak elkezdenek időt szerezni a nyaralás fizetésének kiszámítása során ebben az időben? - Lemondások
Kérje, hogy a lemondani kívánó munkavállaló legalább két héttel értesítse. - Időjárás napok
Írja le, hogyan és mikor értesíti az alkalmazottakat, ha az üzlet rossz idő miatt zárva van. Adjon meg egy nyilatkozatot arra vonatkozóan, hogyan fogja kezelni a munkavállalók szabadidejét az időjárás miatt, amikor az üzlet nyitva marad. - Várakozási idő
A munkatársaknak várniuk kell egy bizonyos időt arra, A próbaidős alkalmazottak elkezdenek felhalmozni az előnyöket? - Fizetett szabadság (vakáció, személyes napok, betegidő)
Ezt a részt számos módon kezelik. Nincs olyan szövetségi törvény, amely megköveteli, hogy a munkavállaló fizetési szabadságot kapjon, ideértve az üdülést, az ünnepeket, a személyes időt vagy a beteg időtartamát, bár a "szabadidő" magas a munkavállalók elvárásainak listáján. A munkavállalóknak lehetősége van a fizetés nélküli szabadidő eltöltésére. Minden fizetett szabadidő közvetlenül befolyásolja a termelékenységet és az ügyfélszolgálatot. Ennek egyik kezelési módja az, hogy egy "fizetett szabadidő" előnyhöz jusson, amely idővel legfeljebb "x" órára nő. A fizetett idő bármilyen célra felhasználható. Ez az eljárás minden munkanélküli munkatársat előnyben részesít, biztosítva számukra a szabadság vagy alkalmi személyes napok megtartását. A betegek kivételével meg kell követelni az alkalmazottaktól, hogy a PTO-t előre lehessen tervezni. Ha befejezte ezt a szakaszt, akkor már majdnem készen áll arra, hogy megmutassa az alkalmazottaknak. De mielőtt ezt megteszi, vigye el az ügyvédjéhez vagy ügyvédjéhez, aki a munkajog szakértője.
- Vakáció.
Írja le a szabadsághoz való jogosultságot; mennyi ideig kell dolgozni ahhoz, hogy szabadságra jogosult legyen? Hogyan határozható meg a hossz? Hogyan fizetik ki az üdüléseket? Mi történik, ha valaki elhagyja? kapja-e a fel nem használt várakozási időt? A legtöbb munkáltató nem engedélyezi a munkavállalóknak, hogy fizetést kapjanak ahelyett, hogy vakációra vinnék, több okból. Ne engedje, hogy a munkavállaló átviheti a nyaralást a következő évre; mindenkinek minden évben szabadságot kell tennie. Mikor kell a munkavállalók bejelentenie nyaralási terveiket? Ki kap prioritást az ütemezésben? - Ünnepek.
A szövetségi törvény nem írja elő a szabadság fizetését; ha az iroda be van zárva, akkor nem kell fizetnie. Milyen fizetett szabadságokat biztosít Önnek? Sorolja fel az ünnepeket minden évben. Ön dönthet úgy, hogy évről évre megváltoztatja az ünnepeket, de általában ugyanazt a számot kell fenntartania. A munkatársaknak munkanélkülivé kell tenniük a munkanapot és az ünnepnap utáni napot, hogy megkapják az üdülési díjat Nem kell részmunkaidős alkalmazottakat fizetni a szabadságra, még akkor is, ha a teljes munkaidős alkalmazottak megkapják. Ha úgy dönt, hogy egy bizonyos napra bezárja az irodát, és nem fizet munkatársat, előre értesítenie kell őket. - Beteg idő / Személyes napok
A legtöbb kis irodában nagy terhet jelent a munkavállalóknak a személyzet és a pénzügyi költségek tekintetében történő kifizetése. Lehet, hogy évente korlátozott számú fizetett személyi / beteg napot szeretne adni az alkalmazottaknak, tudva, hogy valószínűleg elvállalja őket, akár szükségük van rá, akár nem. Lehet, hogy ezeket a napokat együttesen "személyes" napokként jelöli meg, beleértve a betegnapokat is; ne okozzon az emberek hazudni a betegség miatt, hogy egy szabadnapot kapjanak. Ne engedje, hogy a munkavállalók átviszik ezeket a napokat egy másik évre; használhatja őket, vagy elveszítheti őket. A munkatársak ½ napot vagy egy bizonyos órát vehetnek igénybe, nem pedig egy teljes napot? A részmunkaidőben foglalkoztatottak általában nem jogosultak a beteg időre. Ismertesse a személyi / betegnapok kérelmezésének módját. - Zsűri feladata
A munkavállalóknak időt kell fizetniük arra az esetre, ha a munkavállaló az esküdtszékhez felszólítást kap. Hogyan fogod kezelni ezt? Meg fogod fizetni őket ebben az időben? Megköveteli tőlük, hogy forduljanak zsűri kötelességében, vagy tartsák meg? Mikor kell bejelenteni a munkát ("ha a bíróság nem ül" gyakori)? Ügyeljen arra, hogy a "legrosszabb esetben" forgatókönyvet tekintse át ebben a szakaszban. - A távollét
Bár nem kell fizetés nélküli szabadságot biztosítania, érdemes figyelembe vennie ezt a rendelkezést, különösen az értékes alkalmazottak számára. Mekkora az a maximális idő, hogy valaki szabadon fizetett szabadságot kapjon, és továbbra is biztos lehet abban, hogy állásba kerül a munkájához? Ha biztosítást nyújt, a személy folytathatja ezt a biztosításot, ha fizetni fogja a díjakat? Mi történik, amikor a munkavállaló visszatér; kapja-e az előző pozíciót? - Katonai szabadság
Az 1994-es egységesített munkakörülményekre és munkanélküliségről szóló törvény előírja a munkáltatók számára, hogy ésszerű erőfeszítéseket tegyenek a katonai szolgálatra visszatérő alkalmazottak újragondolására vagy továbbfejlesztésére. Mi a helyzet azokkal a munkavállalókkal, akik nyári táborba vagy más rövid távú katonai kötelezettségekbe mennek? Hogyan kezelik a visszatérésüket?
Ha befejezte ezt a szakaszt, akkor már majdnem készen áll arra, hogy megmutassa az alkalmazottaknak. De mielőtt ezt megteszi, vigye el az ügyvédjéhez vagy ügyvédjéhez, aki a munkajog szakértője.
Jogi nyilatkozat: Nem vagyok ügyvéd, és nem nyújtok jogi tanácsadást. Ez a cikk tájékoztatásul szolgál, és erre nem szabad hivatkozni. Forduljon egy ügyvédhez a dokumentumhoz és az összes ilyen típusú dokumentumhoz.